電力物資超市化管理初探

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1、電力物資超市化管理初探【摘要】在國(guó)家電網(wǎng)公司招標(biāo)采購(gòu)?fù)菩小傲y(tǒng)一”、采購(gòu)集屮度越來(lái)越高的人背景下，實(shí)施物資超市化管理能為國(guó)網(wǎng)公司集中規(guī)模招標(biāo)范圍之外的零星物資的釆購(gòu)提供一個(gè)規(guī)范、高效的交易平臺(tái)。本文系統(tǒng)的介紹了實(shí)施電力物資超市化管理的優(yōu)勢(shì)和目前遇到的困難，并結(jié)合超市化管理實(shí)例對(duì)如何提升超市化管理水平提出了意見(jiàn)?！娟P(guān)鍵詞】物資管理超市化管理電力物資中圖分類號(hào)：F407.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A1電力物資超市化管理概述1.1電力物資超市化管理基本概念電力物資超市化管理是集成?體化物流管理模式，以虛擬庫(kù)存管理、代儲(chǔ)代銷為基礎(chǔ)，以滿足生產(chǎn)、工程建設(shè)需耍為中心，以低成木、高效率、全方位服務(wù)為目的，來(lái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)

2、鏈整體效益的最大化。物資超市化管理工作遵循:統(tǒng)采代儲(chǔ)、減少庫(kù)存；方便生產(chǎn)、服務(wù)工程；公平競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝劣汰；批量采購(gòu)、合理價(jià)格；兩級(jí)超市、資源共享；科學(xué)管理、提高效率的原則。通過(guò)建立省級(jí)虛擬超市和市級(jí)實(shí)物超市相接合的物資超市化管理體系，構(gòu)建縱向和橫向信息共享平臺(tái)，進(jìn)行代儲(chǔ)代銷管理，實(shí)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)框架采購(gòu)物資與零星采購(gòu)物資的入市管理。物資超市化管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)遵循了“軟硬件平臺(tái)充分開(kāi)放性；數(shù)據(jù)完整性、一致性；系統(tǒng)可擴(kuò)展性、易維護(hù)性、安全性；多種數(shù)據(jù)庫(kù)兼容性;與ERP信息系統(tǒng)互通、數(shù)據(jù)互用性；以及結(jié)構(gòu)模塊化、高度集成、界面友好”的原則，希望使之成為一套高水平、易操作、管控能力好、靈活度高的信

3、息系統(tǒng)，保證物資超市化管理冇效實(shí)施。1?2超市化管理的優(yōu)勢(shì)(1)虛實(shí)、結(jié)合的管理模式應(yīng)急物資、備品備件、辦公用品等納入實(shí)物超市管理，電網(wǎng)建設(shè)的主要設(shè)備和材料納入虛擬超市管理，切實(shí)降低公司儲(chǔ)運(yùn)成本。(2)兩次定價(jià)的招標(biāo)模式采用電子化競(jìng)價(jià)手段，通過(guò)首次競(jìng)價(jià)后確定入市廠商，二次比價(jià)后簽訂供貨合同的方式，活躍供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促使供應(yīng)商再次讓利。(3)省市兩級(jí)物資超市的管控模式實(shí)行代儲(chǔ)代銷管理，處理超儲(chǔ)積壓物資，降低儲(chǔ)備資金，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理策略的多元化，降低整體庫(kù)存水平。1.3目前超市化建設(shè)中的困難(1)信息化水平的限制物資超市是以信息共享為基礎(chǔ)的，以信息技術(shù)平臺(tái)為支撐的實(shí)現(xiàn)電力物資超市化管理的方式。因

