檔案管理在企業(yè)中的作用

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1、太原大學畢業(yè)論文中文題目：檔案管理在企業(yè)中的作用學號：姓名：左慧慧年級：2009級系別：文法系專業(yè)：文秘完成日期：2012年3月10日指導教師：馬婧老師10太原大學畢業(yè)論文（設計）誠信聲明本人鄭重申明：所呈交的畢業(yè)論文《檔案管理在企業(yè)中的作用》是本人在指導老師的指導下，獨立研究和寫作的成果。論文中除加以明確標注的地方外，已不包含他人已經(jīng)發(fā)表的學術(shù)成果或他人為獲得高等院校學位而使用過的材料。本人完全意識到此申明的一切法律結(jié)果并愿獨自承擔。特此申明畢業(yè)論文（設計）作者簽名：日期：2012年月日10檔案管理在企業(yè)中的作用摘要經(jīng)濟的快速發(fā)展全球一體化的到來，極大的刺激了國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展，尤其是民營企業(yè)的

2、發(fā)展。使企業(yè)之間的聯(lián)系不在局限于本國和本行業(yè)，所以大量的信息和證據(jù)表明企業(yè)的檔案管理變越來越收到企業(yè)管理者的注意。檔案管理是企業(yè)管理中的重要組成，與其他方面的管理有所不同，它不是只局限與某一領域的管理活動，也不僅僅是檔案部門和檔案管理人員的事情，而是需要企業(yè)中所有人員共同參與的情況下才能取得一定成效的事業(yè)。企業(yè)沒有創(chuàng)新就失去希望和活力，檔案管理工作也是如此，這就需要企業(yè)中全體成員創(chuàng)新思路，全面開拓檔案管理中的各項功能。本論文主要從四個方面分析檔案管理的重要作用。一是檔案管理在市場活動中的地位，二是檔案工作對企業(yè)權(quán)益的維護不可忽視，三是檔案管理的具體操作原則和對企業(yè)文化的影響，四是檔案管理對信息

3、的有效控制。關鍵字：檔案管理經(jīng)濟保障資源規(guī)劃檔案信息化歸納提升價值10目錄摘要………………………………………………………………（3）中文目錄………………………………………………………………（4）一、檔案管理在市場活動中的地位…………………………………（5）二、檔案工作對企業(yè)權(quán)益的維護不可忽視…………………………（6）（一）檔案工作對保護知識產(chǎn)權(quán)維護合法權(quán)益起著主導作用……（6）（二）企業(yè)檔案的安全與完整企業(yè)檔案安全維護同樣不可忽視…（6）三、檔案管理具體操作原則和對企業(yè)文化的影響………………（6~8）（一）企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設有著十分重要的作用?！?）（二）檔案管理的具體操作原則和

4、提升價值?！?）1.材料的收集和整理是保證檔案質(zhì)量至關重要的第一步…………（7）2.企業(yè)檔案管理遵循的原則…………………………………………（7）3.企業(yè)檔案作為一種“產(chǎn)品”的價值提升…………………………（7）四、檔案管理對信息的有效控制…………………………………（8~9）（一）企業(yè)的檔案管理要實現(xiàn)信息化………………………………（8）（二）企業(yè)的檔案管理要加強對信息的反饋控制…………………（9）參考文獻……………………………………………………………（10）致謝…………………………………………………………………（11）10一、檔案管理在市場活動中的地位正隨著我國計劃經(jīng)濟體制向社會主

5、義市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變,社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立,意味著優(yōu)勝劣汰。要想在激烈的市場經(jīng)濟競爭中站穩(wěn)腳跟，開拓市場，必須改變事業(yè)單位計劃經(jīng)濟模式,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,推行現(xiàn)代企業(yè)管理,即“事改企”成為在國家宏觀調(diào)控下的自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束的法人實體和市場競爭主體.推行現(xiàn)代企業(yè)管理,作為企業(yè)單位兩大財富的人才和檔案,其中檔案是廣大職工辛勤勞動的結(jié)晶,在企業(yè)管理中應該怎樣提高檔案工作的地位和作用是值得探討的?！〈罅渴聦嵶C明，檔案在企業(yè)管理中有著不可忽視的作用?！　∈紫?，檔案管理對企業(yè)的大量資料進行保存和加以利用，實現(xiàn)共享和增值。一個企業(yè)從創(chuàng)立到發(fā)展，涉及到科技圖紙、文件文書、財務報表、人

6、事資料、信用憑證、科技成果等大量資料，包括文件、圖片、錄音和錄像和實物等等。將這些資料整理保存起來并加以利用就是檔案管理。市場經(jīng)濟時代企業(yè)家決策要根據(jù)各種資料、數(shù)據(jù)、信息，搞好企業(yè)需要匯集各方面信息，對決策而言，信息與人才、資金同等重要，有時甚至更重要。沒有資料管理、數(shù)字管理、信息管理，就無法在瞬息萬變的市場中捕捉機會。目前，企業(yè)檔案管理特別是中小民營企業(yè)檔案管理普遍比較薄弱，主要原因是企業(yè)老板的檔案意識不強，管理方式原始，甚至還存在不知檔案為何物，更談不上檔案利用了。有的即便是利用檔案也是很原始的，忽視了檔案為企業(yè)文化、形象、企業(yè)精神等方面的二次深層次開發(fā)。要改變這一狀況，企業(yè)管理者必須樹立

7、知識管理思想，企業(yè)應根據(jù)自身的需要建立科學的檔案管理制度，包括對各類文件、材料的歸檔整理、檔案保管、保密、借閱和銷毀等內(nèi)容，并對企業(yè)內(nèi)外各種信息、知識進行有效識別、全面搜集、科學的加工和充分的運用，以此促進知識共享、鼓勵知識創(chuàng)新，實現(xiàn)知識增值，它是利用企業(yè)集體智慧提高企業(yè)應變能力和創(chuàng)新能力的重要途徑。其次，檔案管理可以簡化工作程序，提高企業(yè)管理。企業(yè)管理千頭萬緒，但不論業(yè)務經(jīng)營、技術(shù)研究、行政管理