網(wǎng)購商品投訴處理管理辦法

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1、網(wǎng)購商品投訴處理管理辦法歸屬體系:國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊—售后服務(wù)系統(tǒng)分冊文件編號:國美—售后—電商010撰寫單位:國美電器售后服務(wù)中心電子商務(wù)部版本:第一版生效日期:2004年4月1日機密等級:□機密■一般合計頁數(shù):3頁正文頁數(shù):1附件個數(shù):1個制度正文目錄:目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項17、附件1總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱:網(wǎng)購商品投訴處理管理辦法文件編號:國美—售后—電商0101.目的:為了規(guī)范網(wǎng)購商品顧客投訴處理流程,特制定本規(guī)定。2.范圍:2.1適用范圍:總部售后服務(wù)中心;分部電子商務(wù)部、客服部2.2

2、發(fā)布范圍:總部各中心、各部門;各分部3.名詞解釋:無4.職責(zé):4.1分部電子商務(wù)人員負(fù)責(zé)信息記錄和傳遞,分部客服部或總部客服部負(fù)責(zé)處理;5.作業(yè)內(nèi)容:5.1處理原則:5.1.1電子商務(wù)員無權(quán)對某個投訴顧客許諾任何處理意見,所有相關(guān)投訴必須由所在當(dāng)?shù)胤植靠头蚩偛靠头幚恚?.1.2電子商務(wù)員須對網(wǎng)購商品的相關(guān)投訴進行信息記錄,以電子郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給分部客服或總部客服處理,需確認(rèn)郵件是否收到并記錄接受信息人員姓名,以便進行處理結(jié)果的跟蹤;5.1.3客戶服務(wù)部對網(wǎng)購商品的投訴處理流程等同于門店商品投訴的處理流程。5.2處理過程:5.2.1電子商務(wù)部人員受理5.2.1.1由子商務(wù)員

3、記錄網(wǎng)購商品投訴的相關(guān)信息5.2.1.2以電子郵件的形式轉(zhuǎn)交客服處理,需確認(rèn)郵件是否收到并記錄接受信息人員姓名,以便進行處理結(jié)果的跟蹤5.2.1.3客戶服務(wù)部根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理相關(guān)投訴5.2.2客服受理投訴過程:客服務(wù)部記錄網(wǎng)購商品投訴的相關(guān)信息并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理;6.注意事項:個別分部如有不能通過電子郵件傳遞相關(guān)信息的情況,可采用傳真形式,電子商務(wù)員同樣需記錄接受信息人員姓名。7.附件:7.1網(wǎng)購商品投宿處理登記單生效日期:2004年4月1日頁次:1/1附件數(shù):1附件7.1網(wǎng)購商品投訴處理登記單網(wǎng)購商品投訴處理登記單分部:日期:編號:顧客姓名:投訴類型:商品□送貨

4、□安裝□服務(wù)□電話:購買商品型號:具體內(nèi)容:

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