企業(yè)采購管理制度

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1、企業(yè)采購管理制度一、目的規(guī)范采購操作步驟和方法，確保采購的質(zhì)量和采購要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)（不含公司長期代理產(chǎn)品）等采購的控制。三、定義1．供應(yīng)商：是指能向采購者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。2．合格供應(yīng)商：是指經(jīng)過公司一定程序評審確定可以與公司合作的供應(yīng)商。3．購物申請單：是需求部門根據(jù)需要采購的項(xiàng)目所填寫并提交給采購中心的單據(jù)，此單據(jù)須有部門經(jīng)理和其他審核權(quán)限必須簽批。4．供應(yīng)商選擇考察表：是確立為公司供應(yīng)商前對供應(yīng)商進(jìn)行評估的表格，一般由采購主管對供應(yīng)商進(jìn)行考察并填寫此表，

2、填寫完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運(yùn)作中心總監(jiān)時行審批。5．供應(yīng)商考核表：是每財(cái)年度對供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等進(jìn)行考察的的表格，根據(jù)考核決定是否與該供應(yīng)商繼續(xù)合作。6．終止供應(yīng)商的報(bào)告：是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報(bào)告，此報(bào)告由相關(guān)權(quán)責(zé)部門向采購中心提出，由采購主管填寫逐級上報(bào)審批。7．抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：此標(biāo)準(zhǔn)是對采購物品進(jìn)行檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn)，由技術(shù)部門或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門編寫交采購中心匯總成冊。8．貨物檢驗(yàn)報(bào)告：是貨物驗(yàn)收部門和人員對貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對所采購貨物給出驗(yàn)收報(bào)告和處理意見。四、采購管理制度1．嚴(yán)潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)

3、商禮金、禮品和宴請；2．嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事；3．能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品；4．嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量；5．加強(qiáng)采購的事前管理，建立完善的設(shè)備價格信息檔案，以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量；6．科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查；7．處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問題；8．認(rèn)真分析采購工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議；9．做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作；10．在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本；11．所有采購,必須事前獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn),，除急購?fù)?/p>

4、不得采購，急購需在申請單上注時“急購”，并由總經(jīng)理補(bǔ)批；12．凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購，可以核定物品項(xiàng)目，通知各請購部門依計(jì)劃提出請購，然后集中辦理采購；13．采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買，不得隨意變更供應(yīng)商；五、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1．具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識；2．注冊資金達(dá)到___萬以上的一般納稅人；3．健全的商務(wù)管理流程和制度；4．良好的財(cái)務(wù)狀況，至少可以給予___天以上帳期；5．具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源；6．相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位；7．積極的合作態(tài)度；六、供應(yīng)商選擇、評價和終

5、止辦法供應(yīng)商的資質(zhì)水平直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)水平和重大產(chǎn)品問題的處理等儲多問題，更有重大品質(zhì)、售后事件等的處理態(tài)度、反應(yīng)的及時性都與供應(yīng)商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。因此有必要嚴(yán)格地篩選、考核供應(yīng)商，對不合格供應(yīng)商制訂相關(guān)終止辦法。對供應(yīng)商資信由高到低分為A、B、C、D四類。具體定類辦法參見《供應(yīng)商考核辦法及考核表》。中國是全球制造業(yè)的加工廠，國際供應(yīng)鏈體系的重要環(huán)節(jié)，近幾年來國際采購巨頭紛紛將中國地區(qū)作為自己跨國采購業(yè)的基地。采購人才是中國地區(qū)最缺行業(yè)之一。國家采購、企業(yè)采購、政府采購這三大需求，已經(jīng)快速催生采購管理隊(duì)的迅猛成長，并由原來的區(qū)域性向全球性采購邁進(jìn)。一

6、方面，大批外資、合資企業(yè)涌入，它們對具有專業(yè)知識、技能的采購人員的需求量與日俱增；另一方面，眾多國內(nèi)企業(yè)也必須迅速提高自身采購人員的素質(zhì)和技能，以更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)和沖擊。因此，對專業(yè)采購人員的爭奪成為企業(yè)競爭的戰(zhàn)略之一。那些既具有專業(yè)理論知識，又具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人員，已成為我國目前非常緊缺的人才。很多跨國公司在加速擴(kuò)張的同時，也在拼命“挖人”，從高級管理者到普通采購人員，無不成為被挖的對象，整個行業(yè)的人才需求都呈直線上升趨勢。依據(jù)國家權(quán)威媒體的報(bào)道：未來3-5年，我國專業(yè)采購人才需求量約為100-150萬，而目前該領(lǐng)域正規(guī)的國家職業(yè)資格認(rèn)證和高等教育尚屬空白。在

7、人們的傳統(tǒng)觀念里，只有生產(chǎn)和銷售才是利潤中心，而采購是當(dāng)然的“消費(fèi)中心”，但如果由專業(yè)人才，采用科學(xué)的采購方法，就會少花錢，就成了“利潤中心”，而且少花的錢都是純利潤，有權(quán)威機(jī)構(gòu)研究表明，成本每降低1%，銷售收入就會增加16%，從而使采購成為撬動利潤的白金杠桿。在國內(nèi)，目前采購從業(yè)者的薪金水平呈現(xiàn)“水漲船高”的趨勢。某招聘網(wǎng)提供的今年第一季度薪酬報(bào)告顯示，東莞地區(qū)采購人員每月平均薪資在4000～10000左右，國內(nèi)在3200元左右。外企人才交流機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，目前在大城市的職業(yè)采購經(jīng)理的平均月薪都在7000元以上，在外企工作的職采購經(jīng)