機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

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1、東一富石機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)一、目的“無以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項工作能有條不紊的順利進(jìn)行，是各部門職能清楚，每位員工職責(zé)明確且有章可循、有據(jù)可依，維護(hù)公司正常的工作秩序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動員工工程的積極性，促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展，故根據(jù)本公司實際，特設(shè)定其管理機構(gòu)及制度。公司管理制度根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運作，特設(shè)“三室二部”，即：總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、后勤室；業(yè)務(wù)部、后勤部。機構(gòu)設(shè)置：總經(jīng)理室→副總經(jīng)理室→?業(yè)務(wù)部：業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)主任、業(yè)務(wù)副經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、高級業(yè)務(wù)經(jīng)理、營銷總監(jiān)；?后勤部：前臺、行政、人事、客服、財務(wù)職位設(shè)定①總經(jīng)理一人副總一人②后勤主管一人前臺兩人行

2、政一人客服一人（按需配備）③業(yè)務(wù)部不限（隨時晉升及擴充）二、部門職能及崗位職責(zé)第一節(jié).部門職能①后勤部。直屬總經(jīng)辦管轄的公司行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，人力資源，文書檔案，員工考核和各辦公室管理工作，并負(fù)責(zé)各部門辦公人員的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行，公司網(wǎng)站的建設(shè)（含更新工作）等。②業(yè)務(wù)部。直屬總經(jīng)辦管理的業(yè)務(wù)營銷部門，主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的營銷和業(yè)績。第二節(jié).崗位職責(zé)一、總經(jīng)理⑴制定公司月度、季度、年度經(jīng)營目標(biāo)和利潤指標(biāo)⑵組織審批公司重大經(jīng)濟(jì)項目，主持公司經(jīng)營管理的全局性工作⑶主持召開公司重要會議并負(fù)責(zé)會議精神的貫徹落實、檢查、督促各部門的工作進(jìn)展⑷制定并組織、討

3、論和決定公司的發(fā)展、規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃⑸負(fù)責(zé)對其他項目的投資，提取可行性方案⑹對公司各部門的管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，全面負(fù)責(zé)⑺定期檢查公司各執(zhí)行部門的工作⑻在職權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力，不能越級管理⑼在運作的過程中，不得挪用工程款另作他用，要?？顚Ｓ芒螖M定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，重大投資項目，重大客戶維護(hù)及監(jiān)督管理⑾研究決定公司各部門、中層管理人員的任務(wù)，研究決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退二、副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作，有對本公司日常運作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理能力，并承擔(dān)各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)；主持公司經(jīng)營管理工作，負(fù)責(zé)公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作工作內(nèi)容：⑴協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

4、、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃⑵協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營目標(biāo)⑶組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施⑷負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、流程化、系統(tǒng)化⑸編制年度營銷計劃及營銷費用，內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃⑹向總經(jīng)理推薦各部門的優(yōu)秀經(jīng)理人選⑺協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人員工作的協(xié)作關(guān)系⑻對各部門直接負(fù)責(zé)⑼在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)⑽完成領(lǐng)導(dǎo)臨時授權(quán)的其它工作三、后勤主管⑴在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持后勤部工作，主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進(jìn)取⑵根據(jù)公司情況，制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行⑶根據(jù)公司發(fā)展需要，組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核工作⑷督促各部門有關(guān)人員做好員工的出

5、勤統(tǒng)計和員工的考核工作⑸負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談；對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦。保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通⑹努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持、協(xié)調(diào)作戰(zhàn)，緊密配合⑺努力學(xué)習(xí)和鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及管理水平⑻負(fù)責(zé)組織好每周的行政會議和員工工作例會、各管理層會議并做好會議記錄⑼負(fù)責(zé)公司各有效客戶的必要回訪工作和監(jiān)督⑽負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生安排工作⑾接受總經(jīng)辦交賦的其他工作四、營銷總監(jiān)⑴聽從總經(jīng)理工作安排，參與制訂公司營銷戰(zhàn)略。根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。⑵負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。⑶定期對市場營銷環(huán)境、目

6、標(biāo)、計劃、業(yè)務(wù)活動進(jìn)行核查分析，及時調(diào)整營銷策略和計劃，制訂預(yù)防和糾正措施，確保完成營銷目標(biāo)和營銷計劃。⑷根據(jù)市場及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品方向和營銷方式，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。⑸負(fù)責(zé)重大營銷合同的談判與簽訂。⑹主持制訂、修訂各部門營銷計劃和目標(biāo)，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。⑺制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計劃并協(xié)助培訓(xùn)部實施。⑻協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織，細(xì)分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡(luò)。⑼負(fù)責(zé)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場營銷預(yù)算，并根據(jù)市場和公司實際情況及時調(diào)整和有效控制。⑽定期和不定期拜訪重點客戶，及時了解和處理問題。⑾完成總經(jīng)辦交賦的其他工作五、業(yè)務(wù)部高級經(jīng)理⑴貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守公司的各

7、項規(guī)章制度⑵管轄3個或3個以上經(jīng)理（副經(jīng)理）團(tuán)隊⑶負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門對于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告⑷負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施，制訂應(yīng)對準(zhǔn)備策略；⑸負(fù)責(zé)做好交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施；⑹負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合；根據(jù)營銷目標(biāo)計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實施；⑺負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；⑻負(fù)責(zé)收集和