英菲尼迪重慶車展執(zhí)行方案1

英菲尼迪重慶車展執(zhí)行方案1

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1、璀璨舞臺(tái),掌馭靈感本質(zhì)2010英菲尼迪重慶車展執(zhí)行方案一、車展主題:作為英菲尼迪品牌體驗(yàn)之旅的重要組成部分,英菲尼迪“璀璨舞臺(tái),掌馭靈感本質(zhì)”2010英菲尼迪重慶車展主要是要通過精心布置的場(chǎng)地上的燈、光、影,搭配英菲尼迪旗下各明星車型的展示,營(yíng)造出現(xiàn)代而精美絕倫的感官效果,讓現(xiàn)場(chǎng)人車美景顯得流光溢彩、美不勝收。加之穿插于其間的藝術(shù)表演等富有創(chuàng)意的互動(dòng)環(huán)節(jié),讓重慶豪華車消費(fèi)者更加直觀的感受到英菲尼迪品牌的藝術(shù)特質(zhì)以及品牌口號(hào)“新靈感,心動(dòng)力”所詮釋的深邃內(nèi)涵。二、車展時(shí)間:2010年1月(具體時(shí)間貴

2、公司確定)三、車展地點(diǎn):重慶大劇院外場(chǎng)平臺(tái)四、剪彩嘉賓:貴公司確定五、擬邀媒體:貴公司確定六、活動(dòng)方案??(一)??前期準(zhǔn)備??1、到場(chǎng)嘉賓???市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)界知名人士、公司的關(guān)系客戶、各媒體記者2、請(qǐng)柬的準(zhǔn)備  提前印好請(qǐng)柬,非市內(nèi)來賓請(qǐng)柬要在典禮前10天寄出,本市提前5天發(fā)出,部分由公司派專人送達(dá)并確認(rèn)來否回執(zhí)。(請(qǐng)貴公司確認(rèn)、確定。)3、購(gòu)買或制作一批有意義的禮品。做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮品、禮品袋(可由我公司提前提供樣品,由貴公司定稿后我公司統(tǒng)一制作)。一是可以表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊敬和謝意;二

3、是可以起到宣傳作用和品牌效應(yīng)。4、剪彩儀式所需的紅花、剪刀、托盤和鮮花5、現(xiàn)場(chǎng)車輛準(zhǔn)備(車模、對(duì)應(yīng)資料)6、其他準(zhǔn)備工作提前3天向市氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。提前3天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。(二)?展前廣告發(fā)布建議在《重慶晨報(bào)》、《重慶商報(bào)》、《重慶時(shí)報(bào)》相關(guān)版面發(fā)布整版車展活動(dòng)平面廣告,于活動(dòng)前1星期投放。在社區(qū)網(wǎng)站配合文字圖片報(bào)導(dǎo)。(三)車展之日媒體報(bào)道開盤當(dāng)天邀請(qǐng)市電視臺(tái)、平面及網(wǎng)絡(luò)媒體,以新聞報(bào)導(dǎo)、文字和圖片形式突出宣傳“英菲尼迪重慶車展”盛況。

4、七、活動(dòng)執(zhí)行???1、區(qū)域劃分整個(gè)展示區(qū)域分展示區(qū)、接待區(qū)和服務(wù)區(qū)。展示區(qū)分為主舞臺(tái)和普通展示區(qū)。接待區(qū)是目標(biāo)客戶或者潛在客戶洽談簽約的地方,服務(wù)區(qū)為參觀客戶和嘉賓的休息場(chǎng)所,備有紅酒,水果,飲料等。1)、展示區(qū)主舞臺(tái)正墻做形象墻,包含公司標(biāo)志和品牌口號(hào),頂部或者前臺(tái)做射燈突出效果;舞臺(tái)需要一定的承重,公司主推車輛在主舞臺(tái)上亮相,主舞臺(tái)也是活動(dòng)剪彩的地方。普通展示區(qū)則展示公司其他明星車型。2)、接待區(qū)設(shè)在大劇院后面平臺(tái),憑臨兩江風(fēng)景,設(shè)置業(yè)務(wù)洽談、簽約等,對(duì)目標(biāo)客戶或者潛在客戶完成簽約或者業(yè)務(wù)跟進(jìn)

