新版電子郵件系統(tǒng)特色功能簡介

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1、新版電子郵件系統(tǒng)特色功能簡介新版電子郵件系統(tǒng)在海外郵、郵件安全、使用體驗、功能設置等方面更加貼心，具備語音視頻郵件、支持超大（1G）附件、附件拖拽、郵件召回、會話模式、往來郵件、自助查詢、加密解密、閱后即焚、反垃圾反病毒、IMAP協(xié)議等功能，簡要說明如下。1.語音視頻郵件、超大(1G)附件發(fā)送、附件拖拽等功能如上圖所示，在寫信頁面，點“添加附件”按鈕，系統(tǒng)默認以“普通附件”形式進行發(fā)送，附件大小不超過50M。如果上傳的附件大小超過了50M，需要安裝“附件上傳”插件，系統(tǒng)會自動切換至文件中轉站進行發(fā)送，并提醒用戶。用戶也可以點擊

2、“添加附件”右側的下拉按鈕，手動選擇附件上傳方式。系統(tǒng)同時支持將附件從資源管理器中拖拽到寫信頁面自動上傳。文件中轉站：提供大文件網(wǎng)絡臨時存儲的服務，如可提供4G的存儲容量（管理員設置，不占用郵箱容量），支持上傳最大1G的文件，文件上傳后保存7天。個人網(wǎng)盤：提供個人文件存儲服務，無有效期。超大附件：郵件附件一般都是20M、30M（具體由管理員設置），還要擔心對方郵箱能不能接收這么大的附件。郵件的大附件可達到1G，并且可發(fā)送到任何郵箱地址。收件方只收到大文件的下載鏈接，不受對方郵箱容量大小限制。2.郵件召回、會話模式、往來郵件功能

3、（1）郵件召回如果發(fā)信后發(fā)現(xiàn)發(fā)出信件有誤，可在“已發(fā)送”文件夾中進行召回。如果收件人已經(jīng)閱讀了郵件，則不能召回。郵件召回功能只有在發(fā)給南航@nuaa.edu.cn的郵件才（同域郵件）有效。在“已發(fā)送”中打開需要召回的郵件，單擊菜單欄的“召回郵件”，系統(tǒng)彈出提示信息：也可以在歡迎頁點“自助查詢-發(fā)信查詢”，對未閱讀的郵件進行單擊召回郵件。點擊“確定”以后，系統(tǒng)將彈出召回狀態(tài)提示欄，并且用系統(tǒng)通知信告訴用戶。（2）會話模式郵件會話可以將同一主題的來往郵件全部聚合在一起，顯示為一條“郵件會話”的記錄，在郵件標題旁邊以數(shù)字標識郵件數(shù)量

4、。往來郵件的標題上不再有一長串的“Re”，用戶無需再到處尋找郵件往來記錄。郵件會話在郵件列表中的排序以最新到達的該主題的郵件發(fā)送時間確定。如下圖所示：在讀信頁面，頂部的郵件是第一封到達的郵件，最底部的一封郵件即是最新到達的郵件。所有已讀郵件默認折疊，并呈現(xiàn)郵件摘要，未讀郵件默認展開。在同一封會話時，當已讀郵件過多時，系統(tǒng)會把部分已讀郵件“隱藏”起來，確保您能迅速看見最新到達的未讀郵件。用戶通過點擊收信郵件列表右上角的設置按鈕中的“開啟會話”中，即可勾選該項，開啟郵件會話模式。（3）往來郵件將鼠標移至信頭處發(fā)件人地址上方，可以選

5、擇查看往來郵件。如果發(fā)件人不在你的個人通訊錄中，您還可以選擇“拒收“（添加至黑名單）或“添加到個人通訊錄”。3.郵件自助查詢、加密解密、閱后即焚、反垃圾反病毒功能郵件自助查詢在歡迎頁郵箱功能介紹區(qū)域單擊“自助查詢”，可進入自助查詢頁面。用戶可以進行登錄查詢、發(fā)信查詢、收信查詢、刪信查詢、中轉站下載查詢等操作。（1）郵件加密解密當使用郵件加密功能發(fā)送郵件時，對方需要在知道密碼的情況下才能看到郵件正文，這樣能夠更好的保護用戶的隱私。登錄郵箱后，進入寫信頁面并編輯好郵件，勾選編輯框下方的“郵件加密”選項，設定查看的密碼（6位），也可

6、根據(jù)需要勾選“在已發(fā)送郵件中保存密碼”，然后點擊“發(fā)送”即可；如圖所示：如果發(fā)送時勾選“在已發(fā)送郵件中保存密碼”，那么在“已發(fā)送”文件夾中打開這封加密郵件，您可以查看到該郵件的密碼。如果沒有勾選，該密碼將不會保存。收到加密郵件，如何解密？1）如果您使用的是Coremail郵箱：在登錄郵箱后，可以查看到郵件加密，郵件加密在標題前面有加鎖的小圖標區(qū)分顯示。點擊郵件名，在正文上面的黃色提示區(qū)域輸入密碼即可解密成功。（注：如果您使用客戶端查收Coremail郵箱的加密郵件，由于不同客戶端支持不同，我們建議您打開瀏覽器，在頁面中查看加密

7、的郵件）2）如果您使用的是非Coremail郵箱：方法一：可將該郵件轉發(fā)到Coremail支持的郵箱（比如：網(wǎng)易郵箱），在讀信時輸入密碼即可解密。方法二：請到以下地址進行解密http://jiemi.coremail.cn/coremail/mailDecrypt.jsp（2）反垃圾反病毒郵件系統(tǒng)提供了智能反垃圾郵件系統(tǒng)，當系統(tǒng)判斷郵件為可疑垃圾郵件，將投遞到[垃圾郵件]文件夾中。對于這些可疑垃圾郵件的處理，用戶可以通過“郵箱設置-安全設置-反垃圾級別”中進行設置和了解。所有確定是垃圾郵件的郵件都會投遞到垃圾郵件夾，用戶可及時

8、清楚地了解到垃圾郵件的接收情況。同時系統(tǒng)會自動對垃圾郵件夾的垃圾郵件進行定期清理。郵件系統(tǒng)還提供反病毒郵件功能，部分郵件被系統(tǒng)判定為可疑病毒郵件時，將投遞到[病毒郵件]文件夾中。4.支持IMAP協(xié)議功能IMAP全稱是InternetMailAccessProtocol，即交互