東北農(nóng)業(yè)大學(xué)短期因公出國(guó)（境）團(tuán)組管理規(guī)定

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1、東北農(nóng)業(yè)大學(xué)短期因公出國(guó)（境）團(tuán)組管理規(guī)定為進(jìn)一步提高學(xué)校的教學(xué)科研水平，不斷擴(kuò)大國(guó)際交流領(lǐng)域，保證因公出國(guó)（境）工作健康、規(guī)范、有效地開展，加快推進(jìn)建設(shè)國(guó)際知名、國(guó)內(nèi)同類院校一流、具有我國(guó)北方現(xiàn)代農(nóng)業(yè)特色的多科性、研究教學(xué)型和開放式大學(xué)的步伐，根據(jù)國(guó)家關(guān)于因公出國(guó)（境）審批和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。一、適用范圍。學(xué)校正式在編教職工出國(guó)（境）參加國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、合作研究、培訓(xùn)、訪問等公務(wù)活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱因公短期出國(guó)），出訪期限在3個(gè)月以內(nèi)（含3個(gè)月）。二、審批程序1.現(xiàn)職校領(lǐng)導(dǎo)：正職校領(lǐng)導(dǎo)因公出訪須由國(guó)際交流處擬文，經(jīng)校黨委書記或校長(zhǎng)相互簽字批準(zhǔn)，上報(bào)省

2、政府請(qǐng)假、省教育廳審批同意后，再由國(guó)際交流處報(bào)送黑龍江省人民政府外事辦公室辦理因公護(hù)照、簽證等手續(xù)?，F(xiàn)職副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因公出訪須由國(guó)際交流處報(bào)主管外事校長(zhǎng)簽署意見以及校黨委書記（黨務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)）及校長(zhǎng)（行政校領(lǐng)導(dǎo)）簽字同意后，由國(guó)際交流處擬文，并上報(bào)省政府請(qǐng)假、省教育廳審批同意后，再由國(guó)際交流處報(bào)黑龍江省人民政府外事辦公室辦理因公護(hù)照、簽證等手續(xù)。2.現(xiàn)職處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因公出訪，先報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)組織部、財(cái)務(wù)處審批后，再由國(guó)際交流處報(bào)校長(zhǎng)和黨委書記審批同意后，進(jìn)行政審備案，并由國(guó)際交流處報(bào)黑龍江省人民政府外事辦公室辦理因公護(hù)照、簽證等手續(xù)。3.現(xiàn)職其他在職人員因公出訪，經(jīng)所在

3、單位正職領(lǐng)導(dǎo)或外事分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)審批部門、財(cái)務(wù)處、國(guó)際交流處、主管校領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批同意后，報(bào)送組織部門進(jìn)行政治審查，再由國(guó)際交流處報(bào)黑龍江省人民政府外事辦公室辦理因公護(hù)照、簽證等手續(xù)。三、申報(bào)材料及因公出訪任務(wù)的認(rèn)定1.因公出國(guó)（境）人員必須有發(fā)自前往國(guó)家或地區(qū)的合格的邀請(qǐng)函件（有明確的出訪目的、出訪日期、停留期限、詳細(xì)日程安排及費(fèi)用負(fù)擔(dān)情況，邀請(qǐng)信和日程安排需打印在邀請(qǐng)方公函紙上，有邀請(qǐng)人簽名）和翻譯件，國(guó)際交流處應(yīng)根據(jù)邀請(qǐng)信的邀請(qǐng)內(nèi)容、出訪時(shí)間、路程安排、在外停留天數(shù)進(jìn)行審核。2.登錄國(guó)際交流處網(wǎng)頁(yè)，下載“教工因公（短期）出國(guó)（境）審批表”。副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部需填“領(lǐng)導(dǎo)干部

