論女秘書的形象塑造

論女秘書的形象塑造

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1、論女秘書的形象塑造韋中秋(管理學(xué)院法律文秘)摘要:隨著社會的發(fā)展,形象的包裝已不再是明星的“專利”,普通職場人士對自己的形象也越來越重視,因為好的形象可以增加一個人的自信,對個人的求職、工作、晉升和社交都起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)今社會是一個商業(yè)社會,急需大批訓(xùn)練有素能力卓著的職業(yè)秘書,企業(yè)的老板和職業(yè)經(jīng)理人已經(jīng)日益認(rèn)識秘書職位的重要性。秘書人員作為組織對外的“窗口”,其形象代表著秘書隊伍的群體形象,代表著組織的整體形象。秘書形象恰當(dāng)與否在很大程度上決定著組織的成敗。本文從秘書形象的含義義、分析社會及個人對秘書形象的誤區(qū),最后就如何塑造秘書形象展開探討。關(guān)鍵詞:女秘書形象塑造

2、一、秘書形象個人形象,簡單的說,就是一個人的外表或容貌,也是一個人內(nèi)在品質(zhì)的外部反映,它是反映一個人內(nèi)在修養(yǎng)的窗口。但有一點必須認(rèn)識的是:個人形象并不等于個人本身,而是他人對個人的外在感知,不同的人對同一個人的感知不會是完全相同的,因為它的正確性被人的主觀意識所影響,因此在認(rèn)知過程中在人的大腦中產(chǎn)生不同的形象。秘書形象是指秘書在公眾面前樹立的印象,它是通過衣著打扮、言行舉止反映出你專業(yè)的態(tài)度、知識、技能等。它具體包括外在形象和內(nèi)在形象兩個方面。外在形象是指人的外觀感覺,主要包括儀容儀表、行為舉止、語言談吐。而內(nèi)在形象實質(zhì)指人的內(nèi)在素養(yǎng),主要包括道德情操、理想追求、心理狀態(tài)

3、、文化知識、身心健康、審美情趣等。內(nèi)在素養(yǎng)是外在形象的基礎(chǔ),外在形象是內(nèi)在素養(yǎng)的外化。因此,良好的個人形象是應(yīng)是內(nèi)外和諧美的統(tǒng)一。二、女秘書形象的自我認(rèn)識和定位第9頁共9頁秘書職業(yè)是一個組織的窗口形象,其職業(yè)形象體現(xiàn)該組織的精神文化理念。特別針對女秘書來說,某些組織在任用秘書工作崗位時,由于工作關(guān)系和輿論壓力等原因造成了不喜歡、不敢錄用女秘書的局面。而很多女性秘書在面對這些社會誤解的時候又不敢正視自己,往往低估了自己的能力,造成了不必要的壓力,影響了工作的質(zhì)量。現(xiàn)立足于女秘書的角色認(rèn)識和自身定位,從性別誤解、差異方面作具體敘述。(一)秘書的性別差異秘書的性別差異是造成社會

4、對女秘書產(chǎn)生誤解的重要原因。社會上很多人認(rèn)為女秘書是花瓶,根本不具備秘書工作的能力。這種偏見顯得不夠客觀,以偏概全,大大貶低了女性秘書的社會價值和社會地位,造成了很多女性從事秘書這一行業(yè)的心理障礙。在我國的秘書工作人員里,女性秘書占了很大比重,這一定程度上說明了女性更比男性適合和容易接受秘書這一工作,其實女性秘書的女性特征在秘書工作的一些方面還具有優(yōu)越性。1.女秘書的工作優(yōu)越性女秘書認(rèn)真細(xì)心,耐心,善解人意,感性卻更容易在工作中更能體諒別人,能為領(lǐng)導(dǎo)和同事著想,能拉近與領(lǐng)導(dǎo)的距離,因此也就更容易溝通。男秘書往往不細(xì)心,也不懂得體貼,沒有耐心做傾聽者。女秘書權(quán)力欲沒有男秘書

5、強,有上進(jìn)心是好事,秘書做得好有可能成為領(lǐng)導(dǎo),但有些男秘書為取得權(quán)力有時會不擇手段,不惜犧牲身邊人的利益.2.女秘書在生活上的優(yōu)越性女性秘書由于生活模式的影響,對生活上的細(xì)節(jié)問題比較細(xì)心,能及時發(fā)現(xiàn)他人之需,在第一時間給予關(guān)懷與幫助。在工作之余,女性秘書能充分發(fā)揮女性心思細(xì)密的這一特點,這樣能在潛移默化之中拉近秘書所在集體的群體關(guān)系,創(chuàng)造良好的生活氛圍,為順利開展工作奠定良好基礎(chǔ)。(二)對女秘書角色的誤解秘書人員處在一個組織的中樞位置,要參與單位的眾多活動,秘書人員對外要聯(lián)系工作,接受文電處理信息等,對內(nèi)要溝通、協(xié)調(diào)、組織會議、開展調(diào)研??梢哉f是處在一種復(fù)雜的人際關(guān)系的樞

6、紐中,有人這樣形容秘書人員:“眼觀六路,耳聽八方”。如此可見,秘書職位有著復(fù)雜的公共關(guān)系。由于秘書既要聯(lián)系上層干部,又要協(xié)調(diào)一般工作人員,在人際交往中難免造成群體對秘書人員的誤解。第9頁共9頁隨著社會發(fā)展,秘書這個職業(yè)逐漸呈現(xiàn):服務(wù)直接性、知識專業(yè)化、年齡年輕化和性別女性化的特點。當(dāng)然,隨著改革開放初期,一些別有用心的商人為了達(dá)到自身的目的,利用身邊年輕貌美的女孩子作為誘餌,不擇手段的獲取利益,使得社會對秘書,尤其是女性從事秘書職業(yè)產(chǎn)生了很深的誤解。亦或有些女秘書想走捷徑達(dá)到某種目的,而自貶身價、自毀形象,做出讓大眾所不恥的事情,讓大眾、社會對女秘書的印象大打折扣。其實,

7、秘書這個職業(yè)本身,只有社會分工的不同,并沒有社會地位的貴賤好壞之分?,F(xiàn)代秘書,尤其是女性秘書,并不是人們觀念中的花瓶,或者老板酒桌上的情感催化劑。作為秘書專業(yè)的女學(xué)生,職場上的女秘書,我想我的目標(biāo)是要爭做一名自尊、自愛、自強、自信的時代新女性。(三)女秘書角色的正確定位女秘書這一職業(yè)究其到底,其實質(zhì)性工作還是秘書工作,在組織當(dāng)中擔(dān)任的還是秘書角色,對領(lǐng)導(dǎo)的管理活動起到輔助作用。其職業(yè)形象與其他職業(yè)形象相比較,最突出的特征就是具有窗口形象這一特點。女秘書是一個組織的窗口形象,職業(yè)形象體現(xiàn)著企業(yè)精神文化。從女秘書的職業(yè)形象就很大程

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