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1、精品文檔公路局辦公室管理辦法公路局辦公室管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)辦公室管理工作,使辦公室管理工作走上制度化、規(guī)范化軌道,根據(jù)**省交通廳公路局和**市公路局有關(guān)綜合服務(wù)工作要求,特制定本辦法。第二條本辦法適用于公路局辦公室。第三條辦公室工作任務(wù)主要包括綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、督辦查辦、文書(shū)檔案、信訪、接待、車輛(行政科)、后勤管理與服務(wù)(行政科)等工作。第四條辦公室工作以黨的十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以做好“三個(gè)服務(wù)”(機(jī)關(guān)、基層、領(lǐng)導(dǎo))為宗旨,以“六型三滿意”為工作目標(biāo)。第五條辦公室工作按照當(dāng)參某、抓落實(shí)、把好關(guān)、保運(yùn)轉(zhuǎn)、重法制、強(qiáng)管理、轉(zhuǎn)
2、機(jī)制、促創(chuàng)新、上質(zhì)量、增效益的總體要求,圍繞公路工作中心任務(wù),促進(jìn)全縣公路現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。第二章辦公室綜合工作第六條辦公室組織建設(shè)辦公室配備主任、副主任、秘書(shū)(兼)、檔案管理員、文件收發(fā)員(兼)和內(nèi)勤人員等。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫(xiě)作–獨(dú)家原創(chuàng)5/5精品文檔第七條建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織貫徹落實(shí)。主要包括:會(huì)議、信息、調(diào)研、督查、文書(shū)處理、檔案管理、信訪、接待、后勤服務(wù)等制度。第八條圍繞不同階段的公路中心工作,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)起草會(huì)議工作報(bào)告、講話、匯報(bào)和典型材料等。第九條按照上級(jí)要求,負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料。第十條負(fù)責(zé)
3、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作和重要事務(wù)的協(xié)調(diào)工作,處理好各方面的關(guān)系,發(fā)揮參謀助手作用,確保全局各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。第十一條開(kāi)展督查工作,對(duì)上級(jí)和本級(jí)機(jī)關(guān)重要工作部署、領(lǐng)導(dǎo)批示、重要會(huì)議決定的事項(xiàng)以及人大代表建議、政協(xié)委員提案等,及時(shí)進(jìn)行跟蹤督辦,辦理結(jié)果及時(shí)上報(bào),確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。第三章調(diào)研工作第十二條建立、健全調(diào)研機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),配備調(diào)研工作人員,組織對(duì)調(diào)研人員進(jìn)行培訓(xùn)(宣傳科)。第十三條按規(guī)定向市局報(bào)送本年度調(diào)研計(jì)劃和調(diào)研課題,按照市局下達(dá)的調(diào)研計(jì)劃,組織開(kāi)展調(diào)研工作,并形成高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告。第十四條每年向市局報(bào)送2篇以上調(diào)研報(bào)告。第十五條利用市、縣級(jí)調(diào)研刊物,廣泛交
4、流調(diào)研成果,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫(xiě)作–獨(dú)家原創(chuàng)5/5精品文檔第十六條建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)調(diào)研工作突出的先進(jìn)單位和個(gè)人定期進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第四章信息工作第十七條建立、健全信息管理機(jī)構(gòu)和信息管理網(wǎng)絡(luò),配備專職或兼職信息人員。第十八條收集信息應(yīng)114網(wǎng)-http://滿足領(lǐng)導(dǎo)掌握情況和進(jìn)行科學(xué)決策的需要,要確保信息真實(shí)可靠、準(zhǔn)確無(wú)誤、主題鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練;反映情況和問(wèn)題要有深度,做到有分析研究、有預(yù)測(cè)、有建議。第十九條每季度向市局報(bào)送信息數(shù)量不少于12條,各科室、單位每季度向縣局報(bào)送信息數(shù)量不少于3條。第二十條確
5、保動(dòng)態(tài)性信息的時(shí)效性,動(dòng)態(tài)性信息從收集到報(bào)出不得超過(guò)24小時(shí),重大突發(fā)性事件不得超過(guò)2小時(shí)。第二十一條遇有緊急情況時(shí)應(yīng)先通過(guò)電話或其它方式口頭直接上報(bào),并在4小時(shí)內(nèi)以文字補(bǔ)報(bào)和續(xù)報(bào)事件進(jìn)展和處理情況、原因和結(jié)果。第五章文書(shū)處理第二十二條建立收發(fā)文登記制度,做好收發(fā)文登記記錄。第二十三條編制文件處理程序,按照文件處理程序,及時(shí)、規(guī)范處理來(lái)文。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫(xiě)作–獨(dú)家原創(chuàng)5/5精品文檔第二十四條行文格式、文種、標(biāo)題、字號(hào)、字體以及使用筆墨應(yīng)符合規(guī)定要求。第二十五條行文關(guān)系正確,會(huì)簽協(xié)商一致,運(yùn)轉(zhuǎn)程序應(yīng)合法。第二十六條內(nèi)容符合政策法規(guī),
6、文字精煉通順。第二十七條制定印章管理制度,嚴(yán)格印章管理程序,做好用印登記記錄(政工科)。第六章檔案管理第二十八條建立、健全檔案管理機(jī)構(gòu),健全機(jī)關(guān)、項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò),制定檔案管理制度和管理程序,監(jiān)督指導(dǎo)各科室、單位檔案管理工作。第二十九條建立與檔案工作相適應(yīng)的綜合檔案管理科室,集中管理本單位各種門(mén)類、載體的檔案及資料。第三十條組織開(kāi)展檔案登記活動(dòng),檔案工作做到“三參加”、“四同步”、“五列入”,制定控制措施,定期進(jìn)行考核。第三十一條及時(shí)做好檔案歸檔工作,科技檔案、專門(mén)檔案的歸檔率應(yīng)達(dá)到100,完整率、案卷合格率應(yīng)達(dá)到99以上。第三十一條檔案部門(mén)應(yīng)配合對(duì)科技工作形
7、成的文件材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查,并有審查意見(jiàn);應(yīng)編制本年度五種以上檔案查找利用檢索工具。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫(xiě)作–獨(dú)家原創(chuàng)5/5精品文檔第三十二條建立查全、查準(zhǔn)情況登記表和檔案利用效果登記表,努力提高查全、查準(zhǔn)率。第三十二條編寫(xiě)本年度大事記、組織沿革、科技成果匯編等工作。第七章會(huì)務(wù)、接待工作第12下一頁(yè)2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫(xiě)作–獨(dú)家原創(chuàng)5/5