淺議erp應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理影響

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1、淺議ERP應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理影響中圖分類號：F270文獻標識：A文章編號：1009-4202(2013)05-000-01摘要本文主要闡述了ERP管理系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用以及給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響和對財務(wù)人員的素質(zhì)要求。關(guān)鍵詞ERP財務(wù)管理財務(wù)人員影響隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，ERP管理系統(tǒng)(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計劃系統(tǒng))逐步在越來越多的大中型企業(yè)管理中得以應(yīng)用。ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)管理流程再造和整體管理水平都提出了更高的要求，財務(wù)管理作為ERP管理的核心，在ERP管理中起

2、到了舉足輕重的作用，也是ERP管理系統(tǒng)的主線。因此，實施ERP管理對企業(yè)財務(wù)管理的水平以及財務(wù)人員的素質(zhì)都有更高的要求，可以說這是繼會計電算化取代傳統(tǒng)手工記賬變革后的又一次財務(wù)變革。一、ERP管理系統(tǒng)的工作特點ERP管理系統(tǒng)是以財務(wù)管理為核心，實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)以及財務(wù)與供應(yīng)及銷售環(huán)節(jié)的統(tǒng)一是ERP管理系統(tǒng)，通過充分協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源以達到提升企業(yè)全面競爭優(yōu)勢的目的。企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員可以通過管理系統(tǒng)的各個輸入和管理端口將得到的各種數(shù)據(jù)匯總?cè)朐撈髽I(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，并由財務(wù)系統(tǒng)實施管理，從而實現(xiàn)各部門工作的協(xié)同配合，體現(xiàn)了高度的及時

3、性和集成性特點，可以為管理者和決策者提供一手的經(jīng)營數(shù)據(jù)和資料，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題并及時應(yīng)對，提升企業(yè)的綜合競爭力。二、ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用對財務(wù)的影響（一）ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用迫使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型ERP管理系統(tǒng)與以往使用的會計核算軟件不同，它是以財務(wù)管理為核心，側(cè)重財務(wù)計劃、控制、分析和預測，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。該系統(tǒng)能將各業(yè)務(wù)部門輸入的信息進行集中加工處理，然后通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到企業(yè)財務(wù)部門。它能按照預先設(shè)定的格式或程式自動生成會計憑證，而生成的憑證會根據(jù)預先設(shè)定的特定的格式及政策自動生成相應(yīng)類型的財務(wù)報表，從而將財務(wù)人

4、員的工作重心從日常核算轉(zhuǎn)移到如何利用該系統(tǒng)強大的信息來源去進行預算、分析、控制，迫使財務(wù)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。同時ERP管理系統(tǒng)強調(diào)業(yè)務(wù)的協(xié)同，因此財務(wù)人員必須加強專業(yè)及其他經(jīng)濟管理知識以及計算機系統(tǒng)維護方面的學習，培養(yǎng)信息化意識和全局觀念才能將ERP協(xié)同的優(yōu)勢更好的發(fā)揮出來，要做到這一點財務(wù)人員必須由專業(yè)型向復合型轉(zhuǎn)變。（二）依托ERP平臺，企業(yè)財務(wù)管理水平會再上新臺階1、加強預算管理，細化成本核算過去，企業(yè)財務(wù)預算多由于操作性差而使得預算流于形式，而ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成從簡單的事后財務(wù)信息的反映，轉(zhuǎn)變到對業(yè)務(wù)的事前、事

5、中、事后的全面監(jiān)控，為企業(yè)的預算管理提供了強大的技術(shù)支持。在ERP管理系統(tǒng)下，財務(wù)人員能夠動態(tài)的收集業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息,能夠獲取實時、動態(tài)的數(shù)據(jù)，并能夠?qū)崟r和多角度的與預算管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行比較分析，即平時做相關(guān)業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)自動檢測相關(guān)預算是否超過起初下達的預算，若超過不能繼續(xù)向下做業(yè)務(wù)，從而實現(xiàn)預算對事中的控制，比如供電企業(yè)的大修與材料費用，可以跟隨生產(chǎn)部門工單的創(chuàng)建建立預算，系統(tǒng)會隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生動態(tài)跟蹤費用產(chǎn)生，做到項目、費用、控制聯(lián)動，由此可見該系統(tǒng)增強了預算的靈活度，嚴密性，可操作性，從而為加強企業(yè)預算管理，同時也為財務(wù)成本管理工

6、作實現(xiàn)進一步細化奠定了基礎(chǔ)。2、提高資金管理水平ERP管理系統(tǒng)中資金管理模塊是一個數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)，財務(wù)會計的賬務(wù)處理會被自動轉(zhuǎn)化為資金管理的語言，不需要任何人工分析，自動生成《現(xiàn)金流量表》，完成從財務(wù)會計數(shù)據(jù)到資金管理數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，從而提高對資金流量分析的準確性，及時性；利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用；利用其資金預測功能加強了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的計劃預測，能及時預警，保證公司的順利運作。通過系統(tǒng)這些功能的實現(xiàn)，企業(yè)的資金管理會更有效率。3、實現(xiàn)對物資有效及時的反映與監(jiān)督物

7、資管理是企業(yè)財務(wù)管理中最容易混亂的一項工作。ERP物資模塊的實施，可以實現(xiàn)物資采購管理的規(guī)范化，實現(xiàn)物資管理與工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)的集成，有利于快速、準確地傳遞和共享信息。比如各項庫存物資的使用信息能通過系統(tǒng)處理實時反映到財務(wù)，有利于財務(wù)信息的及時反映和監(jiān)督；財務(wù)部門通過采購過程管理和項目管理的集成信息，能夠及時結(jié)算項目和正確轉(zhuǎn)資；通過創(chuàng)建內(nèi)部訂單并以預算的形式下達固定資產(chǎn)零購項目，在創(chuàng)建資產(chǎn)卡片時關(guān)聯(lián)內(nèi)部訂單來控制預算；收貨后的固定資產(chǎn)跟資產(chǎn)卡片一一對應(yīng)，然后進入財務(wù)模塊，通過定期計提折舊來對資產(chǎn)進行價值管理。由于ERP規(guī)范了物資管理的各項流

8、程，并實現(xiàn)了相關(guān)部門聯(lián)動，保證了財務(wù)部門能夠?qū)Y產(chǎn)實施有效及時的反映和監(jiān)督。（三）ERP新環(huán)境下，迫切需要轉(zhuǎn)換會計監(jiān)督管理體制ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共