最新標(biāo)書制作培訓(xùn)課件教學(xué)講義PPT.ppt

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1、標(biāo)書制作培訓(xùn)課件目錄1投標(biāo)文件的基本內(nèi)容2參與競(jìng)標(biāo)的重要意義3投標(biāo)的基本流程投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的建立45注意事項(xiàng)2參與競(jìng)標(biāo)的重要意義順應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略佳園物業(yè)將用3年時(shí)間，實(shí)現(xiàn)佳園物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)升級(jí)和現(xiàn)代物業(yè)管理轉(zhuǎn)型的局面，將佳園物業(yè)發(fā)展成為科學(xué)、高效規(guī)范、科技創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)性國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)，走上規(guī)?；I(yè)化、品牌化的市場(chǎng)運(yùn)作良性道路提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、順應(yīng)市場(chǎng)化需求為公司創(chuàng)造更多利潤(rùn)空間企業(yè)的生存之本——利潤(rùn)鍋里有碗里才有3投標(biāo)的基本流程購(gòu)買標(biāo)書招標(biāo)企業(yè)自行組織招投標(biāo)工作，有時(shí)會(huì)免費(fèi)提供招標(biāo)書招標(biāo)公司代理的，一般都會(huì)收取費(fèi)用購(gòu)買標(biāo)書需提供的資料投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件投標(biāo)人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印

2、件投標(biāo)人身份證原件及復(fù)印件具體的再看招標(biāo)人要求7投標(biāo)的基本流程理解標(biāo)書認(rèn)真閱讀，吃透招標(biāo)書內(nèi)容準(zhǔn)備制定投標(biāo)書前，首先要認(rèn)真閱讀招標(biāo)書，根據(jù)招標(biāo)書上披露的服務(wù)內(nèi)容、準(zhǔn)入條件、資格、資質(zhì)、履約能力、可靠性、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)、財(cái)力資源、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施、管理能力等，圍繞條件逐一對(duì)照，判斷是否具備投標(biāo)資格8投標(biāo)的基本流程制訂投標(biāo)文件成立投標(biāo)團(tuán)隊(duì)：由具有專業(yè)物業(yè)服務(wù)水平的人員組成，應(yīng)包括安全管理、工程維修、環(huán)境管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、行政人事等專業(yè)人員。團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)人手一份招標(biāo)書，以便所有人員清楚招標(biāo)情況現(xiàn)場(chǎng)踏勘：了解招標(biāo)方的服務(wù)需求、設(shè)備設(shè)施、樓宇、人員配置、公共區(qū)域水電費(fèi)結(jié)算方式、物業(yè)用房、標(biāo)的

3、周邊等情況，踏勘前應(yīng)由專業(yè)人員根據(jù)各個(gè)專業(yè)整理需要詢問(wèn)的問(wèn)題。(若時(shí)間允許，必要時(shí)應(yīng)組織2次以上踏勘)根據(jù)招標(biāo)文件制定投標(biāo)計(jì)劃，確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)按計(jì)劃編制投標(biāo)文件校稿（至少2次）：文件格式、照片格式、表格樣式、基本用語(yǔ)是否統(tǒng)一、是否有錯(cuò)別字9投標(biāo)的基本流程排版印刷：專人跟蹤參加投標(biāo)：準(zhǔn)時(shí)：按照招標(biāo)書上的投標(biāo)截止時(shí)間各專業(yè)人員應(yīng)參加，以便回到專家的相關(guān)專業(yè)問(wèn)題準(zhǔn)備述標(biāo)講稿：重點(diǎn)突出公司的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、服務(wù)亮點(diǎn)等10目錄1投標(biāo)文件的基本內(nèi)容2參與競(jìng)標(biāo)的重要意義3投標(biāo)的基本流程投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的建立45注意事項(xiàng)11投標(biāo)文件的基本內(nèi)容投標(biāo)文件一般分為兩個(gè)部分：商務(wù)部分和技術(shù)部分（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）商

