工資管理系統(tǒng)

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一、項目視圖與范圍規(guī)格說明書1、業(yè)務(wù)需求1。1背景為一個小型企業(yè)開發(fā)一套工資管理信息系統(tǒng),有助于幫助企業(yè)提高管理能力和管理質(zhì)量，1。2業(yè)務(wù)機(jī)遇企業(yè)信息化是提高企業(yè)管理效率，降低員工勞動強(qiáng)度，降低成本的有效手段。小企業(yè)由于條件限制，人手有限，需要更有效率的完成更多的工作。所以希望該工資管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)實施簡單的信息化應(yīng)用。1。3運行環(huán)境(1）該系統(tǒng)應(yīng)用于WindowsXP操作系統(tǒng)（2)數(shù)據(jù)庫采用MSSQLServer2000.1。4客戶需求工資管理信息系統(tǒng)需要管理員工的基本信息、員工的工資信息、員工工資基本信息、員工個人所得稅信息,并能提供工資數(shù)據(jù)的批量修改、個別修改、工資數(shù)據(jù)匯總、工資數(shù)據(jù)的查詢與打印(包括打印工資條、工資表等）,對不同的用戶只能操作不同的功能，但用戶的權(quán)限可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，按月保存工資數(shù)據(jù)，并能使用同意應(yīng)用程序保存歷史工資數(shù)據(jù)。1。5應(yīng)用示例(1)信息系統(tǒng)應(yīng)用接口圖(圖1.1)工資管理應(yīng)用程序員工信息、工資信息、扣款信息等工資條、工資表等計算機(jī)數(shù)據(jù)庫工資管理員（圖1。1）2、項目視圖的解決方案

12.1項目視圖陳述工資管理信息系統(tǒng)用于管理企業(yè)員工的工資,完成每月工資項目數(shù)據(jù)的變更、計算、發(fā)放、打印工資條、打印工資表等工作。2.2主要特征（1）變動管理。管理員工信息的變動，包括員工的部門、職位等信息，可進(jìn)行信息的增加、修改、刪除、查詢,生成員工信息表。（2）類別管理.員工工資等級的分類設(shè)置,修改、刪除、查詢，生成基本工資表。（3）業(yè)績管理。業(yè)績等級的設(shè)置，業(yè)績數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、查詢，生成業(yè)績工資表。（4）稅務(wù)管理。對員工的稅務(wù)方面的錄入,修改、刪除、查詢，生成稅務(wù)報表。（5）核算管理.對員工工資的核算，能自動完成應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資的計算，提供工資數(shù)據(jù)的查詢、打印，生成個人發(fā)放表。2.3假設(shè)和依賴環(huán)境工資管理信息系統(tǒng)適用于計件工資的工資管理，且假定這種管理模式5年內(nèi)不發(fā)生變化。工資管理信息系統(tǒng)的使用依賴于人事部門、銷售部門及后勤部門提供的數(shù)據(jù)，需要人事部、銷售部及后勤部的配合1、范圍和局限性3.1范圍首先開發(fā)單機(jī)桌面工資信息管理系統(tǒng)版本,該版本系統(tǒng)僅在財務(wù)部使用。系統(tǒng)的核心是實現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的管理。3.2局限性僅關(guān)注工資管理業(yè)務(wù),其他相關(guān)信息都是簡要的，系統(tǒng)僅局限于具體業(yè)務(wù)，不利于提高企業(yè)整體效率.該系統(tǒng)的開發(fā)不是全面信息化的信息系統(tǒng)產(chǎn)品的開發(fā).2、業(yè)務(wù)環(huán)境4。1使用部門小型企業(yè)的財務(wù)部使用,B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到人事部、后勤部門。4。2用戶類型工資數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的重要數(shù)據(jù)，管理人員不可能很多,甚至一個小企業(yè)只有一個管理人員。因為應(yīng)用B/S擴(kuò)展到人事部、后勤部，接觸該系統(tǒng)的人數(shù)很多。所以設(shè)置了,用戶的操作權(quán)限。4.3項目優(yōu)先級優(yōu)先等級工作項目名稱1工資數(shù)據(jù)庫設(shè)計2部門設(shè)置2職務(wù)設(shè)置3員工信息管理4員工工資管理5工資數(shù)據(jù)查詢、打印5系統(tǒng)用戶管理5數(shù)據(jù)庫維護(hù)二、需求分析規(guī)格說明書

