規(guī)章制度（財務(wù)部-長住房的催收）

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1、泉州湖心大酒店規(guī)章制度內(nèi)容：長住房的帳務(wù)管理及催收制度部門：財務(wù)部崗位：生效日期：編號：2B017目的：制度：長住房的帳務(wù)管理及催收制度（1）長住房的結(jié)算工作均須按其本身的合同辦理。（2）接合同時，應(yīng)由會計處主管在合同簽名后，分配下來才正式由信用組管理。（3）接到合同時，須將合同的公司名稱，長住客姓名，房號，合同有效期，房價，押金和結(jié)算日期，交單日期列表，以便帳務(wù)上的管理。（4）應(yīng)打電話與長住客人聯(lián)系，問清客人的分單要求，按照實際情況的電腦開A/C，避免結(jié)帳工作被動，同時檢查房租的正確性。（5）長住房客人入住后，尚未按合同交付押金的，應(yīng)以工作備忘

2、錄的形式的書面通知銷售部（并須簽收），在收到押金后應(yīng)開收據(jù)給客人并將收據(jù)復(fù)印本交銷售部簽收。（6）前臺收銀必須定期核對底單，檢查電腦的輸單情況，按時送單給客人。（7）每月月尾應(yīng)將長住房的雜費單和房租送交客人。（8）應(yīng)嚴(yán)格掌握各長住房的結(jié)算日期，如有超過結(jié)帳日期尚未交帳的，應(yīng)在限期的次日用電話與客人聯(lián)系，并要求每半月打出商務(wù)應(yīng)收表，列出未付帳的長住房客名單，上交本部及有關(guān)部門經(jīng)理。所有合同應(yīng)裝釘成冊，開列索引，妥善保管。