4、因公（短期）出國(guó)（境）請(qǐng)假表”。在校本科生或研究生隨導(dǎo)師出國(guó)執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)填“本科生因公（短期）出國(guó)（境）審批表”或“研究生因公（短期）出國(guó)（境）審批表”。以上表格填寫時(shí)，請(qǐng)認(rèn)真閱讀填寫說明。3.因公出國(guó)（境）必須事先落實(shí)出訪經(jīng)費(fèi)。如出訪所需費(fèi)用由東北農(nóng)業(yè)大學(xué)承擔(dān)，應(yīng)附加“出國(guó)費(fèi)用說明”?！俺鰢?guó)費(fèi)用說明”用A4紙打印，并注明科研項(xiàng)目名稱、往返旅費(fèi)及在外費(fèi)用具體金額（估計(jì)）等信息。最后由此費(fèi)用主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及財(cái)務(wù)處審核后簽字，方可有效。4.因公出訪必須為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)，為提高管理水平服務(wù)；應(yīng)有與學(xué)校發(fā)展密切相關(guān)的實(shí)質(zhì)性交流內(nèi)容和明確的出訪任務(wù)。5

5、.因公出國(guó)（境）應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行安排，不得以任何名義進(jìn)行一般性考察。邀請(qǐng)單位應(yīng)業(yè)務(wù)對(duì)口、級(jí)別對(duì)等，嚴(yán)禁通過中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系或出具邀請(qǐng)函。6.出訪人員從事的公務(wù)活動(dòng)應(yīng)與其身份相一致，不得隨意改變出訪身份、不得隨意改變出訪線路、在外停留天數(shù)，不得通過因私或旅游渠道送簽。7.參加校外單位組團(tuán)出訪，還需提供組團(tuán)單位的征求意見函、出國(guó)任務(wù)通知書、出國(guó)任務(wù)批件、出訪日程及費(fèi)用預(yù)算等。8.凡公費(fèi)出國(guó)（境）的團(tuán)組和個(gè)人須通過因公出國(guó)（境）審批渠道辦理手續(xù)，嚴(yán)禁持普通護(hù)照出國(guó)執(zhí)行公務(wù)。9.出訪人員所在部門的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)本單位出訪人員的出訪目的、任務(wù)、經(jīng)費(fèi)來源、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、出國(guó)時(shí)限等要認(rèn)

6、真審核，嚴(yán)格把關(guān)，并經(jīng)部門或單位分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后上報(bào)國(guó)際交流處。10.出國(guó)（境）人員在申報(bào)過程中，應(yīng)提交真實(shí)有效的邀請(qǐng)材料，不得弄虛作假。11.有下列情況之一者，不予因公派出：（1）無明確出訪目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容；（2）出國(guó)人員的專業(yè)與出訪任務(wù)不相符；（3）無權(quán)出具任務(wù)通知書的協(xié)會(huì)、中心等所組織的訪問考察、研討會(huì)、培訓(xùn)等出訪申請(qǐng)；（4）夫妻雙方不能同時(shí)出訪執(zhí)行公務(wù)；（5）其他不宜因公出訪者。四、出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理1.有出訪計(jì)劃的各單位及個(gè)人在每年11月末根據(jù)出訪任務(wù)將下一年的出訪計(jì)劃上報(bào)到國(guó)際交流處，經(jīng)由國(guó)際交流處整理并上報(bào)省財(cái)政廳，納入本年度部門出國(guó)外匯預(yù)算。??2.年度各單位預(yù)算一經(jīng)確

7、定，原則上不再予以調(diào)整。3.因公出國(guó)（境）人員要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線，一般不得改變出訪路線、增加出訪地點(diǎn)或延長(zhǎng)出訪時(shí)間。4.根據(jù)外交部和財(cái)政部的文件精神，因公出訪團(tuán)組用匯原則上必須經(jīng)省財(cái)政廳審批。未經(jīng)辦理外匯審批的團(tuán)組，學(xué)校財(cái)務(wù)部門將不報(bào)銷出訪費(fèi)用。???5.國(guó)際交流處是我校辦理外匯申請(qǐng)、審批和核銷的歸口部門。因公出訪團(tuán)組必須在獲得外辦出國(guó)任務(wù)批件后由國(guó)際交流處人員協(xié)助辦理外匯申請(qǐng)及審批手續(xù)，到指定部門兌換外匯后出境并在回國(guó)后15個(gè)工作日內(nèi)完成外匯核銷手續(xù)。五、外事紀(jì)律1.因公出訪人員在對(duì)外交往中應(yīng)堅(jiān)決維