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1、備件公司備件采購訂單管理分析——以奇瑞備件公司為例張憲06秋工商管理（本科）摘要：備件采購訂單管理分為備件計劃管理和備件訂單管理兩個方面，備件采購訂單管理思想源于精益，通過在合適的時間與合適的地點提供顧客所需的產(chǎn)品，可以減少顧客的時間與成本，同時企業(yè)也會獲益。論文首先分析了備件采購訂單管理得概念及企業(yè)加強備件采購訂單管理的必要性；其次，論文結(jié)合奇瑞備件公司備件采購訂單管理實踐，分析了備件采購訂單管理的現(xiàn)狀以及存在的問題；最后就備件采購計劃管理和備件采購訂單管理存在的問題，提出了建議措施。關(guān)鍵詞：計劃；采購；訂單
2、；分析奇瑞備件公司成立于2005年9月，是奇瑞汽車股份有限公司全資子公司。主要從事奇瑞汽車零配件及輔助材料，潤滑油、潤滑脂及防凍液的采購和銷售，同時指導奇瑞4S店和服務站的訂貨，確保奇瑞備件的市場供應。備件公司在奇瑞服務部門中至關(guān)重要，所以備件公司的服務工作將始終如一貫徹奇瑞“快?樂體驗”的服務品牌，以滿足用戶日益增長的多樣化，個性化的需求為出發(fā)點，以“提高用戶滿意度”為最終目標，同時通過備件采購訂單的管理，有效提高備件供應商的技術(shù)和管理水平。一、備件采購訂單管理概述采購訂單管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)
3、行、到貨接收、檢驗入庫7等采購活動的全過程，在這里就采購訂單管理分為備件計劃管理和備件訂單管理兩個方面來闡述。（一）備件采購計劃管理概述備件計劃作業(yè)指導書規(guī)定了備件采購員備件需求計劃的制定工作，在確保售后服務備件供應的基礎上，逐步優(yōu)化備件公司的備件庫存結(jié)構(gòu)。備件預測是由備件采購員根據(jù)備件的歷史消耗情況、供應情況、庫存情況作出對下一次訂單需求的預測。該預測將提供給供應商；該預測僅作參考，不具有約束性。訂單計劃是由備件采購員按照訂購周期編制的備件需求計劃（訂單）。該訂單用于向供應商訂購售后服務備件，訂單的品種和數(shù)量
4、有約束性。備件采購員負責制定所有售后服務備件的預測和訂單計劃。備件采購員根據(jù)以下信息制定訂單預測和訂單計劃：需儲備備件清單、備件的庫存數(shù)量、歷史消耗、備件安全庫存數(shù)量、備件在途數(shù)量來確定訂單數(shù)量，訂購數(shù)=標準庫存量（標準庫存量=月平均需求數(shù)量×(訂貨周期＋到貨周期＋安全庫存周期)）―現(xiàn)有庫存量―在途庫存量。備件采購部長負責對備件采購員的預測和訂單計劃進行審核批準；備件采購員負責跟蹤訂單的完成情況，統(tǒng)計在途數(shù)量及到貨；備件采購部長應負責對備件庫存結(jié)構(gòu)予以優(yōu)化；同時備件采購部長還負責對供應商備件滿足率進行日?？己?，
5、滿足率應不低于95%。對于備件的分類，采購員可以根據(jù)備件的月出庫情況進行分類。一般可分為三類：常用易損易耗件（A類）、一般消耗件（B類）、較少消耗件（C類）。A類維修用量大、更換頻率高、庫存周轉(zhuǎn)快，是經(jīng)營的重點，該類備件，訂單量較大、庫存占用比例較高，在任何情況下都必須保證供應。所以在倉庫管理上，對A類備件應進行重點管理，選擇最優(yōu)進貨批量，縮短進貨間隔，做到快進快出，加速周轉(zhuǎn)；B類進行一般管理，管理措施主要是做到進銷平衡，避免超儲和積壓；C類一般是按用戶的需求予以定購。（二）備件采購訂單管理概述以備件采購訂單為
6、源頭，從供應商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。1．確認訂單：供應商看到奇瑞SCM網(wǎng)上訂單后，首先需要核實訂單有沒有問題（是不是其供應的零件等），沒有問題必須馬上確認訂單，表示供應商已經(jīng)接收訂單。如果有問題需要及時和備件采購員取得溝通，確保訂單的完整性。72．訂單發(fā)貨：供應商確認訂單后必須依據(jù)訂單上的交貨時間盡快組織備件的生產(chǎn)，生產(chǎn)完成后及時發(fā)貨，確保交貨日期前貨能到達備件公司。3．訂單到貨：供應商到貨后，備件公司物流部依據(jù)SAP系統(tǒng)訂單核實到貨情況（包括到貨品種、
7、數(shù)量），沒有問題及時把貨交給質(zhì)保人員檢驗。4．到貨檢驗：采購備件到貨后，質(zhì)量檢驗人員嚴格按照檢驗規(guī)程進行檢驗。凡能留樣或規(guī)定必須留樣的備件，檢驗后都必須留樣備查。5．到貨入庫：檢驗沒有問題的零件物流部門要及時入庫，保證銷售。（三）備件采購訂單管理的必要性分析訂單管理它可以起到一個管理的作用，一個訂單不管從小到大，首先它就是一個工程，整個訂單也算是一個復雜的過程，訂單管理可以讓整個訂單中所有的事情有根有據(jù)，整整有條，有證可查，可以很好的規(guī)避不必要的責任，以及減少不必要的風險。備件采購訂單管理的意義在于更好的發(fā)揮被
8、管理系統(tǒng)的作用和力量！而且把部分整體化并使各個部分更協(xié)調(diào)！直接目的是使系統(tǒng)更有條理，便于運作。1.規(guī)定采購條件。明確備件采購員對供應商的選擇、采購物品的質(zhì)量、需求的滿足等負完全責任，并且明確采購領(lǐng)導人員對下屬的工作過程和結(jié)果負責，采購的備件必須是必需的，且采購的備件必須有計劃且適量的，不得超儲和積壓。2.明確工作分工。為明確備件采購員的權(quán)利和義務，使各采購活動有條不紊的進行，必須對公司
