exl下拉菜單制作方法

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1、一、直接輸入：1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù)，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號(hào)，分割符號(hào)“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)：???如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2

2、：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)（必須用到定義名稱）：如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sh

3、eet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允

4、許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。excel2007通過(guò)單元格區(qū)域創(chuàng)建下拉列表若要使數(shù)據(jù)輸入更容易，或?qū)⑤斎胂拗频侥x的某些項(xiàng)，則可以創(chuàng)建一個(gè)從工作簿其他位置的單元格進(jìn)行編譯的有效條目構(gòu)成的下拉列表。創(chuàng)建單元格的下拉列表時(shí)，它將在該單元格上顯示一個(gè)箭頭。若要在該單元格中輸入信息，請(qǐng)單擊箭頭，然后單擊所需的條目。若要從單元格區(qū)域創(chuàng)建下拉列表，請(qǐng)使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)

5、工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”命令。1.若要為下拉列表創(chuàng)建有效條目列表，請(qǐng)?jiān)跊](méi)有空白單元格的單個(gè)列或行中鍵入條目。例如：注釋??可能需要將數(shù)據(jù)按希望它出現(xiàn)在下拉列表中的順序進(jìn)行排序。2.如果要使用另一個(gè)工作表，請(qǐng)?jiān)谠摴ぷ鞅碇墟I入列表，然后為列表定義一個(gè)名稱（名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）。如何定義名稱1.選中要命名的單元格、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域（非相鄰選定區(qū)域：該選定區(qū)域包含彼此互不相鄰的兩個(gè)或多個(gè)單元格

6、或區(qū)域。在圖表中繪制非相鄰區(qū)域時(shí)，請(qǐng)確保組合的選定區(qū)域的形狀為矩形。）。2.單擊編輯欄（編輯欄：位于Excel窗口頂部的條形區(qū)域，用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄中顯示了存儲(chǔ)于活動(dòng)單元格中的常量值或公式。）左端的“名稱”框。3.鍵入單元格的名稱，例如ValidDepts。4.按Enter。注釋??當(dāng)正在更改單元格的內(nèi)容時(shí)，不能為單元格命名。3.選擇想顯示下拉列表的單元格。4.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“數(shù)據(jù)有效性”。將顯示“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。5.單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。6.在“允許”下拉列表

7、框中，單擊“序列”。7.若要指定有效條目列表的位置，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：如果列表在當(dāng)前工作表中，請(qǐng)?jiān)凇皝?lái)源”框中輸入對(duì)列表的引用。如果列表在不同的工作表中，請(qǐng)?jiān)凇皝?lái)源”框中輸入您為該列表定義的名稱。在這兩種情況下，請(qǐng)確保引用或名稱的前面是等號(hào)(=)。例如，輸入=ValidDepts。8.確保選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框。9.若要指定是否可以將單元格留空，請(qǐng)選中或清除“忽略空值”復(fù)選框。10.還可以選擇在單擊該單元格時(shí)顯示一條輸入消息。如何顯示輸入信息1.單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡。2.確保選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選

8、框。3.鍵入消息的標(biāo)題和文本（最多225個(gè)字符）。11.指定輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)希望MicrosoftOfficeExcel如何進(jìn)行響應(yīng)。如何指定對(duì)無(wú)效數(shù)據(jù)的響應(yīng)1.單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，確保選中“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框。2.請(qǐng)?jiān)凇皹邮健笨蛑羞x擇下列選項(xiàng)之一：若要顯示可輸入無(wú)效數(shù)據(jù)的信息，請(qǐng)單擊“信息”。若要顯示警告信息，