公司開會流程

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-3-公司會議章程一:1：前言：在很多公司，開會變成了例行公事,有的人害怕開會，因為怕老板和主管檢查工作;有的喜歡開會,開會就可以渾水摸魚,工作可以拖到明天做了。有的公司或部門開會,基本變成了一言堂；有的公司開會,基本變成了吵架會．開會的目的是溝通信息，相互了解,是交流工作成果的一種有效途徑,也是互相幫助的一種協(xié)調(diào)形式,目的是為了增強團隊的凝聚力和產(chǎn)出團隊整體效益的最大化，失去了團隊效率的根本目的，開會就沒有了根本意義，開會經(jīng)常就變成了浪費、無能、混亂、迷茫的代名詞。2:愿景：開會的效果有無，與公司的大小無關(guān)。一般沒有管理的公司不會開會，管理沒有章法的公司開不好會,而沒有戰(zhàn)略調(diào)控和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)統(tǒng)合能力的公司開的會最多。他們的會議是沒有任何價值的，只能是傳播更多的小道消息,最壞的是,這種會議到最后成了幫派部門斗爭的工具,甚至是合謀欺上的密謀會。嚴重影響弘揚，表彰肯定,終結(jié)改良，積極向善的進取目的。3:目的:了解了各部門及員工的工作情況和進度，各部門及人員事務之間溝通交流解決問題,部署工作、督促工作、提高工作效率，傳達重要的工作和事情，激勵員工士氣。４：要求:開會奔著“精:短:實”原則，時間不得超過開會時要莊嚴、肅靜、手機調(diào)為靜音和震動,非本公司人員(未經(jīng)經(jīng)理同意)不得參加,嚴禁會議打盹、瞌睡、帶寵物小孩參加。嚴禁打出和接聽電話,以免干擾會場秩序，會議培訓時嚴禁喧嘩、走動、交頭接耳中途未經(jīng)領(lǐng)導批準不得離開。勤于思索，對學習和政策的提問踴躍發(fā)言（發(fā)言前要舉手示意)做好會議和產(chǎn)品知識記錄,以便為以后學習和工作提供參考.（有技術(shù)部改進之用多媒體有聲會議記錄）二:　1:部署:每周一例會有公司中層和骨干(財務，部門經(jīng)理,店長）主持全體員工進行,可邀請公司高層(財務副總　銷售副總商務副總總經(jīng)理)，時間分公司在周一下午進行，鄭州公司早上進行.公司重大事件公司高層隨時協(xié)商　2:會前準備部門分公司:周一例會部門經(jīng)理會收集員工的周總結(jié)，財務統(tǒng)計業(yè)績銷量表,信控超期超限客戶詳細表,會議議程記錄表(包含問題解決辦法參會員簽字確認）部門經(jīng)理制定好下周銷售計劃表,收集問題匯總表，店長新品和主要代理產(chǎn)品積壓商品要降價商品等（公司急于賣出的型號)培訓詳細表．庫管統(tǒng)計庫存多、積壓時間長、包裝破、返修、退回等不利于銷售的商品表。維修服務準備服務明細表.(共發(fā)生單據(jù)，人次單據(jù)量、客戶滿意度等）。3:周五溝通為周一例會提前準備：有財務部主持、主要是公司決策中高層及業(yè)務骨干參加（分公司財務、店長部門經(jīng)理、總公司產(chǎn)品經(jīng)理、財務副總、銷售副總,行政商務庫房和業(yè)務骨干)可邀請股東參加。分公司異地、出差通過QQ多人語音回話進行,｛把自己的電腦提前調(diào)試好}.財務通報業(yè)績銷量表，部門費用匯總表，信控超期超限客戶表,銷售經(jīng)理制定通報下周銷售計劃表，銷售問題解答，和主要代理產(chǎn)品、新品、積壓商品要降價商品等(公司急于賣出的型號）培訓講解，庫房匯報庫存多、積壓時間長、包裝破、返修、退回等不利于銷售的商品情況。銷售產(chǎn)品經(jīng)理所培訓產(chǎn)品詳情，發(fā)至所有參會人員，進行臨時溝通.“銷售部"把會議記錄形成書面報告＋參會名單上繳總經(jīng)理。4:每月一次全體高層會議,三門峽分公司經(jīng)理店長參加，到鄭州月底最后一個周六周天。（分公司經(jīng)理　準店長準部門經(jīng)理　財務主管　后勤主管　　產(chǎn)品銷售經(jīng)理）等公司核心人員。５:每天早上,大家簡單溝通,昨天遺留未解決問題及今天待辦事宜，最緊急事務優(yōu)先分工解決。

