【精品】會議策劃范文江西高校教育交流研討會

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1、.會議策劃方案專業(yè)：xxxxxxxxxx姓名：xxx學(xué)號：1234567.目錄一、會議主題……………………………3二、會議目的……………………………3三、會議時間……………………………3四、會議地點……………………………3五、會議參辦單位………………………3六、參會人員……………………………5七、會議前籌備工作……………………5八、會場所需及布置……………………6九、會議日程表…………………………8十、會后工作處理………………………7十一、會議經(jīng)費預(yù)算…………………12十二、注意事項………………………13..江西各大高校教育交流研討會議策劃方案一、會議主題：江西各大高校進行教

2、育交流研討。二、會議目的：為實現(xiàn)江西各高?；ヂ?lián)互動、優(yōu)勢互補、互利共贏、促進教育的共同發(fā)展，各高校就全面加強教育交流合作，推進教育資源共享和教育信息溝通等方面進行磋商。三、會議時間：2012年7月1日——7月3日四、會議地點：江西師范大學(xué)國際交流中心五、會議組織者：主辦單位：南昌大學(xué)承辦單位：江西師范大學(xué)協(xié)辦單位：江西財經(jīng)大學(xué)華東交通大學(xué)江西理工大學(xué)南昌航空大學(xué)江西農(nóng)業(yè)大學(xué)井岡山大學(xué).六、與會人員：1、教育管理部門領(lǐng)導(dǎo)：2人；2、各高校教師教育教學(xué)代表與科研人員：22人；3、秘書、助手等：12人；4、攝像人員、服務(wù)人員：4人。合計：40人。七、會議前籌備工作：序號工作內(nèi)容完成

3、時間負(fù)責(zé)人員1邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成6月23日前張秘書2預(yù)訂酒店和宴席6月24日前小李3各種資料打印裝袋完成（講話稿、會所需議資料）6月25號前張秘書4會議議程最后確定并打印6月25日前張秘書5需要接站的做好時間和車輛安排（多數(shù)來賓是自行駕車過來）6月26日前小李6娛樂場所的預(yù)定（唱歌、開聯(lián)歡晚會）6月26日前小李7表演隊伍落實6月27日前小李.8展板設(shè)計制作完成6月27日前小王等9制作會議所需幻燈片6月27日前小王等10橫幅的制作6月27日前小王等11學(xué)校宣傳冊設(shè)計制作完成6月27日前小王等12來賓姓名牌的制作6月28日前小王等13會議場地布置、設(shè)備的檢查6月29日上午小周

4、等14酒店外圍布置6月30日上午小周等15晚會會場布置6月30日下午小周等16物資采購到位（煙、酒水飲料、水果、鮮花、會議用品、晚會用品、其他）6月29日下午張秘書等17攝影照相人員落實6月26日前小趙18接待禮儀人員、服務(wù)人員落實6月26日前小趙19晚會節(jié)目彩排審核6月29日上午小李等20會議用車的檢查、準(zhǔn)備6月29日下午司機等21財務(wù)管理人員的確定6月23日白會計22來賓代表資料簿制作6月25日前張秘書23八、會場所需及布置：.序號名稱數(shù)量負(fù)責(zé)人員1攝像頭4個小趙2話筒8個小趙3電源3組小趙4筆記本電腦2臺小趙5投影儀2個小趙6訂書機8個張秘書7黑色筆50支張秘書8姓名牌

5、36個張秘書.9會議記錄本50本張秘書10雙面膠5卷張秘書11鮮花8大束張秘書12寬透明膠10卷張秘書13來賓代表資料簿4本張秘書14文件夾40個張秘書15橫幅兩條小周16水果（香蕉、蘋果、葡萄）若干小周17礦泉水100瓶小周18服務(wù)禮儀人員5人小趙1920九、會議日程表：日期時間議程內(nèi)容負(fù)責(zé)人地點15:00—17:30小李錦江之星酒店.6月30日把各高校代表接到錦江之星酒店并安排大家住宿房間，發(fā)與會議日程表程表6月30日18:30—20:30用晚餐，晚宴四桌，促進各代表間相互認(rèn)識了解小李錦江之星酒店20:30以后請各代表自行安排，早點休息小李20:00前安排好早餐時間及食物

6、，通知大家明早用餐時間地點小李7月1日7:00—8:00早餐時間，告訴大家人員不要過于分散小李大廳8:00—9:00集中人員并帶到江西師大國際交流中心張秘書司機開車在前帶路8:00通知白鹿會館餐廳準(zhǔn)備午餐小李白鹿會館餐廳9:00—11:30第一次會議，提出并討論目前的教育問題.張秘書等助理人員江西師大國際交流中心9:00—9:15南大主辦方、師大承辦方致開幕詞9:15—9:30教育部門領(lǐng)導(dǎo)致辭9:30—11:00各高校代表講話，提出本校教育理念及問題，大家相互討論11:00—11:30總結(jié)會議所提出的問題散會教育部門領(lǐng)導(dǎo)12:00—13:30午餐小李等白鹿會館餐廳13:30—

7、—14:50午休小趙白鹿會館15:00—17:30組織參觀學(xué)校各教育資源等小王等學(xué)校各實驗樓18:00—19:30帶大家回到錦江之星用晚餐小李錦江之星酒店20:00—22:00帶大家去歡樂迪ktv唱歌娛樂小趙歡樂迪22:00把大家安全帶回酒店休息司機、小趙等錦江之星酒店7:30—8:30用早餐小李錦江之星.7月2日9:00—10:30第二次會議，討論如何解決當(dāng)前面臨的問題張秘書等錦江之星會議室10:30—11:30總結(jié)這兩次會議，提出今后的努力方向張秘書等12:00—13:00午餐小李錦江之星酒店13: