資源描述：
《給教授發(fā)英文郵件須知》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、去年秋季，參加了一次工作坊，主題是“大學的電子郵件禮節(jié)”。盡管當時頗有“醍醐灌頂”之感，但隨后課業(yè)催人老，一直顧不上整理。后來學期結束，國內也有不少舊友正要面臨郵件聯(lián)系國外教授的問題，所以把這些玩意分享給大家。這些信息來自研究生寫作中心，較為權威，可以放心實踐?！ 热莺芏?，我只整理那些“醍醐”。因為這些是我自己犯過錯誤的地方。1.郵件主題（subject）不需要寫自己的名字。名字是在郵件系統(tǒng)設置里設定好的，在發(fā)件時會替換顯示實際地址，所以無需在主題里再寫一遍。2.在第一封郵件中稱呼對方，兩種正
2、式的方法如下。其他的方式都是錯誤的。（例如Prof.、Hello、全名云云） DearDr.***／DearProfessor***（***是姓）3.收到回信后，可以根據對方的落款，決定下一次如何稱呼。如果對方落款只有名字（firstname），那么下一次可以用名字稱呼。如果對方落款是全名或是名字縮寫，那么下一次仍然要用正式稱呼。不過，在任何時候，用正式稱呼都是保險的。4.正文的第一句話必然是介紹自己。這句話必然要遵循這個格式：Mynameis***（全名），andIam…例如： Mynam
3、eisJeremyBentham,andIamagraduatestudentattheQueen’sCollege,Oxford.5.正文的第二句話必然要解釋自己是如何知道對方的。分三種情況：有人推薦；無人推薦；兩人原本相識，但很久沒有聯(lián)系。6.接下來便可以提出問題或請求了。這個部分遵循的法則叫做“消極的禮貌”（negativepoliteness）。常用的策略有：主動提及對方非常非常忙碌，可能沒有時間滿足自己的請求（也就是給對方一個臺階）；多用if句；多用過去時態(tài)。7.避免使用Iwant和I
4、wouldlike，實在要用，就用Iwouldlove。最壞最壞，也要用Iwanted代替。8.多用Iwaswonderingif（一定要用was，而不是Iwonder或Iamwondering）。9.多用woulditbepossible，以便從語法上規(guī)避直接牽涉到“人”，這樣可以減輕對方的壓力。例如：（隱含的意思在括號里，但不可明寫出來） Woulditbepossible(foryou)toarrangeanappointment(forme)sometime?10.避免使用“pleas
5、e”，因為“please”暗含了自己的期望，給對方壓力，是不禮貌的表達。11.提出請求后，一定要論證自己的請求是合理的。常用的方法是：展示自己已經做了大量的前期工作，實在是迫不得已，無路可走了，才來求人?；蛘?，要表明自己對對方的工作了如指掌，而請求正是建立在這種了解之上的。12.結尾必然要感謝。最正式的表達是： Thankyou,andIlookforwardtohearingfromyou.13.落款之后的正式禮節(jié)問候是：Sincerely;Bestwishes;Bestregards。其他
6、的都不甚正式?！ ource:Olinger,A.(withassistancefromAvineri,N.&GrayM.).EmailEtiquetteattheUniversity.AWorkshopoftheUCLAGraduateWritingCenter.October,2010.用英文給教授發(fā)郵件請教學術問題（轉）2012-12-2820:39:15
7、分類：英語相關資料
8、標簽：
9、字號大中小訂閱郵件主題郵件主題（subject）不需要寫自己的名字。名字是在郵件系統(tǒng)設置里設定好的，在發(fā)
10、件時會替換顯示實際地址，所以無需在主題里再寫一遍。[關鍵內容是要在主題里就寫明白是否有推薦人，以及主要是什么事。很多教授只看主題。]一個好的標題，要能簡潔地概括郵件的目的或內容。如果你對教授的某個研究項目感興趣，就可以用這個研究方向作標題，例如"Deformationandfractureofhexagonalclose-packedmetals"或者"Fabricationofsemiconductorthroughchemicalvapordeposition"等等。然后在郵件的正文里，可以
11、談談你對這個方向如何感興趣，你有什么相關的學術背景，還有你對這個研究領域的任何見解。如果你對教授的某一篇文章很感興趣，并且你的郵件正文里要談到這篇文章，那么用這篇文章的標題作為郵件的標題也是個不錯的主意。如果文章的標題過長，可以把它壓縮一下。此外，還有人喜歡用一種開門見山式的標題，比如"Inquiryintograduateadmissionoffall2011"。這種標題我本人沒有嘗試過，不知道效果如何，有興趣的同學可以自己去嘗試。最后，我想說的是，套磁信的標題并沒有一定之規(guī)。大家不要拘泥于我
