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1、Office辦公軟件知識本文由雨的諾言貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機查看。給微軟Office辦公軟件加一點插件，然后看著Word、Excel和Outlook完成一些你以前想都沒有想過的功能吧。文件格式：微軟在Office2007里更改了默在老版本的Office軟件中打開Office2007文件格式：認(rèn)的文件格式，因此你用老版本的Office軟件將打不開Office2007天生的文件。不過只要你有OFfice2000、XP或者2003里的任何一個，你就可以安裝一個Office兼容包，就可以向后兼容新文件格式。打開老
2、文件：用Office2003打開老文件：與前文所述相反的是，安裝了SP3補丁集的Office2003將無法打開Office97之前的文件格式，以避免安全題目。要讓Office能夠打開這些文件，需要修改一下注冊表。幸運的是，微軟已經(jīng)創(chuàng)建了注冊表文件腳本來簡化這個過程。只要下載這些文件，右鍵選中所有文件，選擇“合并”。馬上所有的舊Office文件就都可以打開了。瞬間讓本地文檔全部在線：對于群體協(xié)作者來說，在線文檔處理工具是一個非常不錯的瞬間讓本地文檔全部在線：選擇，但把文檔搬上網(wǎng)絡(luò)——并讓線上與線下文檔保持一致——就是件棘手的事情。Office軟件的Zoho插件可以讓
3、上傳與下載文件變得更加簡單，無需離開Omce程序就可以完成所有操縱。文檔：用Office創(chuàng)建PDF文檔：不必安裝專業(yè)版的AdobeAcrobat，就可以創(chuàng)建和編輯PDF文檔。使用CenoPDF，不必切換Word、PowerPoint或者Excel就可以創(chuàng)建PDF。安裝它后，選擇打印文檔，然后選擇PDF打印即可，還可以創(chuàng)建基于PDF的表單元素，使用文本輸入?yún)^(qū)，按鈕和選擇框等。CenoPDF可供免費試用，不過免費版所創(chuàng)建的PDF會加上水印。購買正式版的用度是29美元。里添加節(jié)假日不想每年都在Outlook日歷里手動添加紀(jì)念日和圣誕節(jié)?你加節(jié)假日：在Outlook里添加
4、節(jié)假日：可以一次性把一年12個月里所有的節(jié)假日都添加進(jìn)去，選擇“32具選項”，然后是“日歷選項”(在“選項”標(biāo)簽上)，在下一屏里，點“添加節(jié)假日”，選擇對應(yīng)的國家或者多個國家，然后點“OK”即可。數(shù)據(jù)：組織與治理Outlook數(shù)據(jù)：ClearContext信息治理系統(tǒng)提供了有用的工具用于治理Outlook數(shù)據(jù)，啟動一個治理面板，能看到所有任務(wù)和日歷項目。通過ClearContext，你可以給每封郵件分配一個主題(由你來定義)，然后所有的后續(xù)郵件都自動歸類到一起。它還能根據(jù)你與聯(lián)系人的郵件往來頻繁度，自動標(biāo)出最重要的聯(lián)系人，并根據(jù)發(fā)件人的重要程度自動給郵件加上彩色標(biāo)
5、簽。通過隱藏不重要的郵件，ClearContext能夠讓收件箱保持整潔有序，實在就是把郵件從收件箱里移出一段指定的時間。此程序可以免費使用30天，試用期后需要花90美元購買正式版。變身超級會議用戶：MeetingSense在Outlook的基本日歷功能之上，把它變成一個“發(fā)變身超級會議用戶：電站“。它有一個擴展的會議治理面板，你可以在其中設(shè)定日程，通過郵件發(fā)出概要，并提供了一個集中化的會議空間，你可以與其它MeetingSense用戶共享文件，創(chuàng)建便箋與活動條目。對于分處不同地方，又需要經(jīng)常見面的團隊來說它非常不錯。在14天的試用期后，購買它需要花費199美元。中
6、互相導(dǎo)入聯(lián)系人：使用PersonalNAB地址簿的導(dǎo)入／在Outlook與LotusNotes中互相導(dǎo)入聯(lián)系人：導(dǎo)出工具，把LotusNotes里的聯(lián)系人導(dǎo)入Outlook中，或者反之都是一件很簡單的事情。你可以在Lotus網(wǎng)站免費下載這個工具。啟動它你就能看到你希望進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文件，選擇合適的操縱，點一下“開始”按鈕。舉個例子來說，假如你想遷移到其它平臺，這非常簡單。概覽聯(lián)系人信息：概覽聯(lián)系人信息：inbox(收件箱)反過來說就是“xobni”，這聽上去或許有些令人迷惑。不過XobniInsight的優(yōu)雅界面絕對不會讓人看不明白，通過它，你在閱讀郵件時，可以同時看
7、到聯(lián)系人的郵件往來等相關(guān)信息。目前你只能登錄郵件等候個人測試版的邀請郵件。Xobni駐扎在Outlook窗口的右側(cè)，通過它可以看到郵件收發(fā)頻率，聯(lián)系人信息，早期的郵件會話等。另外值得一試的是Xobni分析功能，可以追蹤你天天收到、發(fā)出了多少封郵件。的十八招八招：優(yōu)化Outlook的十八招：MAPILab工具箱里有18款Outlook插件。有些工具非常簡單而易于使用，比如在搜索聯(lián)系人時隱藏傳真號碼功能。其它的工具也非常棒，比如說有一款工具可以掃描所有發(fā)出的郵件，檢查是否含有“請見附件”這樣的詞匯，假如有，則彈出一個窗口來提示你，以防附件沒有添加進(jìn)去。MAPILab工
8、具箱可以免
