世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)功能介紹

世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)功能介紹

ID:8979875

大小:5.33 MB

頁數(shù):26頁

時間:2018-04-13

世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)功能介紹_第1頁
世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)功能介紹_第2頁
世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)功能介紹_第3頁
世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)功能介紹_第4頁
世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)功能介紹_第5頁
資源描述:

《世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)功能介紹》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫

1、世紀科怡2008檔案管理系統(tǒng)功能介紹目錄簡介1一、文件管理2文件登記2文件處理3文件歸檔3二、檔案管理4檔案錄入4歸檔5檔案調(diào)整6報表打印6原文管理6其他特定功能7三、檢索利用8檢索8借閱利用9授權(quán)閱讀9四、保管鑒定10庫房及存放管理11鑒定銷毀12五、編研統(tǒng)計13六、移交接收15七、掃描加工16頁碼掃描16原文掛接16八、移動檔案17九、數(shù)據(jù)管理18導(dǎo)入導(dǎo)出18備份恢復(fù)21十、系統(tǒng)管理21十一、WEB查詢利用子系統(tǒng)22簡介世紀科怡檔案管理系統(tǒng)2008版是在3.2.1版的基礎(chǔ)上推出的一款全新產(chǎn)品,繼承并發(fā)揚了科怡

2、產(chǎn)品的一貫優(yōu)勢,并在多個方面進行了全新研發(fā),特別增強了數(shù)據(jù)操作、原文管理、掃描加工、查詢利用和檔案編研等多個方面。一、文件管理文件管理主要針對公文處理流程設(shè)計的,系統(tǒng)主要有文件登記、文件傳閱、文件處理、文件分發(fā)以及與檔案管理銜接的文件歸檔。另外針對部門介于文件和檔案之間的資料圖書管理,在文件管理模塊中新增加了資料登記管理。文件登記根據(jù)文件生成渠道的不同,系統(tǒng)把文件管理分為:來文、發(fā)文和內(nèi)部文件,并提供給用戶自定義文件類別的功能,用戶可以根據(jù)實際需求靈活定義文件管理類別。文件處理文件登記后進入文件處理流程,系統(tǒng)跟蹤

3、文件處理整個過程,用戶可通過網(wǎng)絡(luò)直接進行文件處理,也可打印文件處理單,進行手工處理。文件歸檔系統(tǒng)可直接把文件管理中的各類文件按照一定規(guī)則直接歸檔進入檔案管理,不需要客戶重新進行檔案錄入。一、檔案管理檔案管理模塊主要是進行檔案的錄入、歸檔整理、檔案調(diào)整、打印報表、原文管理等,同時為了便于用戶進行數(shù)據(jù)操作,系統(tǒng)在檔案管理模塊特別設(shè)置了查詢、排序、批量修改、數(shù)據(jù)回收站、自動標引主題詞、自動組卷、文件關(guān)聯(lián)、提取、分頁、目錄序列、關(guān)聯(lián)顯示、界面調(diào)整等。檔案錄入系統(tǒng)為用戶提供的數(shù)據(jù)錄入界面是卡片式界面,進行數(shù)據(jù)錄入時,系統(tǒng)支

4、持TAB鍵和ENTER鍵從左至右、從上至下的自動跳項;系統(tǒng)支持用戶自行修改調(diào)整錄入界面;系統(tǒng)支持自動增加新記錄和自動生成檔號,在卡片錄入界面的工具條“選項”中,用戶可調(diào)整是否進行自動處理,系統(tǒng)默認進行自動處理,自動增加新記錄是指,當用戶勾選時,在完成卡片界面的最后一個錄入項目后按TAB或ENTER鍵時,系統(tǒng)自動保存數(shù)據(jù)并進行新記錄錄入狀態(tài),且自動跳轉(zhuǎn)到卡片第一個錄入項目;自動生成檔號被勾選時,用戶在進行數(shù)據(jù)錄入時,系統(tǒng)會根據(jù)系統(tǒng)管理的檔號格式中所設(shè)置的檔號生成項目自動生成檔號。為提高用戶數(shù)據(jù)操作效率,用戶可對每個