4、務(wù)部分要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文檔，明確資料和文檔的提交時(shí)間（需要公司行政部門配合整理）技術(shù)部分需要與各專業(yè)部門詳細(xì)溝通好投標(biāo)文件的內(nèi)容和要求，并明確資料和文檔的提交時(shí)間招標(biāo)方一般會(huì)確定投標(biāo)文件格式++=商務(wù)技術(shù)報(bào)價(jià)投標(biāo)書12投標(biāo)文件的基本內(nèi)容商務(wù)部分（以中州陽(yáng)光物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目為例）法定代表人身份證明書（包括法人身份證復(fù)印件）投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書（法定代表人授權(quán)委托書）投標(biāo)函報(bào)價(jià)匯總表報(bào)價(jià)明細(xì)表資格證明文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等）公司簡(jiǎn)介、公司管理項(xiàng)目簡(jiǎn)介、擬派負(fù)責(zé)人介紹等13投標(biāo)文件的基本內(nèi)容技術(shù)部分整體設(shè)想與策劃標(biāo)的項(xiàng)目的概況及分析、公司的管理模式及特點(diǎn)、對(duì)標(biāo)的

5、項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)的整體設(shè)想與策劃公司管理機(jī)制的介紹：公司組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、自我約束機(jī)制、信息交流機(jī)制、各項(xiàng)管理制度等（前期）物業(yè)管理方案（不同項(xiàng)目形式，突出的重點(diǎn)不同）接管驗(yàn)收、安全管理、環(huán)境管理、工程維修、客服（入住、裝修）、檔案管理、特約服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)等有內(nèi)容、有流程、有標(biāo)準(zhǔn)、有措施14投標(biāo)文件的基本內(nèi)容技術(shù)部分人員配置及崗位設(shè)置標(biāo)的項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置（服務(wù)中心）、各部門崗位設(shè)置及職責(zé)說(shuō)明、主要管理人員的情況等物資配備詳細(xì)的物資配備計(jì)劃（各部門使用的表格必須一致）財(cái)務(wù)預(yù)算匯總及明細(xì)：人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備設(shè)施維保、公共用水用電、稅費(fèi)及合理利潤(rùn)低碳前期物業(yè)服務(wù)費(fèi)用測(cè)算表(

6、按預(yù)定編制).xls15目錄1投標(biāo)文件的基本內(nèi)容2參與競(jìng)標(biāo)的重要意義3投標(biāo)的基本流程投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的建立45注意事項(xiàng)16投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的建立確定主要負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人（總審核人）、投標(biāo)文件整合負(fù)責(zé)人、商務(wù)標(biāo)負(fù)責(zé)人、技術(shù)標(biāo)負(fù)責(zé)人、審核協(xié)調(diào)員素質(zhì)要求了解招投標(biāo)法規(guī)、專業(yè)、敬業(yè)、負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都將投標(biāo)當(dāng)作自己的事來(lái)做齊心協(xié)力、相互配合、方有成果17目錄1投標(biāo)文件的基本內(nèi)容2參與競(jìng)標(biāo)的重要意義3投標(biāo)的基本流程投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的建立45注意事項(xiàng)18注意事項(xiàng)標(biāo)書編寫注意事項(xiàng)計(jì)量單位：使用行業(yè)統(tǒng)一的計(jì)量單位，比如管理面積、綠化率、容積率等表述方式：文字、圖紙、表格做到前后一致、風(fēng)格統(tǒng)一、符合招標(biāo)文件

7、的要求資料真實(shí)、確保填寫無(wú)遺漏，無(wú)空缺填寫方式規(guī)范、不得任意修改填寫內(nèi)容不得改變標(biāo)書格式計(jì)算數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤報(bào)價(jià)合理包裝整潔美觀19注意事項(xiàng)費(fèi)標(biāo)重要數(shù)據(jù)填寫遺漏印章、簽字遺漏（公司章、法人簽章、授權(quán)人簽章等）招標(biāo)方所要求的證件原件、復(fù)印件遺漏投標(biāo)保證金繳納不及時(shí)或票據(jù)遺漏改變標(biāo)書格式超過(guò)投標(biāo)有效期投標(biāo)20注意事項(xiàng)評(píng)標(biāo)（述標(biāo)）儀表：著裝整潔、工裝、舉止大方，團(tuán)隊(duì)劃一對(duì)標(biāo)書內(nèi)容熟練掌握。包含承諾數(shù)據(jù)、投標(biāo)的依據(jù)、測(cè)算方式、保障機(jī)制時(shí)間概念：明確問(wèn)題能力、邏輯思維能力、重點(diǎn)突出、條理性強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)能力：清晰、簡(jiǎn)