購物廣場開業(yè)慶典策劃方案

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1、購物廣場開業(yè)慶典策劃方案11月25日，在購物廣場，擁有童話般的炫情暢想……用童話般的浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格；花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染；在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時(shí)尚元素等待見證；特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場燃情吶喊；迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……一、活動時(shí)間：XX年11月25日（周五）二、活動地點(diǎn)：購物廣場三、活動主題：激情炫彩開幕

2、四、活動格調(diào)：西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者六、活動安排：（一）開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；（二）開業(yè)當(dāng)天下午：名品SHow、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演；（三）開業(yè)第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動；七、購物廣場組委會組織：（一）工作小組名單：組長：副組長：廣告公司協(xié)調(diào)人員2名開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確?；顒拥膱A滿完成；2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理；3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施；工作小組下設(shè)：（二）

3、事務(wù)組：（組長：）、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知；2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。6、現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施；7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。（三）企劃宣傳組：（組長：副組長：）、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等；4、具體負(fù)

4、責(zé)活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；5、擬訂活動實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)；6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行；（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：副組長：）、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。（五）財(cái)務(wù)組：（組長：）負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。（六）安全保衛(wèi)組：（組長：）負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。（七）后勤組：（組長：副組長：）、飲料、茶水、宣傳資料的配備

5、；2、會場所需桌椅的配置；3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實(shí)等。4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置；7、在活動實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會場布置的相關(guān)情況。（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確保活動有條不紊地進(jìn)行；2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。（九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）、預(yù)見、擬訂突發(fā)事

6、件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù)；4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。八、工作小組工作排期（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（11月5日）：、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。（二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(shí)（11月15日）：、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況

7、（含現(xiàn)場報(bào)批手續(xù)落實(shí)）；3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；4、禮品到位，員工培訓(xùn)；5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：、分裝禮品和請柬并送達(dá)；2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；5、現(xiàn)場的平整。6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。（四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置（11月22日）：、由各工