21、引言1.1編寫目的本需求規(guī)格說明書是某企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)的需求規(guī)格說明書，它定義了系統(tǒng)的功能、性能及系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的基本模型，其主要目的是:①使用戶在分析階段初步判定目標(biāo)軟件能否滿足其原來期望;②作為設(shè)計人員進(jìn)行設(shè)計的基本出發(fā)點以及最后系統(tǒng)驗收的標(biāo)準(zhǔn)。1.2背景本需求說明書所開發(fā)的系統(tǒng)名稱為“某企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)”.某企業(yè)是一個小型制造企業(yè),主要從事小五金件的制造與銷售。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)需要加快其現(xiàn)代化進(jìn)程，希望在銷售、財務(wù)、生產(chǎn)等領(lǐng)域引入信息技術(shù)?，F(xiàn)企業(yè)財務(wù)部打算開發(fā)一套工資管理信息系統(tǒng),以減少財務(wù)人員的管理工作量,提高工資管理的效率.但由于資金、人員等因素，這套系統(tǒng)初期提供桌面單擊信息系統(tǒng)應(yīng)用版本，后期要求提供B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)版本,并能與企業(yè)的人事部后勤部聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)管理的需要，目前將部分非財務(wù)部門的管理項目（如員工信息管理、部門設(shè)置、財務(wù)設(shè)置等功能)合并到工資管理信息系統(tǒng)中,以方便數(shù)據(jù)的處理,也為后期的系統(tǒng)開發(fā)提供前期準(zhǔn)備.本項目是某企業(yè)委托某軟件公司開發(fā)的工資管理系。1.3定義（1）數(shù)據(jù)流程圖,也稱為DFD，它是反應(yīng)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)處理過程中的傳遞、存儲、處理的圖。（2)業(yè)務(wù)流程圖，反映企業(yè)業(yè)務(wù)實際處理步驟和過程的圖。（3）ER圖，也叫實體聯(lián)系圖,是反映企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中所涉及到的實體及實體之間聯(lián)系的圖,在本說明書中主要用于描述數(shù)據(jù)庫的概念模型。（4）工資管理：包括與工資發(fā)放相關(guān)的各種數(shù)據(jù)處理,以及對這些處理的有機(jī)組織規(guī)劃。（5）工資項目:影響工資計算的各種因素，如基本工資、津貼等。（6）人事管理：主要指對各種人事信息的管理.（7）系統(tǒng)接口：這里主要指與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。1。4參考資料(1)某企業(yè)人事管理制度（2)某企業(yè)工資管理制度（3）某企業(yè)后勤管理制度（4）湯宗健，梁革英.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計實驗。北京：國防工業(yè)出版社，2008.82、任務(wù)概述2．1目標(biāo)建立符合企業(yè)人事管理準(zhǔn)則和會計法規(guī)的工資管理系統(tǒng)，完成公司內(nèi)部工作人員統(tǒng)計、變動、發(fā)放等處理,為企業(yè)提供系統(tǒng)的工資管理。2．2用戶特點（1）用戶都是大專以上文化，對計算機(jī)的理解不多,只能進(jìn)行簡單的計算機(jī)操作，因此要求系統(tǒng)的操作盡可能簡單。（2）用戶每月使用系統(tǒng)一次。（3)用戶對原有的工資管理辦法非常熟悉，要求新系統(tǒng)盡可能提供財務(wù)人員熟悉的表格.2.3假定和約束（1）企業(yè)提供符合本系統(tǒng)開發(fā)所需要的開發(fā)環(huán)境.(2）系統(tǒng)開發(fā)者必須按開發(fā)合同按時完成系統(tǒng)開發(fā)，并提供用戶的培訓(xùn)。（3）企業(yè)人員為系統(tǒng)開發(fā)提供必要的支持。

