高校后勤財(cái)務(wù)管理問題分析與對(duì)策研究

高校后勤財(cái)務(wù)管理問題分析與對(duì)策研究

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1、高校后勤財(cái)務(wù)管理問題分析與對(duì)策研究  摘要:后勤財(cái)務(wù)是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,針對(duì)當(dāng)前在后勤財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的管理目標(biāo)不明確、會(huì)計(jì)核算不統(tǒng)一、預(yù)算管理薄弱等問題,依次從明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、加強(qiáng)成本核算、加強(qiáng)化預(yù)算管理三方面提出具體的參考意見,以期對(duì)后勤社會(huì)化改革提供價(jià)值參考關(guān)鍵詞:后勤財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)核算;預(yù)算管理中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2016)22-0102-02引言后勤財(cái)務(wù)是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,隨著后勤社會(huì)化改革十多年來已經(jīng)取得了不少成績(jī),但是在后勤財(cái)務(wù)管理方面仍存在不少問題,比如管理目標(biāo)不明確,核算方法不統(tǒng)一等。如何實(shí)現(xiàn)后勤“

2、公益服務(wù)性”“經(jīng)營利益性”兩者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,探索后勤社會(huì)化改革的新路子,是高校后勤財(cái)務(wù)工作者面臨的一個(gè)重要課題一、后勤財(cái)務(wù)管理面臨的問題(一)后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確從1999年開始,高校后勤社會(huì)化改革已進(jìn)行了十多年,在運(yùn)行中也取得了長(zhǎng)足發(fā)展。但是,后勤在高校中的功能定位以及業(yè)務(wù)范疇,導(dǎo)致后勤的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確的兩難境地。一方面以“公益服務(wù)性”功能,決定了后勤要以為教育服務(wù)為中心,以教學(xué)和科研服務(wù)為目標(biāo),提供全面的后勤保障;另一方面以“經(jīng)營利益性”功能,則意味著后勤要以盈利為經(jīng)營目標(biāo),追求利潤(rùn)的最大化。如何協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系,在提供后勤保障服務(wù)的條件下,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,后勤財(cái)務(wù)管

3、理目標(biāo)就顯得尤為重要。如果沒有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí),銳意改革現(xiàn)有管理模式管理,就有可能造成在后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的定位上出現(xiàn)偏差,最終導(dǎo)致兩者目標(biāo)均都難以實(shí)現(xiàn),勢(shì)必影響到學(xué)校的整體發(fā)展(二)會(huì)計(jì)方法核算問題后勤保障服務(wù)性質(zhì)業(yè)務(wù)部門包括物業(yè)管理、學(xué)生宿舍管理、水電氣的供應(yīng)與維修、日常修繕、車隊(duì)、醫(yī)院、綠化、印刷、食堂等。由于這些業(yè)務(wù)主要由學(xué)校每年撥款來維持,因此在財(cái)務(wù)核算中,都按照事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度核算方法進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。但是后勤還有餐飲、商鋪、店面等業(yè)務(wù)屬于經(jīng)營性質(zhì),于是會(huì)計(jì)處理上按照企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法開展。目前很多高校已經(jīng)將后勤財(cái)務(wù)納入學(xué)校統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,不再設(shè)二級(jí)財(cái)務(wù)點(diǎn)。在會(huì)計(jì)人員處

4、理業(yè)務(wù)時(shí),各類業(yè)務(wù)存在相互交叉、重疊的現(xiàn)象,如何進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,是按照事業(yè)會(huì)計(jì)還是企業(yè)會(huì)計(jì)處理;是采用權(quán)責(zé)發(fā)生制還是收入實(shí)現(xiàn)制;如何開展成本核算,對(duì)各類業(yè)務(wù)進(jìn)行成本分析,分類匯總,保證成本核算的準(zhǔn)確,并達(dá)到對(duì)成本進(jìn)行事前、事中的控制等。而在實(shí)際工作中,因?yàn)閷?duì)業(yè)務(wù)的理解不同等原因,導(dǎo)致對(duì)核算存在分歧。如何加強(qiáng)成本管理,保證財(cái)務(wù)的完整性、可靠性、準(zhǔn)確性是后勤財(cái)務(wù)面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)(三)預(yù)算管理問題預(yù)算管理在高校財(cái)務(wù)中占據(jù)重要地位,貫穿于整個(gè)會(huì)計(jì)工作,是學(xué)校指導(dǎo)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的前提和重要依據(jù),預(yù)算制定和執(zhí)行情況會(huì)直接影響高校財(cái)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展能力。近年來,高校后勤實(shí)施社會(huì)化改革后,因

5、經(jīng)營的不確定性弱化了預(yù)算在后勤財(cái)務(wù)中的重要性,實(shí)行后勤包干經(jīng)費(fèi),設(shè)定一個(gè)撥款總目標(biāo),許多高校按月或者按季撥款,至于怎么用,用的效果如何,學(xué)校不干涉。結(jié)果在年終,后勤領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠,于是向?qū)W校打報(bào)告,編制各種理由找學(xué)校追加預(yù)算?;蛘呤谴址判偷念A(yù)算管理。在編制預(yù)算時(shí)由于管理制度的不健全,導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)、不全面;執(zhí)行中由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,預(yù)算管理缺位,不嚴(yán)格按照來預(yù)算來執(zhí)行,隨意性大,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn);有些項(xiàng)目甚至未能納入預(yù)算之中,而且也不通過預(yù)算調(diào)整,直接下達(dá)計(jì)劃,有的甚至先給錢,后下計(jì)劃,隨意性較大,使得預(yù)算編制失去了嚴(yán)肅性、有效性和合規(guī)性二、后勤財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)

6、措施(一)明確后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)高校后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)其根本在于為學(xué)校提供后勤保障服務(wù),讓教師安于教學(xué)、科研,讓學(xué)生有良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境;而后勤的社會(huì)化又在于樹立市場(chǎng)觀念,競(jìng)爭(zhēng)觀念,引入企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制。通過企業(yè)化的管理理念,從學(xué)校行政系統(tǒng)中分離出來,按照現(xiàn)代企業(yè)制度,建立自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的后勤服務(wù)實(shí)體。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確立,落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的日常核算與監(jiān)督,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,盤活資金,提高使用效率,注重防范風(fēng)險(xiǎn),最大限度地減少資源的消耗。最終提升其服務(wù)質(zhì)量和減輕學(xué)校負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益協(xié)同發(fā)展,推進(jìn)后勤財(cái)務(wù)整體事業(yè)可持續(xù)發(fā)展(二)加強(qiáng)成本管理,提高核算水平提升高校后勤財(cái)務(wù)的重

7、要手段是進(jìn)行成本控制管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,后勤實(shí)體要靠管理出效益,而增強(qiáng)成本管理意識(shí)是前提,提高管理隊(duì)伍水平是保障。在業(yè)務(wù)核算中首先依據(jù)高校會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)定,科學(xué)合理設(shè)置、使用會(huì)計(jì)科目,正確劃分會(huì)計(jì)核算主體,規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為。比如,一方面,從制度上規(guī)定高校后勤會(huì)計(jì)核算方法采用權(quán)責(zé)發(fā)生制、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊和成本費(fèi)用核算辦法等內(nèi)容;另一方面,按照高校后勤服務(wù)的特點(diǎn),制定出以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),既能正確計(jì)算成本、費(fèi)用、反映運(yùn)營成果,又能滿足高校后勤會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目,如增設(shè)“待攤費(fèi)用”“預(yù)

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