信息化環(huán)境下的高校檔案管理創(chuàng)新研究[word文檔]

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1、信息化環(huán)境下的高校檔案管理創(chuàng)新研究關(guān)鍵字：信息,信息化,環(huán)境,環(huán)境下,高校,檔案管理,管理,管理創(chuàng)新,創(chuàng)新研究,研究信息化環(huán)境下的高校檔案管理創(chuàng)新研究本文為Word文檔，感謝你的關(guān)注！　　摘要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，信息化環(huán)境下的管理工作影響著社會(huì)生活中的各個(gè)方面，對(duì)高校的檔案管理工作也是非常重要的，促使了高校檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，如何緊跟時(shí)代步伐，尋求創(chuàng)新發(fā)展之路，值得我們深入思考和探索?；诖?，本文從高校檔案管理創(chuàng)新實(shí)際以及創(chuàng)新內(nèi)涵出發(fā)，深入挖掘其創(chuàng)新思維、創(chuàng)新路徑，從而進(jìn)一步推進(jìn)高校檔案管理水平的不斷提升。　　關(guān)鍵詞：信息化；高校；檔案

2、管理；創(chuàng)新　　在信息化時(shí)代背景下，社會(huì)生活中的一切時(shí)時(shí)刻刻都在變化、發(fā)展，并在無(wú)形之中影響著我們的生活。而高校檔案管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，作為社會(huì)生活中的一個(gè)元素，各個(gè)方面的管理工作也都處于變化發(fā)展之中。伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，我們不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)新的工作需要，而作為我們高校的檔案管理工作，迫切需要借助于新的技術(shù)手段，建立起具有創(chuàng)新理念的數(shù)字信息化檔案管理系統(tǒng)，努力探索出一套快捷、高效、便于推廣的檔案管理模式和手段，只有這樣才能更好地緊跟時(shí)代步伐、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要?！　∫?、信息化環(huán)境對(duì)于高校檔案管理工作的影響　　隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，國(guó)內(nèi)各大高校緊

3、跟時(shí)代步伐，為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，從自身實(shí)際出發(fā)，構(gòu)建了一個(gè)相對(duì)完整、成熟的檔案信息管理系統(tǒng)，不但提高了檔案管理工作的效率，而且還保證了檔案管理工作的質(zhì)量。因此，為更好地服務(wù)于高校的教學(xué)管理、科研工作，推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)高校檔案的管理工作創(chuàng)新研究主要有以下幾方面：　?。ㄒ唬?shí)現(xiàn)檔案信息檢索的便捷化　　在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于社會(huì)生活中的方方面面，高校檔案管理工作亦不例外，檔案管理信息的在線檢索和查詢可以借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)迅速實(shí)現(xiàn)（如模糊查詢、查詢分類、組合查詢等檢索方法），不受任何時(shí)間、地點(diǎn)的限制。　?。ǘ?shí)現(xiàn)檔案查閱與使用的可控化　　在傳統(tǒng)的檔案信息查閱

4、方式中，雖然花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，卻不能有效的查詢和管理檔案信息，甚至容易出現(xiàn)低級(jí)的人為錯(cuò)誤，而采用了新技術(shù)之后，檔案工作人員可以通過信息技術(shù)搭建數(shù)字檔案庫(kù)，準(zhǔn)確找到所需信息，使各類檔案資料和信息得到有效控制與利用?！　。ㄈ?shí)現(xiàn)了檔案管理模式的現(xiàn)代化　　高校檔案管理工作涉及到的方方面面內(nèi)容，由于檔案管理工作專業(yè)人員的匱乏，工作人員整天忙于被動(dòng)的提供利用、收集，導(dǎo)致信息資源利用極其低下。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代推動(dòng)下，建立以現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主體的檔案管理模式之后，不但促進(jìn)了高校檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，而且還推動(dòng)了檔案的智能化管理?！　《⑿畔⒒瘯r(shí)代下高校辦公室檔案管理工作存在的不足　

5、　（一）信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差　　隨著時(shí)代的發(fā)展，高校辦公室檔案的管理理念得到了轉(zhuǎn)變，但是在創(chuàng)新的同時(shí)，辦公室檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸增加，如病毒、黑客的惡意攻擊，直接給信息安全帶來威脅。眾所周知，辦公室的的檔案有可能涉及學(xué)校的保密性文件，而目前，我們的工作人員大多屬于兼職，很可能因工作的繁重、內(nèi)容的繁瑣、枯燥，而忽略了信息安全管理?！　。ǘ┬畔⒒芾砣藛T素質(zhì)不高　　由于過去對(duì)檔案管理工作的不夠重視，許多高校的檔案管理工作崗位都是招的一些年齡較大的退休老師，雖然計(jì)算機(jī)已經(jīng)普遍應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，但是對(duì)于過去的一些工作人員卻無(wú)所適用。由于目前檔案管理專職人員較少，其自身綜合素質(zhì)不高，制約了信息化

6、管理的進(jìn)一步發(fā)展。而要適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，除了具備專業(yè)的理論知識(shí)、較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)外，還需要掌握全面的現(xiàn)代信息技術(shù)管理方法，從而加強(qiáng)檔案信息科學(xué)化、自動(dòng)化和智能化的管理?！　。ㄈ┕芾斫M織不健全　　在調(diào)查中顯示發(fā)現(xiàn)目前高校檔案管理中主要依靠行政部門進(jìn)行管理，缺乏獨(dú)立的管理機(jī)制和管理組織，且制度體系尚不完善，沒有實(shí)行崗位責(zé)任制，即使一些高校設(shè)有獨(dú)立的組織，也往往流于形式，忽視了內(nèi)在管理工作的重要性。由于管理組織管理的渙散，人員的復(fù)雜，專業(yè)技能不夠過硬，直接造成檔案管理工作缺失，對(duì)保管、保密等工作都沒有按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，易造成資料流失，影響檔案有效使用。　　三、信息化環(huán)境下高

7、校檔案管理工作的創(chuàng)新策略　?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，推動(dòng)檔案管理多層次創(chuàng)新發(fā)展　　在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，高校檔案管理工作信息化發(fā)展的關(guān)鍵在于與現(xiàn)代信息技術(shù)相接軌。首先，從思想上高度重視信息化管理，一般高校對(duì)檔案管理都不夠重視，只有充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)?n案管理的應(yīng)用，緊跟時(shí)代步伐，才能更好的實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。其次，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理觀念，改為電子檔案，以現(xiàn)代無(wú)線傳輸技術(shù)、衛(wèi)星通訊技術(shù)等為電子檔案建立和完善的技術(shù)基礎(chǔ)，從管理觀念上深刻認(rèn)識(shí)，拓展檔案