國(guó)立嘉義大學(xué)行政業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程

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1、國(guó)立嘉義大學(xué)行政業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序表流程編號(hào)業(yè)務(wù)名稱(chēng)主辦暨維護(hù)單位修訂日期修訂版次WBMD-W00-001系公文簽處、核稿木質(zhì)材料與設(shè)計(jì)學(xué)系103.09.10第一版流程步驟辦理單位作業(yè)說(shuō)明作業(yè)時(shí)間※系所辦公室收文1系辦公室將所收到之外來(lái)公文，於電腦公文系統(tǒng)簽收2系辦公室擬辦後，呈系主任核示；系主任決行者，以擬辦執(zhí)行並存檔3系辦公室電子公文系統(tǒng)傳遞農(nóng)學(xué)院，會(huì)送農(nóng)學(xué)院院長(zhǎng)核示4系辦公室學(xué)院院長(zhǎng)代決行者，依擬辦執(zhí)行，後影印存檔5系辦公室公文紙本送文書(shū)組歸檔※系所辦公室發(fā)文1系辦公室繕寫(xiě)函稿，呈系主任核示2系辦公室系主任核閱後，呈學(xué)院院長(zhǎng)核示3系辦公室須繼續(xù)會(huì)送各相關(guān)單位者

2、，於電子文系統(tǒng)傳遞送至各相關(guān)單位4系辦公室送秘書(shū)室，呈校長(zhǎng)核示5系辦公室函稿修正校對(duì)後，公文紙本送文書(shū)組用印發(fā)文，副本存檔備查表格單據(jù)1234作業(yè)量每□日/□週/□月□季/□學(xué)期/□□年=□次/□件■視情形而定作業(yè)時(shí)間每■次/□件分=時(shí)間時(shí)1日作業(yè)期間8910111212345678國(guó)立嘉義大學(xué)行政業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖項(xiàng)系公文簽處、核稿編號(hào)WBMD-W00-001法令依據(jù)處理流程系辦公室發(fā)文系辦公室收文繕寫(xiě)函稿擬辦系主任核閱院長(zhǎng)核示依擬辦執(zhí)行，影印存檔文書(shū)組歸檔代為決行副本存檔備查文書(shū)組發(fā)文送秘書(shū)室，呈校長(zhǎng)核可續(xù)會(huì)相關(guān)單位系主任核閱送農(nóng)學(xué)院，呈院長(zhǎng)核示作業(yè)注意事項(xiàng)使

3、用書(shū)表備註