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1、招聘錄用管理辦法目錄1?42UH43網(wǎng)44進(jìn)入準(zhǔn)則45退出準(zhǔn)則46交付產(chǎn)品47本文使用者48過程48.1階段48.2描述58.2.1收集簡(jiǎn)歷58.2.2分析簡(jiǎn)歷58.2.3工作準(zhǔn)備58.2.4接待應(yīng)聘者58.2.5進(jìn)行面試68.2.6面試報(bào)告68.2.7資料入庫(kù)69[W61總則1.1目的規(guī)范公司的招聘工作保障公司人力資源配置滿足公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求1.2原則計(jì)劃:依據(jù)公司人力資源規(guī)劃制訂招聘計(jì)劃;有效:用適用方式選擇合適人才;責(zé)任:人力資源部門與用人部門共同承擔(dān);宣傳:利用一切機(jī)會(huì)積極宣傳公司;同化:對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行同化教育,使其盡快進(jìn)入工作角色;考核:試用期過程中嚴(yán)格
2、考核,保證入司員工素質(zhì)。1.3范圍公司全體員工2組織人力資源部門策劃招聘策略;審核、實(shí)施與監(jiān)控招聘計(jì)劃;組織實(shí)施招聘活動(dòng);評(píng)定招聘人的綜合素質(zhì);組織年度總結(jié)。用人部門擬定與協(xié)助實(shí)施本部門招聘計(jì)劃;評(píng)定招聘人的專業(yè)素質(zhì);同化新員工。招聘小組由人力資源部門牽頭組成招聘小組;完成招聘小組范圍內(nèi)的工作。參見《招聘小組工作規(guī)程》1流程招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)招聘渠道的選擇招聘成本的分析招聘流程招聘流程的設(shè)計(jì)初選面試考核及審批設(shè)計(jì)報(bào)酬反饋及錄用招聘后續(xù)工作新員工試用考核及同化招聘評(píng)估與檢討(此處插入Visio圖)2描述2.1準(zhǔn)備熟悉《公司人力資源年度規(guī)劃》2.2編制招聘計(jì)劃1.1.1編制
3、原則定編原則:是對(duì)招聘計(jì)劃的量的要求。以公司年度人資規(guī)劃為前提,結(jié)合目前在崗數(shù)并預(yù)測(cè)年度內(nèi)可能出現(xiàn)的內(nèi)部人員調(diào)劑及人員流失,從而規(guī)劃年度內(nèi)招聘的規(guī)模數(shù);個(gè)崗需要原則:是對(duì)招聘計(jì)劃的質(zhì)的要求,在《崗位說明書》中明確聘任標(biāo)準(zhǔn),保證招聘有的放矢,為招聘渠道的選擇提供前提;統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則:人力資源部門對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌審核、協(xié)調(diào),以保證公司人員發(fā)展總體平衡。1.1.2編制流程編制招聘年度計(jì)劃各部門編制本部門招聘年度計(jì)劃,提交人力資源部門審核,并報(bào)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);參見《公司XXXX年度招聘計(jì)劃表》編制招聘費(fèi)用計(jì)劃人力資源部門負(fù)責(zé)制訂,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定;參見《公司XXXX年度
4、招聘費(fèi)用計(jì)劃表》變更招聘年度計(jì)劃如需進(jìn)行計(jì)劃外招聘,先由用人部門提出《招聘增設(shè)申請(qǐng)表》,交人力資源部門審核,并報(bào)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);根據(jù)批準(zhǔn)的《招聘增設(shè)申請(qǐng)表》由人力資源部門變更《公司XXXX年度招聘計(jì)劃表》,必要時(shí)變更《公司XXXX年度招聘費(fèi)用計(jì)劃表》參見《招聘增設(shè)申請(qǐng)表》1.1選擇招聘渠道人力資源部門對(duì)招聘渠道進(jìn)行分析;根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的招聘渠道;參見《招聘渠道分析與選用》1.2發(fā)布招聘信息根據(jù)選擇的招聘渠道發(fā)布招聘信息;參見《招聘信息發(fā)布指南》1.3收集篩選簡(jiǎn)歷收集簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選將篩選后的簡(jiǎn)歷提交到招聘小組主管篩選遵循《各崗位任職資格要求》1.4分析簡(jiǎn)歷招聘
5、小組對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分析將侯選者名單提交到面試安排者分析遵循《應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷分析指南》、《各崗位任職資格要求》1.5工作準(zhǔn)備通知侯選人面試(時(shí)間、地點(diǎn))招聘小組完成《招聘流程》和《面試提問單》工作遵循《面試安排指南》1.6接待應(yīng)聘者接待應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》審核個(gè)人資料個(gè)人資料審查包括:個(gè)人基本情況、個(gè)人資歷、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、各種資格證書、工作遵循《面試安排指南》1.1進(jìn)行筆試發(fā)放筆試試卷進(jìn)行考試參見《崗位入職考試試卷編制指南》、《崗位入職考試試卷庫(kù)建立指南》1.2進(jìn)行面試進(jìn)行面談填寫《面試記錄》、《應(yīng)聘人員登記表》面試意見部分工作遵循《面試安排指南》1.3進(jìn)行復(fù)試復(fù)
6、試背景核實(shí)1.4報(bào)批錄用人力資源部門對(duì)擬錄用名單進(jìn)行報(bào)批;人力資源部門統(tǒng)一通知錄用人員,發(fā)放《錄用通知書》或電話通知參見《錄用通知書》(應(yīng)包含:試用時(shí)間、試用崗位、員工入司須知、公司路線、交通介紹等)1.5入職安排審核證書原件、組織體檢證件復(fù)印件、體檢表等存檔簽訂《試用期勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》人力資源部門簽發(fā)《上崗?fù)ㄖ獣忿k公設(shè)備安排(電腦、辦公用品、考勤卡等)行政后勤安排(宿舍安排等)參見《員工入職安排跟蹤表》1.1試用期使用試用期期限試用期一般為3個(gè)月。特殊情況(試用期少于3個(gè)月或免試用),由用人部門提出申請(qǐng),人力資源部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期目標(biāo)所有新員工須以書面
7、形式與直接主管簽署經(jīng)審批后的工作目標(biāo),并列為試用期合同的附件。試用期工作目標(biāo)由直接主管與人力資源部門審核、審批,人力資源部門備案。參見《員工試用期目標(biāo)跟蹤表》試用期間待遇見有關(guān)工資的規(guī)定和制度。試用期間培訓(xùn)由人力資源部門組織,用人部門制定《員工入職培訓(xùn)計(jì)劃》,對(duì)新員工進(jìn)行同化培訓(xùn)工作。參見《員工入職培訓(xùn)計(jì)劃》轉(zhuǎn)正安排新員工應(yīng)于試用期結(jié)束前一周填寫《員工試用期總結(jié)報(bào)告》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng);所有新員工必須經(jīng)過轉(zhuǎn)正考核才能成為公司正式員工??己藘?nèi)容:工作態(tài)度、工作能力、工作成果、試用期目標(biāo)完成情況、受培訓(xùn)效果