1-3-公司會議章程三:會議召開?參會人員輪流宣讀公司企業(yè)文化大綱新員工優(yōu)先宣讀1:企業(yè)使命　為股東謀利益、為員工謀福利、為客戶謀品質(zhì)為企業(yè)謀發(fā)展2:企業(yè)愿景　　　　　　成為健康而富有活力適應潮流的現(xiàn)代化IT企業(yè)3:企業(yè)核心價值觀　　敬業(yè)—--人在崗位上升華.　誠信———寧可舍利、決不失信。高效—-—效率就是競爭力。創(chuàng)新—-－創(chuàng)新創(chuàng)造未來4：企業(yè)精神:勤奮尚德務實懷遠5:企業(yè)運營理念　　　發(fā)展理念—--效益質(zhì)量規(guī)模協(xié)調(diào)發(fā)展.　服務理念-—-用心服務成就客戶。風險理念—-—審慎致遠穩(wěn)健久長。人本理念—-－以人為本共同成長。用人理念———讓實干者踏實能干著富有。薪酬理念-－—海納百川　有為有位。廉潔理念———清廉立身　正氣興業(yè)。6:主人翁意識　　企業(yè)靠我發(fā)展　我靠企業(yè)生存?：企業(yè)原則　　　奔著最精干最實干最有效率最有人情味的企業(yè)原則2：參會人員輪流宣讀工作要領(lǐng)　　新員工優(yōu)先宣讀(總經(jīng)理股東除外)1.主動報告工作進度?！?-—-（讓上司知道）2　對上級的詢問有問必答而且清楚?！?（讓上司放心)3充實自己、努力學習才能了解上司的言語?！?（讓上司輕松)4接受批評，不重復犯兩次錯。--－—-——（讓上司省事)5　　不忙的時候主動幫助別人?！?-—--—(讓上司有效)６　毫無怨言的接受任務?！?—(讓上司圓滿）7對自己的業(yè)務主動提出改善計劃。--—--——（讓上司進步）8認真做事只是把事情做對，用心做事才能把事情做好?。?--—-(你的價值在哪里）四：有財務（或指定人員)打開會議議程記錄表,填寫參會人員,開會過程問題解決辦法的決議記錄(會后：參會人員簽字，把會議記錄形成書面報告一并上繳總經(jīng)理)。要求每月一次（月初）宣讀財務制度、風險信控理念、報銷流程，等財務相關(guān)知識。財務宣讀上周銷售狀況及信控超限客戶的欠款時間超期天數(shù)金額。其他部門人員補充.檢討解決五:部門經(jīng)理店長、對公司對部門的要求和目標進行陳述,對本周員工工作一一進行終結(jié)，指出改良方法時間,對本部門經(jīng)營情況終結(jié)，檢討。制定改良方法,灌輸?shù)絾T工的思想（每月一次(月初)宣讀部門職責范圍、使命和為公司起到的作用和價值）。要求每月一次員工宣讀本人的職責范圍和工作流程和要為公司起到的作用和價值。其他部門人員補充。銷售目標、學習、限期整改的等。其他目標的分解下達，詳細部署。六：維修部要做好售后服務明細表,講明服務項目、單據(jù)及客戶滿意度,總結(jié)售后服務工作中的不足，并做出下一步的工作計劃。七:店長分公司經(jīng)理:對店里及公司本周發(fā)生的事進行終結(jié)檢討制定改良方法,(必要時要求部門經(jīng)理員工重新編寫部門、崗位工作流程)灌輸?shù)絾T工的思想，傳達公司對其部門的工作要求。要求每月一次（月初)要求部門經(jīng)理店長宣讀本人的職責范圍和工作流程和為公司起到的作用和價值.其他部門人員補充。終結(jié)本次會議達到的目標。形成書面報告連通財務會議記錄上繳總經(jīng)理。八:學習培訓:有銷售經(jīng)理公司經(jīng)理、店長庫管　銷售主持：輪流講解產(chǎn)品知識，本周開會要確定下周培訓內(nèi)容和人員

2-3-公司會議章程九：會議結(jié)束：１全體參會宣讀思想教育片請小心你的思想！　它會影響你的觸動!請小心你的觸動!　　它會影響你的行為!請小心你的行為!　它會影響你的習慣！請小心你的習慣!　　它會影響你的性格！請小心你的性格!它會影響你周圍的人！請小心你周圍的人!它會影響改變你的命運。有原則不亂有計劃不忙有預算不窮!！!！2：參會人員會議議程簽字,會議結(jié)束！備注:懲罰激勵原則1：會時獎罰制度,處罰盡量采用學習改善為主的方法（比如抄寫改善文化大綱，部門職責范圍、員工職責范圍、人員工作要領(lǐng)等，讓出錯人能有文化和素養(yǎng)及產(chǎn)品知識的有所提高入手.)如還是不用心完成工作，積極學習，可采取交保證金方法,要求寫文本文件,員工承諾時間內(nèi),整改和學習的目標和方法和實現(xiàn)的目的。到期扔未學習整改保證金不予退還,保證金用于員工福利組織其他活動經(jīng)費。不得其他用途。2:會時紀律制度,對必須參加未參加人員需警告，參會人員嚴禁會議期間接打電話并外出,如兩次以上未參加會議，需根據(jù)公司行政制度對其進行罰款并嚴重警告.