5、管理項目字段進行“字段可空”、“值可重復(fù)”、“權(quán)限控制”、“自動加一”、“值繼承”等屬性設(shè)置;系統(tǒng)支持自動標引主題詞,系統(tǒng)除了用于數(shù)據(jù)錄入的卡片界面外,還提供了大數(shù)據(jù)羅列的網(wǎng)格式數(shù)據(jù)列表界面,同時支持網(wǎng)格列表管理項目字段的調(diào)整。歸檔在檔案管理中的歸檔子模塊的功能和文件管理中的文件歸檔功能基本一致,均是對未歸檔整理的數(shù)據(jù)進行歸檔整理,不同之處在于文件管理中的歸檔是針對文件進行歸檔,而檔案管理中的歸檔是針對在檔案管理中錄入的未歸檔檔案數(shù)據(jù)進行歸檔整理,在檔案錄入時,用戶可選擇是否進行未歸檔數(shù)據(jù)錄入,未歸檔數(shù)據(jù)錄入時不

6、能生成檔號及件號,且數(shù)據(jù)狀態(tài)自動為“未組卷”。檔案調(diào)整針對系統(tǒng)自動組卷錯誤或用戶組卷錯誤,系統(tǒng)專門設(shè)置了檔案調(diào)整子模塊,用戶可根據(jù)實際需要進行簡化方法整理的件號調(diào)整、傳統(tǒng)方法整理的案卷調(diào)整、卷內(nèi)調(diào)整、拆卷調(diào)整、合卷調(diào)整、分卷調(diào)整等報表打印系統(tǒng)提供各類型標準報表打印模板,以文書簡化方法整理為例,輸出目錄包括歸檔文件目錄、分類目錄、目錄封面等,系統(tǒng)支持多個條件的靈活打印輸出,系統(tǒng)支持生成的打印報表另存為EXCEL文件,以便用戶特殊調(diào)整或備份。原文管理系統(tǒng)有一套完整的原文管理機制,用戶可直接對每一條記錄進行多頁原文的掃

7、描添加、去污、糾偏等,在線直接瀏覽。針對用戶不同的掃描儀器及掃描需求,系統(tǒng)在原文管理的“設(shè)置”中設(shè)置了“圖像設(shè)置”調(diào)整選擇,用戶可根據(jù)實際需要進行靈活調(diào)整。其他特定功能a)查詢:系統(tǒng)提供簡單查詢和多個條件的組合查詢,且用戶可自行設(shè)置查詢項目。b)排序:系統(tǒng)支持即點即排,在網(wǎng)格數(shù)據(jù)列表界面,用戶只需點擊任意字段名,系統(tǒng)即可按照該字段的數(shù)值進行升序或倒序排列,同時在排序設(shè)置界面,用戶可以任意組合多個字段進行組合排序。c)數(shù)據(jù)回收站:在檔案管理中可以進行回收站操作,系統(tǒng)默認開啟數(shù)據(jù)回收站功能,用戶也可關(guān)閉該功能,并可針

8、對數(shù)據(jù)回收站設(shè)置密碼管理,只有通過密碼驗證的人員才能進行數(shù)據(jù)回收或清空回收站的操作。d)分頁:系統(tǒng)自動對當前管理數(shù)據(jù)進行分頁顯示,系統(tǒng)默認每頁顯示30條記錄,用戶也可自行設(shè)置每頁顯示記錄數(shù),分頁顯示能夠極大提高用戶的數(shù)據(jù)操作速度。e)提?。簩τ趥鹘y(tǒng)方法整理的檔案門類,系統(tǒng)提供了自動提取功能,通過該功能,系統(tǒng)會自動獲取卷內(nèi)數(shù)據(jù)的文件形成時間、頁數(shù)、份數(shù)等,自動生成案卷的文件

當前文檔最多預(yù)覽五頁,下載文檔查看全文

此文檔下載收益歸作者所有

當前文檔最多預(yù)覽五頁,下載文檔查看全文
溫馨提示:
1. 部分包含數(shù)學公式或PPT動畫的文件,查看預(yù)覽時可能會顯示錯亂或異常,文件下載后無此問題,請放心下載。
2. 本文檔由用戶上傳,版權(quán)歸屬用戶,天天文庫負責整理代發(fā)布。如果您對本文檔版權(quán)有爭議請及時聯(lián)系客服。
3. 下載前請仔細閱讀文檔內(nèi)容,確認文檔內(nèi)容符合您的需求后進行下載,若出現(xiàn)內(nèi)容與標題不符可向本站投訴處理。
4. 下載文檔時可能由于網(wǎng)絡(luò)波動等原因無法下載或下載錯誤,付費完成后未能成功下載的用戶請聯(lián)系客服處理。