西北農(nóng)林科技大學儀器設備驗收工作規(guī)程

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1、茂名職業(yè)技術學院儀器設備驗收工作規(guī)程第一條為了保證儀器設備的質量，做好驗收工作，特制定本工作規(guī)程。第二條總務處是負責儀器設備驗收的主管部門。單價5萬元以上（含5萬元）的儀器設備由總務處組織相關部門、有關專家及專業(yè)技術人員進行驗收；單價5萬元以下的儀器設備由總務處組織或委托使用單位組織驗收。第三條儀器設備驗收前準備工作1、簽訂儀器設備購置合同后，使用部門應預先安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技術資料。2、對大型精密貴重儀器設備，使用部門應派專人按照所購儀器設備對環(huán)境條件的要求，做好裝機前的準備工作

2、。3、對大型精密貴重儀器設備，由總務處牽頭組織驗收小組，制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關專家、工程技術人員協(xié)助安裝、驗收。第四條驗收內(nèi)容：驗收工作分為數(shù)量驗收和技術驗收：1、數(shù)量驗收（開箱驗收）：驗收依據(jù)：銷售清單或購銷合同。驗收成員：由總務處、招投標辦、審計部門、使用部門項目負責人、實驗室管理人員、供應商等組成。驗收時限：儀器設備到貨后十個工作日內(nèi)。驗收項目：（1）檢查儀器設備內(nèi)外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。發(fā)現(xiàn)問題，應做詳細記錄，立即報告總務處，提出具體處理

3、意見并拍照留據(jù)。（2）以合同、銷售清單及裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的數(shù)量、規(guī)格、型號及配置，逐件進行清查核對。檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、保修證書、產(chǎn)品檢驗合格證書等。（3）做好驗收記錄，寫明驗收地點、時間、箱號、品名、應到和實到數(shù)量。所有參加人員在驗收單上簽字。2、技術驗收：驗收依據(jù)：技術協(xié)議或相關技術標準（國標、部標、廠標）。驗收成員：單價5萬元以上（含5萬元）由總務處、招投標辦、審計部門、使用部門等相關部門人員共同組成；單價5萬元以下的儀器設備由總務處會同使用單位項目

4、負責人、技術人員、供應商等組成。驗收時限：儀器設備安裝調(diào)試完成并能正常運行后7個工作日內(nèi)。驗收項目：（1）要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試機。（2）依據(jù)合同技術要求，參照儀器說明書，認真進行各種技術參數(shù)測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。（3）驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質量問題，應將詳細情況書面通知總務處和供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。（4）驗收合格后填寫驗收單，所有參加人員在驗收單上簽字。第五條其他事項1、常規(guī)通用型儀器設備進

5、行開箱驗收，試運行合格后簽署驗收報告。2、大型精密貴重儀器設備或特殊設備要進行開箱驗收、試運行、短期使用驗收，驗收期限不超過20個工作日。3、儀器設備驗收合格后，使用部門應認真完成《茂名職業(yè)技術學院儀器設備驗收單》，使用單位驗收的儀器設備報告單應有技術負責人、單位主管領導簽字，總務處組織驗收的儀器設備驗收報告單還應有總務處負責人簽字。使用部門持驗收報告單等到總務處辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)。4、進口儀器驗收工作必須在索賠期限（設備入境90天）前20天完成驗收。驗收不合格的儀器設備，要詳細填寫驗收報告單，

6、由總務處協(xié)同外貿(mào)代理商向國家商檢部門申辦商檢證明，辦理索賠業(yè)務。第六條本規(guī)程由總務處負責解釋。附件：1、茂名職業(yè)技術學院儀器設備驗收報告單（單價5萬元以下的儀器設備）2、茂名職業(yè)技術學院儀器設備（系統(tǒng)工程）驗收單（單價5萬元或5萬元以上的儀器設備）3、茂名職業(yè)技術學院儀器設備驗收工作流程茂名職業(yè)技術學院儀器設備驗收報告單（單價5萬元以下的儀器設備）設備名稱單價規(guī)格型號數(shù)量到貨日期生產(chǎn)廠家驗收日期使用單位經(jīng)費來源一.設備外觀情況：二.設備主要性能情況：三.是否符合合同要求驗收人員簽名（最少3人）使用單位意

7、見單位蓋章單位主管領導簽字：年月日備注茂名職業(yè)技術學院儀器設備驗收單儀器名稱（或系統(tǒng)名稱）中文外文人民幣外幣規(guī)格型號國別廠商（或承建單位）出廠號出廠日期購置日期數(shù)量使用方向經(jīng)費來源使用單位數(shù)量驗收一、主要設備及附件：編號名稱規(guī)格型號單價國別出廠號出廠日期實際數(shù)量合同數(shù)量數(shù)量驗收二、技術資料：編號資料名稱冊數(shù)保管人三、儀器設備外包裝情況（是否完好、有無破損、變形、受潮等）：四、開箱后儀器設備情況（有無殘損、銹蝕、碰傷等）：五、按合同和裝箱單清點所到物品是否齊全一致：使用單位領用人簽字：技術驗收一、合同或說

8、明書規(guī)定的指標（或有關的國標、部標、廠標）：二、安裝運行正常后經(jīng)測試的實際指標（請附上必要譜圖及測試結果）：三、以上兩指標的相符情況（不符需填寫具體原因）：技術負責人簽字：使用單位意見（單位簽章）部門主管領導簽字：年月日驗收結果(總務處填寫)（單位簽章）負責人簽字：年月日參加驗收人員簽名工作單位職稱（或職務）日期備注辦理登記入賬手續(xù)驗收合格后，填寫儀器設備驗收報告單總務處組織有關專業(yè)人員進行技術驗收儀器設備試運行儀器設備安裝調(diào)試，實驗操作人