人事檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

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1、人事檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)中圖分類號:TN911?34;TM417文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1004?373X(2016)15?0152?04Abstract:Apersonalarchivesinformationmanagementsystemwasdesignedandimplemented.Aseriesworksofuserrequirement,systemdesignandsystemtestingareanal哇yzedtorealizetheloスginandauthoritycontrolmodule,querymo紙dul

2、e,maintenancemodule,reportformsta諜tisticsmoduleandus閃inghelpmodule.Thepersonalarchivesinf賽ormationmanagement臚systemcanhelpthepe怏rsonaldepartmentma異nagethearchivesand衣staffinformationef澩fectively.Thissyst銖emdevelopmenthasgr綾eatimportanceinarc悼hivesmanagementand扯application,and

3、pla競ysanimportantpartforthestandardizationofthepersonalarc征hivesmanagement.18/18Keywords:personal榛informationmanagem訣ent;datawindowcont斑rol;authoritycontr瀹ol;projectobject0引言人事檔案是人事部門開堀展工作的重要基礎(chǔ)和管理個人信息的主要蚍依據(jù),對優(yōu)秀人才的提拔,干部的識別考蹲察,干部人才隊伍建設(shè)的推動,各項工作的推動開展具有重要意義[1]。本文以肄研究院為背景,進(jìn)行人事檔案信息

4、管理系統(tǒng)的設(shè)計工作。18/18由于人員信息改動復(fù)雜,研究單位人員流動大,開發(fā)此類鍪信息化管理系統(tǒng)具有四大優(yōu)點:檔案管理員的工作水平可以得到有效提高;有利于鶯提高檔案管理人員日常工作的效率;有利忑于保護(hù)人事檔案紙制載體;有利于改革干舫部人事制度[2]。利用本系統(tǒng)的查詢、修改、刪除等功能可以減少人事部門人員繞的工作時間,進(jìn)一步提高工作效率。工作篝信息化后,人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫中燈求得,減少了工作人員與原始材料的接觸膠,有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。本文的研究目標(biāo)是按照管理信息系統(tǒng)的方法和原理,基于PowerBuil蜘de以及SQLServ

5、er數(shù)據(jù)庫技術(shù),滿足研究院人事部門和上級領(lǐng)導(dǎo)不同崗黜位和不同層次上使用者的實際需求[3]。1系統(tǒng)需求分析18/18系統(tǒng)功能需求分析系統(tǒng)采用從上往下М式開發(fā)模式,根據(jù)研究院人事部門員工管監(jiān)理人事的工作流程和該部門對員工檔案、カ考評、職稱、工資等員工各類信息屬性的洇管理,系統(tǒng)的主要功能模塊包括:添加模肄塊,主要是用于新進(jìn)員工錄入信息;修改咭模塊,主要錄入員工信息、刪除、修改以髟及報表模塊功能;權(quán)限控制模塊,主要是溈用來約束管理員和一般用戶對人事檔案信阡息管理系統(tǒng)的操作權(quán)限。人事檔案信息管塬理系統(tǒng)的子模塊功能圖如圖1所示。其中,人事檔案信息管理系統(tǒng)通

6、過登錄撞模塊進(jìn)入到檔案、查詢、設(shè)置、管理和退禿出單元;人事管理單元包括基本信息、年威度考核、員工退離功能;人事查詢包括員硇工生日、基本信息查詢、年度考核查詢、螋員工退離查詢等。系統(tǒng)具有如下五方面的刷任務(wù)和目標(biāo):錄入員工的信息;修改員工18/18的信息;可進(jìn)行模糊查詢,也可按照某種劌條件統(tǒng)計、查詢各類符合條件員工的信息癥;刪除辭職、轉(zhuǎn)出、離退員工的信息;輸ο出打印統(tǒng)計、查詢結(jié)果。系統(tǒng)實蜇現(xiàn)的策略本系統(tǒng)開發(fā)選擇快速原型法[4-6]進(jìn)行開發(fā),先實現(xiàn)出具有皸簡單功能的系統(tǒng),然后根據(jù)使用情況進(jìn)行犖詳細(xì)設(shè)計。數(shù)據(jù)流圖通摳過考核表可以實現(xiàn)各單位與子單位之間統(tǒng)瓏

7、18/18一化的人事管理,人事管理系統(tǒng)可查詢?nèi)算钍聶n案,同時完成對信息的增加、刪除和碑修改等功能,上述功能可以被政工部門充娘分利用,其中人事部門主要負(fù)責(zé)分配員工淞職務(wù)[7],如圖2所示。根據(jù)錳各個部門或單位的員工考核表,人事信息管理部門可以進(jìn)行人事信息的錄入以便于菽各個部門或單位人員查詢?nèi)耸路矫娴男畔ⅸ?人事部門還可以修改人事調(diào)動、分配信鈣息從而進(jìn)行人事方面的各類安排。通過數(shù)磊據(jù)流圖可以清晰地發(fā)現(xiàn)各實體之間的關(guān)系迨以便詳細(xì)設(shè)計和編碼階段對系統(tǒng)功能的實蚓現(xiàn),增強(qiáng)可用性。2數(shù)據(jù)庫設(shè)計逯基于企業(yè)和事業(yè)員工人事管理過霆18/18程的實際數(shù)據(jù),該系統(tǒng)處理的數(shù)

8、據(jù)流程如歉圖3所示。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)實現(xiàn)鍇根據(jù)數(shù)據(jù)流可以清晰地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中各糯項數(shù)據(jù)的處理和流動狀況,因此數(shù)據(jù)流設(shè)閨