powerpoint使用技巧（好）

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1、PowerPoint常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策注：本文的PowerPoint是2002以上的版本，簡(jiǎn)稱為PPT。問(wèn)題一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象1問(wèn)題二、如何復(fù)制幻燈片2問(wèn)題三、如何插入公式3問(wèn)題四、如何帶走自己的字體4問(wèn)題五、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔5問(wèn)題六、如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件6問(wèn)題七、如何壓縮演示文稿的容量6問(wèn)題八、如何將表格插入到幻燈片中7問(wèn)題九、如何加密演示文稿8問(wèn)題十、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)9問(wèn)題十一、如何讓Flash動(dòng)畫(huà)在演示文稿中順利播放10問(wèn)題十二、如何搶救丟失的文稿14問(wèn)題十三、在一個(gè)PPT演示文稿中使用不同模板14問(wèn)題十四、如

2、何按照指定路徑運(yùn)動(dòng)15問(wèn)題十五、快速靈活改變圖片顏色16問(wèn)題十六、在PowerPoint中播放多種音視頻文件17問(wèn)題一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象　我們?cè)谝粡埢脽羝?，常常要插入多個(gè)對(duì)象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？　　解決方法：在PPT中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄（參見(jiàn)圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象（參見(jiàn)圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見(jiàn)圖一）中，展開(kāi)“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式（如“右對(duì)齊”）即可。（圖一）（圖二）小技巧：①用此種方法設(shè)置的對(duì)齊方

3、式，其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。②按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對(duì)象。③按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象（這些對(duì)象可以不是連續(xù)的）。問(wèn)題二、如何復(fù)制幻燈片有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過(guò)來(lái)呢？解決方法：打開(kāi)已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作（圖三）

4、，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可（圖四）。（圖三）（圖四）　　小技巧：①在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過(guò)來(lái)，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”?！　、诎醋hift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。問(wèn)題三、如何插入公式老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？　　解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)

5、象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開(kāi)的“公式”工具欄（如圖五）上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來(lái)（參見(jiàn)圖六）。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。（圖五）（圖六）小技巧：①由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請(qǐng)利用Office2002安裝盤，通過(guò)系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。②如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒(méi)有展開(kāi)，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。③插入的公式，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，

6、默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。問(wèn)題四、如何帶走自己的字體我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖七），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。（圖七）小技巧：①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入

7、TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。②此設(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開(kāi)了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。③我們可以通過(guò)字體文件的擴(kuò)展名來(lái)識(shí)別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。問(wèn)題五、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？　　解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT，打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftWord”命令，打開(kāi)“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)Word，并新

8、建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。（圖八）小技巧：其實(shí)，