4、此物資超市化運(yùn)營(yíng)會(huì)受到企業(yè)信息化水平的限制。(2)物資配送管理流程覆蓋面人配送管理包括合同簽訂后合同履約、催交、催運(yùn)、交貨配送、倉(cāng)儲(chǔ)、驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、貨款結(jié)算等整個(gè)環(huán)節(jié)。物資配送以合同履約為主線，直至設(shè)備物資交貨、安裝調(diào)試及質(zhì)保期滿質(zhì)保金結(jié)算完畢結(jié)束，整個(gè)管理流程中對(duì)各供應(yīng)商的評(píng)價(jià)也貫穿其中，涉及范圍的廣泛也導(dǎo)致了工作的困難。(1)倉(cāng)儲(chǔ)體系老I口倉(cāng)儲(chǔ)體系是物流網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，然而，由于歷史原因，不少省市現(xiàn)有的物資倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房陳舊，設(shè)施老化，管理手段落后，已完全不能適應(yīng)現(xiàn)代物流管理需要。(2)臺(tái)帳轉(zhuǎn)化困難目前由于近年來(lái)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，ERP的更新和新的統(tǒng)一項(xiàng)目的相繼上線，資源管理部門(mén)面臨著

5、新老臺(tái)帳轉(zhuǎn)換、歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)等問(wèn)題。為了山于新系統(tǒng)的不熟悉造成的失誤，在實(shí)際操作中往往多臺(tái)帳進(jìn)行，即在多個(gè)物資管理信息系統(tǒng)中重復(fù)錄入物資數(shù)據(jù)，造成了人員工作量的負(fù)擔(dān)，也降低了工作效率。而且不同的信息系統(tǒng)臺(tái)帳的屬性排序各有不同，就造成了兼容性的怵I難，也造成了實(shí)際工作屮的不方便。2電力物資超市化管理實(shí)例以某公司生產(chǎn)物資超市化管理為例，對(duì)超市化管理的流程進(jìn)行初步分析：該公司生產(chǎn)物資類超市化管理方式將實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商商品目錄同步；在管控策略約束下，全公司職工隨時(shí)、按需在桌面完成生產(chǎn)物資采購(gòu)過(guò)程，并可按指定地點(diǎn)、約定時(shí)間收貨使用。2.1操作流程圖1超市化管理的操作流程2.2集成方案圖2超市化管理的集成方

6、案2.3應(yīng)用方案圖3超市化管理的應(yīng)用方案2.4數(shù)據(jù)調(diào)度圖4超市化管理的數(shù)據(jù)調(diào)度3提升超市化管理水平的方向標(biāo)準(zhǔn)化是建設(shè)集屮統(tǒng)?的物資配送管理體系的基礎(chǔ)，信息化是建設(shè)集中統(tǒng)一的物資配送管理體系的支撐。在國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下，各省公司大力推進(jìn)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施新的物料編碼轉(zhuǎn)換，促進(jìn)設(shè)備規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，提高設(shè)備的通用性、互換性，增強(qiáng)物資保障能力。按照“先進(jìn)適用、適度超前、注重實(shí)效”的原則，全面應(yīng)用ERP物資管理模塊。通過(guò)全員培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行，近年國(guó)網(wǎng)公司所屬公司整體上線運(yùn)行的ERP系統(tǒng)物資管理模塊，為物資配送管理提供了一體化應(yīng)用平臺(tái)。ERP物資管理模塊的整體上線運(yùn)行，對(duì)加快公司發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，提升

7、管理水平的重大意義。借助ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的同步、高效運(yùn)轉(zhuǎn)和物資全過(guò)程監(jiān)控，加強(qiáng)對(duì)物資需求、物資配送等信息進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控，統(tǒng)一規(guī)范管理。但是超市化物資管理仍然需要不斷加強(qiáng)：(1)進(jìn)一步提升超市化管理物資供應(yīng)保障能力實(shí)現(xiàn)超市物資采購(gòu)、交易、配送、結(jié)算的全過(guò)程信息化管理。物資采購(gòu)供應(yīng)的超市化管理，是對(duì)集中招標(biāo)采購(gòu)方式的有效補(bǔ)充，是保證集中采購(gòu)實(shí)施的有效手段，可有效解決小批量、多批次零星物資的集中采