3（4）本系統(tǒng)規(guī)格說明書所定義的模型符合企業(yè)的需求。（5）本系統(tǒng)規(guī)格說明書已包括系統(tǒng)的所有功能、性能說明.（6）企業(yè)保證提供足夠的開發(fā)費用,但應(yīng)在合同限額之內(nèi)。3、需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定序號功能功能說明備注一、人員變動1員工信息的添加提供自由式輸入界面，將員工信息（員工號、姓名、性別、年齡、職務(wù)、工作時間）輸入，在保存員工信息時應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的完備性和正確性。輸入正確的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。允許進(jìn)行員工信息的連續(xù)輸入必須先設(shè)置完職務(wù)后才能輸入員工信息2員工信息修改將指定的員工信息進(jìn)行修改，可修改的內(nèi)容包括員工姓名、性別、年齡、工作時間、職務(wù),不允許修改員工號.修改后的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中3員工信息刪除對指定員工信息進(jìn)行刪除.在刪除時要提供警示，防止誤操作4職務(wù)設(shè)置用于設(shè)置職務(wù)名稱、職務(wù)代碼，設(shè)置結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫5職務(wù)刪除將職務(wù)撤銷，撤銷的職務(wù)名稱要從數(shù)據(jù)庫中刪除。在刪除職務(wù)時應(yīng)將具有該職務(wù)的員工同時撤銷（清空)6職務(wù)更改將職務(wù)名稱更改.更改時要注意保持與員工信息的同步更改7員工信息查詢可分別按輸入的員工號、姓名、職務(wù)等查詢員工信息,查到的信息按表格方式顯示,并可打印輸出二、類別管理（基本工資設(shè)置)1基本工資等級設(shè)置用于設(shè)置基本工資等級代碼、基本工資等級名稱、基本工資金額，對不同職務(wù)的基本工資的設(shè)置，設(shè)置結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫2基本工資等級刪除將基本工資級別撤銷，撤銷的等級名稱要從數(shù)據(jù)庫中刪除.在刪除基本工資級別時應(yīng)將具有該基本工資級別的員工同時撤銷（清空）3基本工資級別更改將基本工資等級名稱更改。更改時要注意保持與職務(wù)信息、個人工資信息的同步更改4基本工資查詢可分別按輸入的員工號、姓名、職務(wù)等查詢員工基本工資數(shù)據(jù),查到的信息按表格方式顯示，并可打印輸出

4三、業(yè)績工資管理1業(yè)績工資設(shè)置用于設(shè)置業(yè)績等級代碼、業(yè)績等級名稱、業(yè)績工資金額，根據(jù)不同員工的業(yè)績進(jìn)行業(yè)績工資的設(shè)置，設(shè)置結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫2業(yè)績工資等級刪除將業(yè)績工資級別撤銷，撤銷的等級名稱要從數(shù)據(jù)庫中刪除。在刪除業(yè)績工資級別時應(yīng)將具有該業(yè)績工資級別的員工的個人工資同時撤銷（清空）3業(yè)績工資級別更改將業(yè)績工資等級名稱更改。更改時要注意保持與個人工資信息的同步更改4業(yè)績工資查詢可分別按輸入的員工號、姓名、職務(wù)等查詢員工業(yè)績工資數(shù)據(jù)，查到的信息按表格方式顯示，并可打印輸出四、稅務(wù)管理1稅金設(shè)置設(shè)置所得稅稅率2稅金計算根據(jù)(稅金=基本工資+業(yè)績工資)來計算3稅金數(shù)據(jù)查詢可分別按輸入的員工號、姓名、職務(wù)等查詢員工稅金數(shù)據(jù)，查到的信息按表格方式顯示，并可打印輸出五、工資核算工資數(shù)據(jù)初始錄入用于初次使用系統(tǒng)時將員工工資數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中。錄入的工資數(shù)據(jù)包括員工號、姓名、基本工資、銷售業(yè)績、各種稅金、實發(fā)工資，其中實發(fā)工資=基本工資+業(yè)績工資—各種稅金,實發(fā)工資由系統(tǒng)自動計算必須輸入完員工信息后才能輸入工資數(shù)據(jù)工資數(shù)據(jù)匯總可按職務(wù)匯總各工資項目數(shù)據(jù)，匯總結(jié)果保存到一個工資匯總表中,供查詢與打印輸出工資數(shù)據(jù)查詢可分別按輸入的員工號、姓名、職務(wù)等查詢員工工資數(shù)據(jù)，查到的信息按表格方式顯示，并可打印輸出打印工資條將工資表中的數(shù)據(jù)按單條記錄方式輸出，每條記錄都同時輸出對應(yīng)的項目名稱，打印時按A4紙橫向打印。每頁都有表頭、表尾部份基本維護(hù)用戶管理