5、。3)、休息區(qū)域:設(shè)置高檔紅酒飲料、水果供嘉賓和客戶休息品嘗。4)、簽到處:來賓簽到處設(shè)置在會(huì)場(chǎng)入口處。簽到處配禮儀小姐。5)、禮品發(fā)放處:簽到處旁邊。6)、現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū):設(shè)置在會(huì)場(chǎng)入口處2、慶典剪彩儀式????3、相關(guān)來賓講話,祝詞4、精彩文藝表演??5、樂隊(duì)歡奏、禮炮齊鳴?6、現(xiàn)場(chǎng)布置1)、彩虹門???????入口處放置一座雙龍彩虹門,突出氣勢(shì);2)、高空氣球?????活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)上空布置4個(gè)紅色高空氣球,下面懸掛祝賀車展的豎幅。?3)、小氣球?????施放多只高空小氫氣球,顯示對(duì)財(cái)富、人氣的上升與

6、飛躍。4)、扶手部分區(qū)域扶手包上鮮花5)、盆景鮮花?在慶典現(xiàn)場(chǎng)放置一定數(shù)量盆景和鮮花,增強(qiáng)效果?。?6)、高雅藝術(shù)表演????在儀式過程中穿插高雅藝術(shù)表演,展示英菲尼迪品牌的藝術(shù)特質(zhì)。7)、禮儀小姐???禮儀小姐8名,形象、氣質(zhì)出眾,在剪彩儀式時(shí)為嘉賓佩戴胸花,協(xié)助嘉賓剪彩,指引位置。?8)、彩旗從大橋江北城入口處一帶一直到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),每隔0.6米插彩旗一面,渲染出熱鬧的氣氛。9)、鮮花立柱從劇院前的路口到車展現(xiàn)場(chǎng)的路上依次豎立8個(gè)羅馬鮮花立柱,再配以場(chǎng)地上的本來的綠化樹木和綠化草從。加上現(xiàn)場(chǎng)的喜慶

7、熱鬧的氣氛,所有客戶將感覺到特別的溫馨和舒適。10)、條幅(掛幅和橫幅)、噴繪、燈片在建筑主體懸掛一共12條,烘托氣氛。在主舞臺(tái)、車展示區(qū)、接待區(qū)、休息區(qū)制作高精度的公司標(biāo)志和品牌口號(hào)噴繪或者燈片11)、X展架在現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)位置設(shè)置相應(yīng)的展示架,方便嘉賓和客戶參觀和業(yè)務(wù)洽談。12)、音樂場(chǎng)景在展會(huì)相應(yīng)的位置布置音箱設(shè)備,播放輕音樂,讓整個(gè)交房現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)喜慶舒暢的感覺。13)、導(dǎo)示牌分別在十字路口和其他三個(gè)拐角處擺放指示牌,讓人們知道展示區(qū)域的準(zhǔn)確位置。14)、地毯在車輛展示區(qū)域布置地毯。八、活動(dòng)程序??

8、1、所有現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備工作將提前2天開始準(zhǔn)備,并于活動(dòng)前晚上8點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)完成,并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與人員檢查、驗(yàn)收。2、車展當(dāng)日:?7:00—9:10??????總策劃?rùn)z查落實(shí)各項(xiàng)工作,布置到位情況;?彩虹門、主席臺(tái)、升空氣球、廣告條幅,全部安置到位;檢查音響、電源、麥克風(fēng)、小氫氣球到位;???禮儀小姐、主持人、模特,陸續(xù)進(jìn)場(chǎng),準(zhǔn)備好各自工作。????9:30—9:50????????嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),兩位工作人員及兩位禮儀小姐給領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花、嘉賓簽名、發(fā)放禮品,引至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。???10:00—1

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