企業(yè)erp系統(tǒng)應用對財務工作變革影響

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1、企業(yè)ERP系統(tǒng)應用對財務工作變革影響中圖分類號：F275文獻標識：A文章編號：1009-4202（2012）07-000-02摘要EPR系統(tǒng)是以網(wǎng)絡信息技術作為基礎，進入中國已有二十余年，在網(wǎng)絡信息技術日益發(fā)達的今天，EPR系統(tǒng)也在企業(yè)中得到應用。在企業(yè)管理中，財務管理作為不可或缺的一部分，對企業(yè)的發(fā)展起著積極的作用。隨著EPR系統(tǒng)的廣泛應用，對財務工作的變革也產(chǎn)生著巨大的影響。本文主要探討企業(yè)EPR系統(tǒng)應用對財務工作的變革影響。關鍵詞企業(yè)管理ERP系統(tǒng)財務工作隨著網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術對社會各方面的發(fā)展都起到了積極作用。在面對經(jīng)濟大發(fā)展大跨越的今天，

2、企業(yè)為進一步改善企業(yè)流程，創(chuàng)造利益最大化，提升企業(yè)核心競爭力，需要充分利用網(wǎng)絡信息技術，進行系統(tǒng)化的管理，將各方面資源進行有機整合，為企業(yè)的決策運行提供良好的平臺。而在企業(yè)信息化技術的管理上，EPR系統(tǒng)的應用顯得十分重要。ERP是由美國Gartner7Group咨詢公司在1993年首先提出的，作為當今國際上一個最先進的企業(yè)管理模式，它在體現(xiàn)當今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時，也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。在企業(yè)管理中，財務管理是EPR系統(tǒng)中不可或缺

3、的一部分，因此，企業(yè)EPR系統(tǒng)的應用對于財務的管理及人員職責都產(chǎn)生著影響。基于此，本文嘗試從多個方面，探討了企業(yè)ERP系統(tǒng)應用對于財務工作及相關人員的影響。一、企業(yè)ERP系統(tǒng)應用對財務數(shù)據(jù)及監(jiān)管的影響7相對于傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)管理，會計所得到的是經(jīng)過一道道程序和人員之后的數(shù)據(jù)。在財務數(shù)據(jù)的傳遞中，因經(jīng)過程序較多、經(jīng)手人員較雜等原因，數(shù)據(jù)所反映出的財務事件被簡化，數(shù)據(jù)的還原性也有所下降。隨著企業(yè)ERP系統(tǒng)的應用，通過網(wǎng)絡技術可將企業(yè)財務活動的原始數(shù)據(jù)直接匯聚到財務模塊當中，這保證了財務數(shù)據(jù)的真實可靠，極大限度的避免因人工輸入而導致的數(shù)據(jù)錯誤。不僅如此，還可減少財務人員的工作

4、量，減少中間環(huán)節(jié)所帶來的資源浪費。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)的財務部門可以根據(jù)原始數(shù)據(jù)對企業(yè)的業(yè)務活動進行動態(tài)監(jiān)管，將企業(yè)業(yè)務活動中的問題反映到財務核算中去，保持兩者之間緊密的聯(lián)系，一旦出現(xiàn)問題時，企業(yè)財務可及時做出調(diào)整，并反饋至活動當中，防止財務危機的出現(xiàn)。同時，ERP系統(tǒng)為企業(yè)的財務預算提供了良好的平臺，幫助企業(yè)管理層對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行全方位的控制。在傳統(tǒng)的企業(yè)預算中，由于技術、方式方法的限制，企業(yè)在制定預算時無法掌握及時準確的信息，在調(diào)整上也過于死板，嚴重妨礙企業(yè)的發(fā)展。通過ERP系統(tǒng)的應用，企業(yè)可以在事前、事中、事后進行有效監(jiān)控，切實提高企業(yè)財務的管理能力，推動

5、企業(yè)實現(xiàn)飛速發(fā)展。例如，北京第一機床廠通過EPR系統(tǒng)應用，實現(xiàn)了以生產(chǎn)管理為核心，并對物資供應、生產(chǎn)、計劃、財務等各個職能部門進行了有效聯(lián)接，在系統(tǒng)中，北京第一機床廠迅速根據(jù)市場變化調(diào)整計劃、平衡能力，效率提高了30多倍，為此于1995年11月獲得了美國制造工程師學會（SME）授予的”工業(yè)領先獎”。成功的事例比比皆是，多數(shù)企業(yè)在EPR系統(tǒng)應用后都獲得了或多或少的收益。二、企業(yè)ERP系統(tǒng)應用對財務管理方式的影響7企業(yè)財務的數(shù)據(jù)分析方式長期以來都是事后進行收集，再對其進行分析。這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式在企業(yè)管理的控制及決策上所發(fā)揮的功能較弱，存在時效性、針對性差的缺陷，無

6、法發(fā)揮企業(yè)財務在企業(yè)管理中的積極作用。尤其是企業(yè)在出現(xiàn)危機時，首先便在企業(yè)財務中有所體現(xiàn)。而在ERP系統(tǒng)中，在數(shù)據(jù)的處理上可實現(xiàn)信息化、自動化，將企業(yè)活動中的財務數(shù)據(jù)進行科學存儲，這些存儲數(shù)據(jù)利用對企業(yè)進行全方位的立體分析。通過ERP系統(tǒng)的應用，可將企業(yè)的業(yè)務流程與財務信息更緊密的聯(lián)系在一起，保證了企業(yè)對數(shù)據(jù)分析的準確性、時效性以及針對性，在出現(xiàn)危機時，也能夠更快的進行調(diào)整。例如，某企業(yè)在財務管理上長期使用傳統(tǒng)模式，在管理控制上都十分薄弱，雖然日常工作可以開展，但因一次重大事故，企業(yè)出現(xiàn)了危機，企業(yè)在財務管理上的弊端愈發(fā)凸顯，導致企業(yè)不是缺少資金，就是缺少運營成本，

7、最后企業(yè)無法繼續(xù)生存，面臨破產(chǎn)。而另外一家企業(yè)，通過EPR系統(tǒng)的應用，把企業(yè)業(yè)務與財務進行緊密銜接，加強了財務管理以及相關政策的落實，在面對一次又一次的突發(fā)情況時，企業(yè)財務可以根據(jù)動態(tài)信息及時做出調(diào)整，不僅有效防止企業(yè)出現(xiàn)危機，還為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。企業(yè)為更好的進行財務管理，需要實行分權管理制度。然而，由于在分權管理中沒有技術保障，導致企業(yè)財務信息在傳遞上明顯滯后，在約束、監(jiān)管、控制上也不盡如人意。隨著ERP系統(tǒng)的應用，企業(yè)的分權管理有了較強的技術支撐，信息的傳遞上較為流暢，企業(yè)總部可更好的進行監(jiān)控和控制，避免被孤立的現(xiàn)象。不僅如此，通過財務數(shù)據(jù)的有效傳