xxx工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)方案建議書(shū)

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1、XXX纂修工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)方案建議書(shū)北京XXX信息技術(shù)有限公司2008年11月目錄一、項(xiàng)目背景和目標(biāo)31.1項(xiàng)目背景31.2系統(tǒng)目標(biāo)4二、系統(tǒng)需求分析62.1項(xiàng)目應(yīng)用需求62.2系統(tǒng)功能需求62.3系統(tǒng)技術(shù)要求7三、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)93.1項(xiàng)目立項(xiàng)管理子系統(tǒng)113.2項(xiàng)目過(guò)程管理子系統(tǒng)153.3輔助管理子系統(tǒng)173.4信息交流管理子系統(tǒng)203.5系統(tǒng)管理子系統(tǒng)23四、系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計(jì)294.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則294.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)體系結(jié)構(gòu)304.3系統(tǒng)環(huán)境與配置32五、項(xiàng)目實(shí)施方案355.1項(xiàng)目實(shí)施階段355.2用戶(hù)培

2、訓(xùn)365.3項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)375.4項(xiàng)目組成人員385.5項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度395.6軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)40六、售后服務(wù)和技術(shù)支持41七、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)43附件：45一、公司介紹45二、產(chǎn)品介紹47三、成功案例51一、項(xiàng)目背景和目標(biāo)1.1項(xiàng)目背景XXX纂修是我們國(guó)家文史界的一件大事，也是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程，需要很多單位、很多專(zhuān)家共同參與才能完成。為了更好地完成XXX纂修的有關(guān)工作，對(duì)于整個(gè)XXX纂修工程的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行很好的管理是十分必要的，尤其是整個(gè)XXX纂修的過(guò)程中要分為若干個(gè)不同類(lèi)型的項(xiàng)目，如研究類(lèi)、編纂類(lèi)、調(diào)研類(lèi)、文

3、獻(xiàn)類(lèi)等，項(xiàng)目總類(lèi)多、內(nèi)容廣，項(xiàng)目管理是一項(xiàng)十分重要和繁瑣的工作。整個(gè)XXX纂修工程將分為幾百個(gè)項(xiàng)目，作為科技類(lèi)項(xiàng)目管理，一般項(xiàng)目的執(zhí)行周期長(zhǎng)，并有自己的一個(gè)執(zhí)行周期，主要應(yīng)包括：項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、簽定合同、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目成果等不同的管理階段和內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施生命周期內(nèi)的不同管理階段內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)文檔、執(zhí)行情況和過(guò)程記錄等都需要進(jìn)行有效的管理。目前XXX纂修項(xiàng)目的管理職能主要由項(xiàng)目處完成，項(xiàng)目的申報(bào)和管理目前主要以傳統(tǒng)的手工申報(bào)和管理為主，部分采用電子郵件的或磁盤(pán)寄送的方式，項(xiàng)目管

4、理以人工管理為主，有一定簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)管理軟件輔助。迫切需要集成化的科技項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)來(lái)高效管理目前的主要工作。而且這些管理，都應(yīng)在一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)上進(jìn)行，采用現(xiàn)代化的信息管理手段，提供管理效率、降低管理成本。在目前XXX纂修工程項(xiàng)目的總體管理模式下，應(yīng)建立一個(gè)XXX纂修工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目信息的統(tǒng)一管理，為科技項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)議、評(píng)審、審批、進(jìn)度跟蹤、驗(yàn)收和評(píng)獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)提供全方位的服務(wù)。圍繞“信息共享、決策支持”組成一個(gè)完整的科技項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，提高項(xiàng)目管理和服務(wù)水平，降低科技管理成本，提高

5、項(xiàng)目管理工作效率。1.2系統(tǒng)目標(biāo)XXX纂修工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立，將利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、群件等計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目應(yīng)用管理系統(tǒng)，提供一個(gè)XXX纂修工程有關(guān)用戶(hù)實(shí)時(shí)的信息化訪問(wèn)和管理工作平臺(tái)，覆蓋項(xiàng)目管理的全過(guò)程，反映項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的實(shí)時(shí)狀態(tài)，將實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理、信息共享、分布使用。XXX纂修工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)主要包括：1、實(shí)現(xiàn)XXX纂修工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)化管理，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)/承擔(dān)單位與項(xiàng)目管理部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)化信息交流與處理。2、利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)XXX纂修工

6、程項(xiàng)目的信息化管理，建立各種管理數(shù)據(jù)庫(kù)，完整記錄科技項(xiàng)目管理過(guò)程中的全部活動(dòng)和各種文檔，方便對(duì)各種文檔、數(shù)據(jù)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。3、實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目管理流程各個(gè)階段的辦公自動(dòng)化，包括：電子郵件、文件共享、信息交流、公文流轉(zhuǎn)等。提供辦公效率、降低辦公成本。1、采用先進(jìn)的基于Internet/Intranet的B/S體系結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)完善的結(jié)合，統(tǒng)一于一個(gè)管理平臺(tái)與管理界面。2、能夠?qū)崿F(xiàn)與其他辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的很好銜接，達(dá)到統(tǒng)一界面、資源共享。3、能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目承擔(dān)單位、主管領(lǐng)

7、導(dǎo)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求，并一定程度上實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目管理的輔助決策功能。北京XXX信息技術(shù)有限公司作為專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件與服務(wù)提供商，非常愿意利用公司多年的軟件產(chǎn)品和項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，為XXX纂修工程的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理貢獻(xiàn)我們的一份力量。我們根據(jù)初步了解的系統(tǒng)需求，結(jié)合我們對(duì)科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理解，提交本系統(tǒng)建議方案，方案的主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目背景、系統(tǒng)需求分析、功能設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施和技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容。二、系統(tǒng)需求分析2.1項(xiàng)目應(yīng)用需求建立一個(gè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，需要對(duì)整個(gè)系

8、統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式、規(guī)模、流程、人員等進(jìn)行很好的了解。XXX纂修是我們國(guó)家文史界的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程，目前XXX纂修工程的項(xiàng)目主要由項(xiàng)目處進(jìn)行管理，整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行周期較長(zhǎng)，整個(gè)XXX纂修工程將需要近十年的時(shí)間，需要管理的項(xiàng)目也較多需要，項(xiàng)目數(shù)量將達(dá)到300-500個(gè)，項(xiàng)目承擔(dān)單位將有幾十個(gè)。XXX纂修工程需要管理的項(xiàng)目分類(lèi)主要有：研究類(lèi)、編纂類(lèi)、組織設(shè)計(jì)類(lèi)、調(diào)研類(lèi)、文獻(xiàn)類(lèi)、圖書(shū)類(lèi)、檔案類(lèi)、編譯類(lèi)等。項(xiàng)目的主要執(zhí)行周期包