內(nèi)勤文秘的工作內(nèi)容

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1、在很多的公司中都有一些崗位看著似乎人人都能做好,其實(shí)不然,文秘我認(rèn)為就屬于這一類!由于不了解和看到的這是這一崗位的表面工作,很很多人都認(rèn)為這是一個(gè)可有可無(wú)的工作,事實(shí)上沒(méi)有那個(gè)公司可以少的了這個(gè)崗位,這個(gè)崗位的存在和運(yùn)轉(zhuǎn)良好會(huì)對(duì)很多部門(mén)和產(chǎn)生良好的作用,相反如果不能良好的運(yùn)作的話其所帶來(lái)的負(fù)面的也是相當(dāng)巨大的!在前一段時(shí)間ly的工作中內(nèi)勤文秘們就有很不錯(cuò)的表現(xiàn)!從專業(yè)的角度來(lái)看:文秘工作說(shuō)到底是一種管理工作,是帶有輔助性質(zhì)的管理(輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理)。它具有政治性(重要性)、綜合性和應(yīng)用性的特點(diǎn)。綜合的看來(lái)文秘工作的范圍大致如下:一是、文書(shū)和秘書(shū)工作。包括公文的收、發(fā)、傳、查辦;印章的管理;領(lǐng)導(dǎo)

2、指示的傳達(dá);信息和調(diào)研等。二是、文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管、查閱利用。三是、接待和行政事務(wù)、會(huì)議的準(zhǔn)備。四是、高層次的工作內(nèi)容,如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示落實(shí)的查辦、對(duì)各項(xiàng)管理制度執(zhí)行的檢查、對(duì)文件要求完成的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤查辦、對(duì)上級(jí)批復(fù)或通知內(nèi)容的落實(shí)等。下屬公司的文秘崗位,統(tǒng)計(jì)、行政后勤等工作。一個(gè)公司文秘崗位職責(zé)主要職責(zé):一是、文秘是參謀助手。圍繞著企業(yè)中心任務(wù),開(kāi)展信息與調(diào)研工作,準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地整理編寫(xiě)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供各種真實(shí)新鮮的信息,以供領(lǐng)導(dǎo)決策。在文件起草、校核把關(guān)、會(huì)議預(yù)案的準(zhǔn)備中提出預(yù)案或意見(jiàn)。通過(guò)辦文、辦事的經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作發(fā)揮辦事效能,提供參謀服務(wù),又提供事務(wù)性服務(wù),成為

3、領(lǐng)導(dǎo)的直接助手。二是、綜合協(xié)調(diào)。這是文秘的一個(gè)主要職能。三是、督促檢查。這是文秘崗位的重要職責(zé)。文秘崗位的重要性,要求文秘人員必須具備較高的綜合素質(zhì)并不是什么人都能做得了或者是人們認(rèn)為的長(zhǎng)得好看點(diǎn),會(huì)個(gè)打字的就可以;會(huì)個(gè)打字的那是打字員不是文秘。文秘崗位的工作人員素質(zhì)是成事之基,立身之要。在ly企業(yè)制度框架之下的企業(yè),對(duì)文秘崗位的專業(yè)知識(shí)、素質(zhì)技能的要求有:綜合能力、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、思想觀念等方面提出了更新更高的要求。忠于職守:熱愛(ài)本職崗位,忠誠(chéng)事業(yè),認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)。甘于奉獻(xiàn):犧牲休息、隨時(shí)候命、召之急來(lái),來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。服從領(lǐng)導(dǎo):就是要有嚴(yán)格的工作紀(jì)律。實(shí)事求是:任何場(chǎng)合必須公正不摻加

4、個(gè)人觀點(diǎn);端正文風(fēng),恰如其分,不夸大或縮小。謙虛文明:窗口和門(mén)面形象的要求,也是個(gè)人素質(zhì)的綜合展現(xiàn)。保密守紀(jì):保密觀念和習(xí)慣是必備的素養(yǎng)。除上述外,還要有能勝任崗位的寫(xiě)作能力;為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的助手能力;有協(xié)調(diào)左右、溝通上下的處事能力;有善于調(diào)查研究、為領(lǐng)導(dǎo)提供信息的統(tǒng)籌能力;以及熱情大方、有禮有節(jié)的交際能力。在實(shí)際的日常工作中文秘的主要工作有這么幾大類:(一)公文處理---指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文的種類:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。我們ly集團(tuán)現(xiàn)在主要使用的公文種類有:決定、通告、通知

5、、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等公文處理的基本要求是:迅速及時(shí)、準(zhǔn)確周密、安全保密、規(guī)范統(tǒng)一。收文:第一步是簽收,第二步是登記,第三步是審核,第四步工作是擬辦,第五步是催辦和督查,第六是公文歸檔。發(fā)文發(fā)文的原則是確有必要,注重效用;部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除行政部外,不得對(duì)外正式發(fā)文;向下級(jí)的重要行文,應(yīng)當(dāng)抄送集團(tuán)公司;請(qǐng)示文件應(yīng)當(dāng)一事一請(qǐng);發(fā)文程序包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)印、繕印、用印、登記、分發(fā)等。主題詞主題詞是一些概念為基礎(chǔ)的,規(guī)范化的,具有組配性能,并可顯示詞間語(yǔ)義關(guān)系的詞和詞組。主題詞為公文的主題意思、中心內(nèi)容和文種的集中體現(xiàn),反映了文件的全部實(shí)質(zhì)和形式的內(nèi)容。信息調(diào)研---文秘人員能動(dòng)性工作,也是考核

6、一個(gè)文秘人員綜合素質(zhì)最重要的一個(gè)依據(jù)。信息傳遞,上情下達(dá),溝通左右,這是文秘人員最基本也是最基礎(chǔ)性的工作。一是要有這項(xiàng)工作的心。有心才能有思,有思才能有為,有為才能有果。二是要學(xué)會(huì)思考。每個(gè)信息、每個(gè)調(diào)研專題都要認(rèn)真地思考,去偽存真,由表及里,由此及彼。三是要口勤、手勤、腦勤、腳勤。四是要樂(lè)于奉獻(xiàn)。犧牲休息時(shí)間,比其他人多一些工作時(shí)間,而且信息工作無(wú)償?shù)摹?/p>

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