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《高??蒲薪?jīng)費管理存在問題原因分析及相關(guān)建議》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、高校科研經(jīng)費管理存在問題原因分析及相關(guān)建議一、高??蒲薪?jīng)費管理中存在的問題(一)科研經(jīng)費管理體系不健全,各部門之間缺乏有效溝通目前,在大多數(shù)高校中,科研部門與財務(wù)部門缺乏有效的溝通。例如:科研項目申請、執(zhí)行及驗收等環(huán)節(jié)由科研部門管理,而經(jīng)費開支由財務(wù)部門負責,從而導致財務(wù)部門無法掌握科研項目申請及審批的各個環(huán)節(jié),往往在財務(wù)核算中無法判斷其開支的合理性和真實性,經(jīng)費審批時存在漏洞,從而不能對科研經(jīng)費進行有效管理和監(jiān)督。(二)預算編制不規(guī)范,不合理,執(zhí)行中存在諸多問題1、預算意識淡薄,預算編制不規(guī)范。科研項目的多少與科研經(jīng)費的數(shù)量已成為衡量高校地位的重
2、要指標之一,因此大多數(shù)高校將主要精力用于科研項目的申請,對經(jīng)費預算不夠重視,缺乏預算管理理念。申請科研項目的老師認為先將科研項目申請下來,經(jīng)費預算編制應該是財務(wù)部門的工作,與其無關(guān),或者即使自行編制預算也是為了成功申報項目,預算編制隨意性強,執(zhí)行時不按照預算執(zhí)行。2、預算執(zhí)行中存在的問題(1)預算編制與預算執(zhí)行偏差很大。高校科研經(jīng)費的報銷,常常出現(xiàn)超預算的支出。例如:一些科研項目負責人在編制預算時有設(shè)備購置項目,但實際執(zhí)行中卻沒有設(shè)備購置項目的發(fā)生,或是設(shè)備購置項目超預算好幾倍。(2)套用預算項目隨意開支科研經(jīng)費。例如:項目研究過程中消耗的各種原材
3、料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等材料費項目,在開支時卻使用辦公用品項目列支。(3)預算項目執(zhí)行和項目實際執(zhí)行進度不一致。普遍存在結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象,同時也存在資金撥付遲遲不到位的情況。(三)科研項目經(jīng)費開支不規(guī)范,隨意性大高??蒲薪?jīng)費大多數(shù)實行項目負責人制度,經(jīng)費的支出由項目負責人決定。一般情況下,只要科研項目能夠按期完成,其它相關(guān)部門對科研經(jīng)費支出也不加干涉,同時科研項目負責人法律意識淡薄,往往認為科研經(jīng)費是自己申請的,只要該項目能按期完成,支出應按照自己的意愿開支。另外,有些科研項目專業(yè)性強,在報銷中財務(wù)人員無法判斷其開支的合理
4、性和真實性,不能有效監(jiān)督。例如:有些會議研討發(fā)生的旅游費、考察費、材料費與科研項目無關(guān)的費用,到財務(wù)部門報銷,財務(wù)人員無法監(jiān)督和控制。二、高??蒲薪?jīng)費管理中存在問題的原因分析(一)經(jīng)費管理體系不完善,部門間信息不能有效共享科研部門只重視項目申請的各個環(huán)節(jié),而忽略項目申請時經(jīng)費具體開支問題。財務(wù)部門在日常工作中側(cè)重科研經(jīng)費的核算,不能從科研項目實質(zhì)出發(fā),協(xié)助科研項目負責人更加有效的使用資金。科研部門和財務(wù)部門不能將相關(guān)科研項目的信息整合共享。(二)注重科研項目申請,忽視科研經(jīng)費管理目前,科研項目的多少和科研經(jīng)費量在一定程度上成為衡量高校地位的標尺之一
5、,所以高校對科研項目的申請十分重視。然而經(jīng)費到賬后,沒有重視經(jīng)費的管理。有些高校為了鼓勵老師去爭取科研項目,甚至縱容科研項目申請部門的各種不合理行為,而部分科研人員將科研經(jīng)費作為自己收入的主要,只要經(jīng)費到位就認為應該自己隨意支配,導致經(jīng)費支出存在諸多問題。(三)預算意識淡薄,預算執(zhí)行不嚴格預算意識淡薄,執(zhí)行不嚴格,主要存在兩大原因。第一,科研項目負責人從態(tài)度和意識上就不重視。對于科研項目負責人來說,科研項目申請下來就萬事大吉,然而對于預算是否合理上報,認為是財務(wù)部門的事情,或是隨意編制預算,合理不合理也不予理睬。第二,科研項目負責人缺乏相關(guān)財務(wù)知識
6、,所以在編制預算時,常出現(xiàn)理解偏差,導致預算編制不科學不合理,在實際執(zhí)行中,造成實際支出與預算不符。(四)監(jiān)督體制不健全科研經(jīng)費監(jiān)督體制不健全,不完善。對于大多數(shù)科研項目來說,高校不會主動將科研經(jīng)費列入內(nèi)部審計的范疇中,只有部分國家項目在驗收時才被納入審計,但這些也都是事后審計,不能有效的監(jiān)督。三、加強科研經(jīng)費管理的建議(一)完善科研經(jīng)費管理體系,科學合理地細化部門分工,加強信息化管理在完善高??蒲薪?jīng)費管理體系中,首先,高校各管理部門應該群策群力,完善科研經(jīng)費管理的相關(guān)制度,科學合理地細化部門分工,使管理流程和相關(guān)手續(xù)制度化,規(guī)范化。第二,充分發(fā)揮
7、高校信息化平臺,使科研管理部門、財務(wù)部門及科研項目負責人都能夠第一時間了解科研項目的實時動態(tài),共享信息,從而強化各部門間的溝通,更加有效地為科研項目服務(wù)。第三,積極主動地宣傳相關(guān)政策和制度,提高科研人員合理、合法使用經(jīng)費的意識,真正使每一個科研人員從思想上明確認識國家有關(guān)財務(wù)管理制度。(二)加強科研經(jīng)費預算管理經(jīng)費預算管理十分重要,它貫穿于整個科研經(jīng)費管理的全過程。通過加強科研經(jīng)費預算管理可以提高科研經(jīng)費的使用效率。筆者認為從以下幾方面做起:第一,加強科研經(jīng)費預算意識。從科研項目立項的源頭抓起,科研項目負責人對于科研經(jīng)費預算要有責任意識,積極引入承
8、諾機制與信用管理機制;第二,科研項目預算編制要從多角度來考慮,使財務(wù)人員真正參與科研經(jīng)費預算編制,彌補科研人員對于財務(wù)知識