電力物資超市化管理探析

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1、電力物資超市化管理探析　　【摘要】在國家電網(wǎng)公司招標(biāo)采購?fù)菩小傲y(tǒng)一”、采購集中度越來越高的大背景下,實施物資超市化管理能為國網(wǎng)公司集中規(guī)模招標(biāo)范圍之外的零星物資的采購提供一個規(guī)范、高效的交易平臺。本文系統(tǒng)的介紹了實施電力物資超市化管理的優(yōu)勢和目前遇到的困難，并結(jié)合超市化管理實例對如何提升超市化管理水平提出了意見?！娟P(guān)鍵詞】物資管理超市化管理電力物資中圖分類號：F407.61文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A1電力物資超市化管理概述1.1電力物資超市化管理基本概念電力物資超市化管理是集成一體化物流管理模式，以虛擬庫存管理、代儲代銷為基礎(chǔ)，以滿足生產(chǎn)、工程建設(shè)需要為中心，以低成本、高效率、全方位服務(wù)為目的，來實現(xiàn)供

2、應(yīng)鏈整體效益的最大化。7物資超市化管理工作遵循:統(tǒng)采代儲、減少庫存；方便生產(chǎn)、服務(wù)工程；公平競爭、優(yōu)勝劣汰；批量采購、合理價格；兩級超市、資源共享；科學(xué)管理、提高效率的原則。通過建立省級虛擬超市和市級實物超市相接合的物資超市化管理體系，構(gòu)建縱向和橫向信息共享平臺，進(jìn)行代儲代銷管理，實行網(wǎng)上競價采購，實現(xiàn)框架采購物資與零星采購物資的入市管理。物資超市化管理信息系統(tǒng)開發(fā)遵循了“軟硬件平臺充分開放性；數(shù)據(jù)完整性、一致性；系統(tǒng)可擴展性、易維護(hù)性、安全性；多種數(shù)據(jù)庫兼容性;與ERP信息系統(tǒng)互通、數(shù)據(jù)互用性；以及結(jié)構(gòu)模塊化、高度集成、界面友好”的原則，希望使之成為一套高水平、易操作、管控能力好、靈活度高的

3、信息系統(tǒng)，保證物資超市化管理有效實施。1.2超市化管理的優(yōu)勢(1)虛實、結(jié)合的管理模式應(yīng)急物資、備品備件、辦公用品等納入實物超市管理，電網(wǎng)建設(shè)的主要設(shè)備和材料納入虛擬超市管理，切實降低公司儲運成本。(2)兩次定價的招標(biāo)模式采用電子化競價手段，通過首次競價后確定入市廠商，二次比價后簽訂供貨合同的方式，活躍供應(yīng)商競爭機制，促使供應(yīng)商再次讓利。(3)省市兩級物資超市的管控模式實行代儲代銷管理，處理超儲積壓物資，降低儲備資金，實現(xiàn)庫存管理策略的多元化，降低整體庫存水平。1.3目前超市化建設(shè)中的困難（1）信息化水平的限制7物資超市是以信息共享為基礎(chǔ)的，以信息技術(shù)平臺為支撐的實現(xiàn)電力物資超市化管理的方式。

4、因此物資超市化運營會受到企業(yè)信息化水平的限制。（2）物資配送管理流程覆蓋面大配送管理包括合同簽訂后合同履約、催交、催運、交貨配送、倉儲、驗收、現(xiàn)場服務(wù)、貨款結(jié)算等整個環(huán)節(jié)。物資配送以合同履約為主線，直至設(shè)備物資交貨、安裝調(diào)試及質(zhì)保期滿質(zhì)保金結(jié)算完畢結(jié)束，整個管理流程中對各供應(yīng)商的評價也貫穿其中，涉及范圍的廣泛也導(dǎo)致了工作的困難。（3）倉儲體系老舊倉儲體系是物流網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，然而，由于歷史原因，不少省市現(xiàn)有的物資倉庫庫房陳舊，設(shè)施老化，管理手段落后，已完全不能適應(yīng)現(xiàn)代物流管理需要。（4）臺帳轉(zhuǎn)化困難目前由于近年來信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，ERP的更新和新的統(tǒng)一項目的相繼上線，資源管理部門面臨著新

5、老臺帳轉(zhuǎn)換、歷史數(shù)據(jù)的存儲等問題。為了由于新系統(tǒng)的不熟悉造成的失誤，在實際操作中往往多臺帳進(jìn)行，即在多個物資管理信息系統(tǒng)中重復(fù)錄入物資數(shù)據(jù)，造成了人員工作量的負(fù)擔(dān)，也降低了工作效率。而且不同的信息系統(tǒng)臺帳的屬性排序各有不同，就造成了兼容性的困難，也造成了實際工作中的不方便。2電力物資超市化管理實例7以某公司生產(chǎn)物資超市化管理為例，對超市化管理的流程進(jìn)行初步分析：該公司生產(chǎn)物資類超市化管理方式將實現(xiàn)與供應(yīng)商商品目錄同步；在管控策略約束下，全公司職工隨時、按需在桌面完成生產(chǎn)物資采購過程，并可按指定地點、約定時間收貨使用。2.1操作流程圖1超市化管理的操作流程2.2集成方案圖2超市化管理的集成方案2

6、.3應(yīng)用方案圖3超市化管理的應(yīng)用方案2.4數(shù)據(jù)調(diào)度圖4超市化管理的數(shù)據(jù)調(diào)度3提升超市化管理水平的方向標(biāo)準(zhǔn)化是建設(shè)集中統(tǒng)一的物資配送管理體系的基礎(chǔ)，信息化是建設(shè)集中統(tǒng)一的物資配送管理體系的支撐。在國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下，各省公司大力推進(jìn)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實施新的物料編碼轉(zhuǎn)換，促進(jìn)設(shè)備規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，提高設(shè)備的通用性、互換性，增強物資保障能力。7按照“先進(jìn)適用、適度超前、注重實效”的原則，全面應(yīng)用ERP物資管理模塊。通過全員培訓(xùn)、系統(tǒng)試運行，近年國網(wǎng)公司所屬公司整體上線運行的ERP系統(tǒng)物資管理模塊，為物資配送管理提供了一體化應(yīng)用平臺。ERP物資管理模塊的整體上線運行，對加快公司發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，提升管理

7、水平的重大意義。借助ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、信息流和資金流的同步、高效運轉(zhuǎn)和物資全過程監(jiān)控，加強對物資需求、物資配送等信息進(jìn)行適時監(jiān)控，統(tǒng)一規(guī)范管理。但是超市化物資管理仍然需要不斷加強:(1)進(jìn)一步提升超市化管理物資供應(yīng)保障能力實現(xiàn)超市物資采購、交易、配送、結(jié)算的全過程信息化管理。物資采購供應(yīng)的超市化管理，是對集中招標(biāo)采購方式的有效補充，是保證集中采購實施的有效手段，可有效解決小批量、多批次零星物資