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《Excel數(shù)據(jù)分析培訓(xùn).ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■Excel高效數(shù)據(jù) 分析之道—讓您的分析報告更有說服力Excel的思考Excel是什么?Excel能做什么?Excel怎樣使用?使用Excel的基本素養(yǎng)養(yǎng)成使用Excel的好習(xí)慣合理設(shè)計Excel表單，為日常數(shù)據(jù)管理和處理分析打好基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)表格與數(shù)據(jù)處理分析表格分開保存自定義Excel操作界面添加常用的操作按鈕（格式按鈕、增大/縮小字號按鈕、選擇性粘貼按鈕、粘貼數(shù)值按鈕、等等）熟練使用常用的快捷鍵讓你的Excel發(fā)揮最大的效能安裝完全版（Excel2003）加載分析工具
2、庫如何讓你的分析報告更有說服力?用數(shù)據(jù)說話完美的分析報告用圖表說話培訓(xùn)目標用數(shù)據(jù)說話：掌握快速制作各種統(tǒng)計分析報表的方法、技巧和各種應(yīng)用用圖表說話：掌握制作精美實用分析圖表的方法、技巧和各種應(yīng)用目錄第1部分：不可忽視的基礎(chǔ)性工作第2部分：讓表格數(shù)據(jù)更加清晰第3部分：快速掌握Excel公式和函數(shù)第4部分：用數(shù)據(jù)說話第5部分：用圖表說話第1部分標準化與規(guī)范化——不可忽視的基礎(chǔ)性工作表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范表格結(jié)構(gòu)的整理與規(guī)范其他數(shù)據(jù)整理技巧表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范很多表格中的數(shù)據(jù)是非法的、錯誤的、不規(guī)范的，需要進行整理規(guī)范和標準化。正確處理日期數(shù)據(jù)正確處理文本和數(shù)字
3、刪除數(shù)據(jù)中的垃圾字符正確處理日期數(shù)據(jù)Excel是如何處理日期的？日期是特殊的數(shù)字。日期永遠是大于零的正整數(shù)。正確輸入日期正確輸入日期：2010-11-15，2010/11/15，15/nov/2010，15-nov-2010錯誤的輸入日期方式：2010.11.15，或者20101115錯誤日期的類型輸入錯誤從系統(tǒng)導(dǎo)入的日期是文本格式如何把日期顯示為需要的格式？修改非法日期（案例01）正確處理文本和數(shù)字如何將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字有些情況下，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)字是文本型數(shù)字。文本型數(shù)字無法使用SUM等函數(shù)進行計算，需要轉(zhuǎn)換為純數(shù)字。方法1：利用智能標記方法2
4、：利用VALUE函數(shù)方法3：利用公式（兩個負號或者乘以1或除以1）方法4：利用選擇性粘貼的批量修改功能（乘以1或者除以1）方法5：利用分列工具如何把數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字?使用分列工具使用TEXT函數(shù)案例02將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字刪除數(shù)據(jù)中的垃圾字符從系統(tǒng)中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中，可能會有很多“垃圾”字符會影響到數(shù)據(jù)的處理和分析，應(yīng)當予以刪除。比如：刪除數(shù)據(jù)中的空格刪除字符中的打印不出的特殊字符（案例03）表格結(jié)構(gòu)的整理與規(guī)范很多表格的結(jié)構(gòu)是不規(guī)范的，影響數(shù)據(jù)處理分析的準確性和效率，必須予以整理和標準化。數(shù)據(jù)分列取消合并單元格并填充數(shù)據(jù)取消合并單元格并填充數(shù)據(jù)對于
5、不規(guī)范的表格，例如多表頭，有合并單元格，等等，需要進行相應(yīng)的整理。方法：根據(jù)情況，可以使用復(fù)制/粘貼，函數(shù)、VBA等方法。案例05取消合并單元格并快速填充數(shù)據(jù)錯誤的表格正確的表格其他數(shù)據(jù)整理技巧轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)位置案例06刪除空行和空列批量插入空行和空列案例07第2部分 讓表格數(shù)據(jù)更加清晰使用自定義數(shù)字格式美化表格使用條件格式標識特殊數(shù)據(jù)使用自定義數(shù)字格式美化表格當數(shù)字很大時，表格既不便于查看數(shù)據(jù)，打印出的表格也很不美觀?？梢酝ㄟ^設(shè)置數(shù)字的自定義格式來美化表格。例如：將數(shù)字縮小1千倍顯示將數(shù)字縮小1萬倍顯示將數(shù)字縮小百萬倍顯示將特殊的數(shù)字顯示為指定的顏色案例08
6、自定義數(shù)字格式使用條件格式標識特殊數(shù)據(jù)利用條件格式，可以標識表格的特殊數(shù)據(jù)。比如：標識非法數(shù)據(jù)設(shè)計提前提醒模塊（案例09）第3部分武裝自己 快速掌握Excel公式和函數(shù)將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效讓需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前合理有序制作計劃把需要的信息提煉出來創(chuàng)建高效計算公式的技巧和方法將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效低效率的加減公式，既不科學(xué)，也容易出錯。在很多情況下，可以使用相關(guān)的求和函數(shù)來解決。常用求和函數(shù)SUM函數(shù)：無條件求和。SUMIF函數(shù)：單條件求和=SUMIF(條件判斷區(qū)域，條件值，實際求和區(qū)域)SUMIFS函數(shù)（Excel2007
7、新增函數(shù)）：多條件求和=SUMIFS(實際求和區(qū)域，條件判斷區(qū)域1，條件值1，條件判斷區(qū)域2，條件值2，……..)案例10高效求和匯總把需要的信息提煉出來有時候，很多信息包含在文本文字中，需要把這些信息提取出來。案例11文本函數(shù)及其應(yīng)用第4部分：用數(shù)據(jù)說話快速匯總多個工作簿和工作表數(shù)據(jù)快速匯總多個工作簿和工作表數(shù)據(jù)使用函數(shù)使用合并計算工具使用MicrosoftQuery工具使用函數(shù)使用相關(guān)的函數(shù)，可以快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)。例如：使用SUM函數(shù)可以快速加總大量工作表使用合并計算工具當多個工作表的結(jié)構(gòu)相同時，可以使用合并計算工具快速進行合并計算，同時還可以
8、創(chuàng)建分類匯總和分級顯示。案例研究:案例12快速合并多個結(jié)構(gòu)相同的分報表(當前工作