5提供用戶的添加、刪除、權(quán)限修改的功能.添加新用戶的內(nèi)容包括用戶名、密碼、權(quán)限，在設(shè)置密碼時提供二次輸入校隊。添加的用戶信息保存到數(shù)據(jù)庫中。刪除用戶是指將選定的用戶從數(shù)據(jù)庫中刪除.權(quán)限修改是指對指定用戶的操作權(quán)限類型進(jìn)行修改該功能只有系統(tǒng)管理員才能使用，系統(tǒng)管理員不能被刪除及修改其操作權(quán)限修改密碼供當(dāng)前登錄用戶自己的密碼。在修改密碼時需要舊密碼進(jìn)行核對，對新密碼提供二次輸入校隊該功能所有登錄用戶都可使用系統(tǒng)初始化用于清除系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)，為正式使用的系統(tǒng)提供環(huán)境該功能只有系統(tǒng)管理員才能使用，且只能使用一次數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)用于將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫復(fù)制一個備份，并提供將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中該功能只能有系統(tǒng)管理員才能使用3。2對性能的規(guī)定(1）精度要求.工資數(shù)據(jù)、匯總的工資數(shù)據(jù)以元為單位精確到小數(shù)點后兩位,員工個人工資數(shù)據(jù)的最大限制在10萬元以內(nèi)。(2）時間特性要求。工資數(shù)據(jù)每月完成工資的發(fā)放后要進(jìn)行月份工資數(shù)據(jù)備份，在所有工資數(shù)據(jù)處理完后才能打印工資條。(3）靈活性：①同時提供鼠標(biāo)與鍵盤操作②模塊化設(shè)計，預(yù)留有接口，方便系統(tǒng)的擴(kuò)展。3.3輸入輸出的要求（1)輸入方式為鍵盤輸入，在輸入時要求盡可能少輸入數(shù)據(jù),提供常用的數(shù)據(jù)選擇輸入，并提供數(shù)據(jù)核對功能.（2)輸入方式提供屏幕輸出和打印輸出兩種方式,屏幕輸出與打印輸出的內(nèi)容要保持一致，打印采用A4紙.3.4數(shù)據(jù)管理能力的要求（1）該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份采用復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件來實現(xiàn)。（2）工資數(shù)據(jù)要求保存十年以上,每月應(yīng)將已發(fā)放的工資數(shù)據(jù)備份存檔,且不允許修改。（3)員工基本信息處理。若員工調(diào)離，可將該員工刪除，同時從員工離開的下月起從工資表中將該員工的數(shù)據(jù)刪除，但刪除之前應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份.3.5故障處理要求(1)任何故障必須不影響數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的安全,即數(shù)據(jù)庫采用相應(yīng)的備份策略等，保證數(shù)據(jù)庫本身無物理安全問題。(2）涉及數(shù)據(jù)庫訪問的應(yīng)用程序必須保障數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的一致性。（3)應(yīng)用程序發(fā)生故障后應(yīng)該可以重新啟動而繼續(xù)應(yīng)用,不影響系統(tǒng)的正常工作。3.6其他專門要求（1）要保證工資數(shù)據(jù)不能被非指定的操作人員修改、輸出。（2)系統(tǒng)只能由授權(quán)人員操作，以保證數(shù)據(jù)安全。（3）已發(fā)放的工資數(shù)據(jù)不可修改,若有錯也只能在下月的工資數(shù)據(jù)中更新（補(bǔ)發(fā)或扣除）。4、運行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備

6（1)桌面單機(jī)系統(tǒng)采用低端計算機(jī)設(shè)備,其基本配置采用目前常見的計算機(jī)配置，其中CPU采用InterP4處理器,內(nèi)存512M,硬盤80G。（2)針式打印機(jī)（可打印A3紙)。4。2支持軟件低端計算機(jī)設(shè)備采用Windows2000（專業(yè)版）/XP、VisualFoxPro6。0/8。0;服務(wù)器采用WindowsService2000/2003、MicrosoftSQLServer2000(標(biāo)準(zhǔn)版）,以及其他地方開發(fā)支持工具（如MicrosoftVisio2003、Erwin等）和其他開發(fā)用中間組件。4。3接口桌面單機(jī)系統(tǒng)軟件直接使用VisualFoxPro數(shù)據(jù)庫，開發(fā)工具也采用VisualFoxPro，不需要設(shè)計專門的數(shù)據(jù)接口。4。4控制桌面單機(jī)系統(tǒng)軟件在啟動操作系統(tǒng)后雙擊桌面圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)；B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)啟動瀏覽器，輸入Web服務(wù)器地址后進(jìn)入系統(tǒng)。1、分析模型5．1業(yè)務(wù)流程圖5．2范圍圖5。3頂層圖