九十五學(xué)年度第一次行政會議紀(jì)錄

九十五學(xué)年度第一次行政會議紀(jì)錄

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1、九十五學(xué)年度第一次行政會議紀(jì)錄時  間:中華民國95年8月9日(週三)下午二時整地  點(diǎn):四0二會議室主  席:翁政義校長記  錄:侯政宏出席人員:吳欽杉副校長、王漢國學(xué)務(wù)長、謝鎮(zhèn)財總務(wù)長、黃定鼎主任秘書兼研發(fā)長、人事室滕雨方主任、會計(jì)室劉麗雲(yún)主任、電算中心徐言主任、圖書館館長覺旻法師列席人員:請  假:壹、主席報告(略)貳、上次會議決議執(zhí)行情形報告第一案:擬修正本?!笇H温毤既藛T校內(nèi)兼課辦法」部分條文案,經(jīng)會議通過,人事室已陳請校長核定後公告實(shí)施。第二案:擬修正本?!笀笾嚓P(guān)注意事項(xiàng)」,經(jīng)會議決議,「報支相關(guān)注意事項(xiàng)」之修訂,改以簽陳方式處理,會計(jì)室已陳請校長核定後公告實(shí)施。第三案:擬

2、訂定本校九十五學(xué)年度學(xué)士班新生入學(xué)獎學(xué)金實(shí)施辦法(草案),經(jīng)會議通過,學(xué)務(wù)處已陳請校長核定後公告實(shí)施。參、業(yè)務(wù)單位報告一、教務(wù)處(一)新生報到人數(shù):1.95學(xué)年度博士班招生名額5名,錄取名額5名,新生報到人數(shù)5名。2.95學(xué)年度碩士班招生名額371名,錄取名額335名,新生報到人數(shù)317名;另外籍生2名、僑生1名。3.95學(xué)年度碩士在職專班招生名額129名,錄取名額119名,新生報到人數(shù)116名。4.95學(xué)年度學(xué)士班招生名額520名,甄試錄取完成報到人數(shù)93名,剩餘427名待8月8日指考分發(fā)放榜。相關(guān)註冊資料(新生手冊、錄取通知單及註冊繳費(fèi)單)亦已備妥待聯(lián)發(fā)會放榜即可於第一時間寄與新生。

3、(二)招生考試:95學(xué)年度轉(zhuǎn)學(xué)考試於8月5日舉行,並於8月17日放榜,9月5日前完成報到事宜。(三)92級學(xué)分審核系統(tǒng)複審結(jié)果預(yù)計(jì)8月底送回系所,輔導(dǎo)課程加退選。(四)8月19日至9月6日學(xué)生辦理學(xué)分抵免事宜。(五)學(xué)士班94-2學(xué)期成績尚有某些學(xué)生成績待緩,依學(xué)則規(guī)定註冊日前一週將截止成績補(bǔ)登。(六)預(yù)定於8月19日新生報到中辦理「選課說明會」兩場,將彙整說明本校選課有關(guān)事項(xiàng),以利新生順利進(jìn)行選課作業(yè)。(七)95學(xué)年度第1學(xué)期新生課程初選訂於8月21日至27日辦理,選課手冊將隨新生手冊寄發(fā)學(xué)生參考。(八)持續(xù)辦理各系所95-1課程異動申請之登錄,並定期追蹤95-1課程大綱未登錄課程。十

4、(九)本校課程架構(gòu)檔資料庫與電算中心配合建置中,預(yù)計(jì)於本學(xué)期初完成。(十)95學(xué)年度第1學(xué)期訂於9月11日開學(xué)、上課。(十一)訂於8月30日辦理系所助理教務(wù)研習(xí)會,規(guī)劃研討教務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)配合及作業(yè)精進(jìn)方案?!颉窘Y(jié)論】請教務(wù)處與電算中心共同規(guī)劃課程網(wǎng)頁,以完整介紹本校各課程之大綱、架構(gòu)、上課方式等內(nèi)容。二、學(xué)務(wù)處■生活輔導(dǎo)組(一)95年7月24日(一)上午10:00於雲(yún)來集宿舍第一交誼廳舉行95學(xué)年度第一學(xué)期研究所一年級新生申請住宿公開抽籤,並於8月1日(二)學(xué)校電腦網(wǎng)頁公告床位名單。(二)95年8月19日(日)為95學(xué)年第一學(xué)期大學(xué)部一年級新生申請學(xué)生宿舍截止日,並將於8月25日(五)學(xué)校

5、電腦網(wǎng)頁公告所有住宿生(含舊生)床位名單?!稣n外活動組(一)95年7月22日(六)16:00~16:20熱舞社、羅浮群至北區(qū)大學(xué)博覽會場進(jìn)行熱舞、棍舞表演活動。(二)95年8月18日(五)17:10~21:00預(yù)計(jì)於佛光學(xué)舍辦理「95學(xué)年度師生家長聯(lián)誼會」。(三)95年8月19日(六)08:30~13:30預(yù)計(jì)於雲(yún)起樓、德香樓辦理「95學(xué)年度新生報到暨選課說明會」?!鲂l(wèi)生保健組95學(xué)年度新生入學(xué)健康檢查:(一)地點(diǎn):本校雲(yún)起樓。(二)時間:(配合本校註冊日)1.學(xué)士班:95年9月7日(星期四)08:30-15:00。2.碩士班:95年9月8日(星期五)08:30-15:00。3.碩士在職

6、專班:95年9月8日(星期五)08:30-15:00。4.博士班:95年9月8日(星期五)08:30-15:00?!颉窘Y(jié)論】1.建議住宿生宿舍安排應(yīng)該隨機(jī)安排,不要同一系所都安排在同一間宿舍,應(yīng)該讓不同系所的學(xué)生住在一起,增加彼此之間相互學(xué)習(xí)與交流。2.學(xué)校應(yīng)該與家長一同關(guān)心學(xué)生在校的生活與學(xué)習(xí)情形,讓家長可以放心學(xué)生在學(xué)校讀書學(xué)習(xí)。3.新生入學(xué)健康檢查應(yīng)該先確立其檢查目的,再規(guī)劃健康檢查的項(xiàng)目與內(nèi)容,以及後續(xù)的配套執(zhí)行方式,避免流於形式。三、總務(wù)處■營繕組(一)各系統(tǒng)設(shè)備(高低壓供電設(shè)備、交換機(jī)、電梯、飲用水設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、消防安全設(shè)備、供水系統(tǒng)、污水處理設(shè)備)保養(yǎng)運(yùn)作狀況良好。(二)

7、7月份用水度數(shù)8,131度,水費(fèi)134,968元,較去年同期用水增加0.99%。用水量較高前三順位分別為:雲(yún)來集52%,第二學(xué)生宿舍24%,雲(yún)五館0.7%。(三)7月份用電度數(shù)688,000度,電費(fèi)1,235,716元,較去年同期用電增加0.9%。用電量較高前三順位分別為:雲(yún)五館暨德香樓42%、雲(yún)來集17%、雲(yún)起樓14%。(四)7月份總機(jī)及各單位專線電話費(fèi)總計(jì)50,621元,較去年同期減少19%。十(五)7月完成施工便道鐵門、第五加

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