erp系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

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1、ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用長(zhǎng)期以來，企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面功能薄弱，會(huì)計(jì)作業(yè)主要體現(xiàn)于事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，當(dāng)企業(yè)危機(jī)發(fā)生時(shí)，危機(jī)便首先表現(xiàn)為財(cái)務(wù)危機(jī)，或缺少資金，或缺乏持續(xù)經(jīng)營(yíng)所需的資本。隨著電腦的普及，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在處理信息上也會(huì)應(yīng)用電腦作業(yè)，ERP開始應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，不僅反映并解決了上述缺陷，同時(shí)依托這一平臺(tái)，集成各種經(jīng)營(yíng)資源和信息，如客戶、供應(yīng)商、分銷商、代理X絡(luò)、各地制造工廠等，為企業(yè)科學(xué)決策提供了更好的依據(jù)和服務(wù)。一、利用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平ERP系統(tǒng)在運(yùn)行中需要

2、大量的財(cái)務(wù)信息，所以在運(yùn)行ERP之前，必須做好有關(guān)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，促使財(cái)務(wù)人員制定相關(guān)的制度，提供所有的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)資料，為日后財(cái)務(wù)管理流程化提供條件。大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作，都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，提高了會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)，滿足了現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策的需要；運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員也能從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬的工作中解放出來，其職能也從核算、監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測(cè)、決策服務(wù)為主，使財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用。二、利用ERP提升企業(yè)資金管

3、理水平通過ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，企業(yè)可進(jìn)行資金流動(dòng)性分析，了解資金的投向是否向效益高的產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域流動(dòng)，結(jié)構(gòu)是否合理。如：資金周轉(zhuǎn)率的高低可以看出資金的轉(zhuǎn)化是否順暢，周轉(zhuǎn)是否較快，通過預(yù)算的報(bào)警系統(tǒng)了解有沒有超過規(guī)定的資金定額，通過固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例了解資金占用比例是否合理；企業(yè)通過自有資金、長(zhǎng)期負(fù)債和短期負(fù)債所占的比重是否恰當(dāng)，已籌資金是否確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)發(fā)展的需要，資金籌措支付的成本是否合理等因素分析，確定資金的籌集與使用。根據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制學(xué)會(huì)

4、統(tǒng)計(jì)，使用一個(gè)ERP系統(tǒng)，可以為企業(yè)帶來庫(kù)存下降30%～50%；延期交貨減少80%；采購(gòu)提前期縮短50%；停工待料減少60%；制造成本降低12%；管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%～15%等直接經(jīng)濟(jì)效益。三、利用ERP提升企業(yè)成本管理水平現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來進(jìn)行運(yùn)作。在典型的ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的

5、特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體說來，典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個(gè)方面：成本中心會(huì)計(jì)、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析等系統(tǒng)。以定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)為例，它是一個(gè)全面X絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。再以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益？一

6、個(gè)特定的定單利潤(rùn)是怎樣構(gòu)成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時(shí)，銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場(chǎng)的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。四、利用ERP提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策與計(jì)劃能力ERP系統(tǒng)實(shí)行的是三級(jí)計(jì)劃管理，即決策層、計(jì)劃層和執(zhí)行層，這是一種計(jì)劃主導(dǎo)型管理模式，計(jì)劃層次從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)逐層優(yōu)化，但始終保證與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)一致；ERP的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中包含了成

7、本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理功能，可以由生產(chǎn)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，把實(shí)物形態(tài)的物料流動(dòng)直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流動(dòng)，財(cái)務(wù)部門及時(shí)得到資金信息用于成本控制，通過資金流動(dòng)狀況反映經(jīng)營(yíng)情況，隨時(shí)分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，參與決策，指導(dǎo)與控制經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)，形成物流與資金流的統(tǒng)一。ERP應(yīng)用涵蓋了銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、質(zhì)量、人力資源和設(shè)備的管理，采用現(xiàn)代技術(shù)，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息資源進(jìn)行整合，達(dá)到信息資源共享的目的，減少內(nèi)部消耗，提升企業(yè)效率，其實(shí)質(zhì)為業(yè)務(wù)流程重組。重要特征為體現(xiàn)在財(cái)務(wù)賬面上的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息不僅是資金的收付，

8、而且涵蓋了從供應(yīng)商供貨到產(chǎn)品銷售給用戶的全部信息。五、ERP在具體的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中還要關(guān)注的問題（一）人機(jī)應(yīng)用欠缺靈活性｡由于ERP系統(tǒng)本身所具有的高度集成性，所以在人機(jī)應(yīng)用方面表現(xiàn)出較多的不靈活性。比如，在各個(gè)窗口打開過程中，必須按照順序一個(gè)一個(gè)打開，只要無意間關(guān)閉了哪一個(gè)系統(tǒng)，其后面的操作都無法實(shí)現(xiàn)，而不像我們平時(shí)使用的WORD、EXCEL等操作系統(tǒng)，關(guān)閉前面的操作不