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1、淺議交通企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作【摘要】在交通基本建設(shè)快速發(fā)展和投資渠道多元化的今天,交通企業(yè)要想保持快速發(fā)展,必須加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。本文對(duì)此展開(kāi)探討?! ?nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),是審計(jì)監(jiān)督的重要組成部分。 一、內(nèi)部審計(jì)工作中的常見(jiàn)問(wèn)題 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)制度體系流于形式 以往交通企業(yè)對(duì)自身的監(jiān)控十分薄弱,這主要是由于缺乏足夠的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督以及政府約束的失效。在一些公路施工企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),對(duì)內(nèi)部控制的缺陷往往不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向上級(jí)報(bào)告,對(duì)企業(yè)
2、的內(nèi)部監(jiān)控自然也流于形式。雖然目前行業(yè)內(nèi)的這一情況已得到改觀,但建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度體系依然任重道遠(yuǎn)?! 。ǘC(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,獨(dú)立性與客觀性不強(qiáng) 很多企業(yè)設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)基本上處于與其他職能部門平行的地位,有的是在財(cái)會(huì)部門內(nèi)設(shè)審計(jì)人員,有的中小企業(yè)甚至不設(shè)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,只是由會(huì)計(jì)兼任。這種內(nèi)審組織體制往往因利益關(guān)系的制約和人際關(guān)系的影響,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)及其人員工作的獨(dú)立性不強(qiáng),不能客觀、真實(shí)、公正、深入地開(kāi)展工作,做出的審計(jì)處理決定也因管理體制上的制約而得不到有效的貫徹、執(zhí)行。 而且
3、,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多設(shè)置于管理層之下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作。許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為審計(jì)就是查賬,作用不大,因而有意或無(wú)意地削弱或淡化內(nèi)審機(jī)構(gòu),使之缺乏獨(dú)立性和客觀性,影響了內(nèi)審職能的有效發(fā)揮?! 。ㄈ﹥?nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)沒(méi)有得到重視 現(xiàn)在企業(yè)的多數(shù)內(nèi)審人員來(lái)自財(cái)會(huì)隊(duì)伍,專業(yè)比較單一,知識(shí)結(jié)構(gòu)的覆蓋面不廣,審計(jì)手段也不夠豐富。特別是許多交通企業(yè)的內(nèi)審人員被單一地培養(yǎng)成僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)控制和其他硬控制(比如具體而又易于測(cè)量的管理信息系統(tǒng))的職業(yè)素養(yǎng),僅關(guān)注一些數(shù)字和具體結(jié)果,往往忽
4、視了一些重要的、可能給組織帶來(lái)災(zāi)難性影響的風(fēng)險(xiǎn)和因素?! 。ㄋ模Q策服務(wù)職能不夠 現(xiàn)階段的內(nèi)部審計(jì)工作大多是事中、事后的查錯(cuò)防弊,內(nèi)部審計(jì)人員習(xí)慣于完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),而不是對(duì)企業(yè)管理做出分析、評(píng)價(jià)和提出管理建議。只強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,而忽視了深化管理職能,做出的審計(jì)報(bào)告往往質(zhì)量欠佳,審計(jì)建議可操作性不強(qiáng),沒(méi)有體現(xiàn)真正意義上的決策服務(wù)職能。 二、交通企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的基本思路 在不久前結(jié)束的“2007年全國(guó)交通審計(jì)工作座談會(huì)”上,交通部副部長(zhǎng)黃先耀指出,交通內(nèi)部審計(jì)要
5、圍繞做好“三個(gè)服務(wù)”,充分發(fā)揮好監(jiān)督與服務(wù)作用。內(nèi)部審計(jì)工作要緊緊圍繞調(diào)整結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變方式、注重創(chuàng)新和強(qiáng)化管理四個(gè)方面的工作,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),不斷推進(jìn)創(chuàng)新,不斷加強(qiáng)管理,不斷提高解決問(wèn)題的能力和水平,堅(jiān)定不移地為實(shí)現(xiàn)交通又好又快發(fā)展保駕護(hù)航。內(nèi)部審計(jì)要為調(diào)整結(jié)構(gòu)服務(wù),要為轉(zhuǎn)變方式服務(wù),要為注重創(chuàng)新服務(wù),要為強(qiáng)化管理服務(wù)?! 。ㄒ唬┢髽I(yè)要高度重視和主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),為內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的環(huán)境 企業(yè)在根本思想上重視內(nèi)審工作需要上從管理層、下至基層員工都能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)?! ∑髽I(yè)的
6、管理層也許認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)僅僅是內(nèi)審群體的職責(zé),這種思維定勢(shì)最終可能導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)不能貫徹到底,不能真正為企業(yè)管理提供有力保障。因此,內(nèi)部審計(jì)的有效實(shí)施需要企業(yè)管理層觀念的轉(zhuǎn)變及其有力支持。在集權(quán)管理較常見(jiàn)的一些交通企業(yè)內(nèi),管理層的支持對(duì)內(nèi)部審議工作的有效開(kāi)展尤為重要。 內(nèi)部審計(jì)的有效實(shí)施和員工的認(rèn)可程度也直接相關(guān)。即使是低層管理人員甚至是基層員工,對(duì)內(nèi)部審計(jì)也可能極為關(guān)鍵,他們?cè)谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的特定區(qū)域都發(fā)揮著重要作用,所以需要讓對(duì)內(nèi)審的正確認(rèn)知深入到每個(gè)員工的心中。 ?。ǘ┖侠碓O(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu),
7、認(rèn)真履行審計(jì)職責(zé) 調(diào)整、理順內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系,合理設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)獨(dú)立于各職能部門,由企業(yè)第一負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)??梢越⒂啥聲?huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)體制,其在業(yè)務(wù)上向?qū)徲?jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告業(yè)績(jī),在行政上向最高管理層或董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,使內(nèi)部審計(jì)不受管理層的制約,能獨(dú)立、客觀地開(kāi)展工作,并能卓有成效地履行其職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免應(yīng)由董事會(huì)確定?! ≡诖嘶A(chǔ)上,審計(jì)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真履行職責(zé),在做好“三個(gè)服務(wù)”中更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的積極作用?! 。ㄈ?/p>
8、注意內(nèi)部審計(jì)方式方法的運(yùn)用和改進(jìn) 1.應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)過(guò)程的三個(gè)轉(zhuǎn)變,即從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞蟆⑹轮信c事前審計(jì)相結(jié)合;從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合;從單一的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合?! ?.在堅(jiān)持財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)上,既要對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策、重點(diǎn)投資項(xiàng)目及占用資金數(shù)額較大的主營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)行事前審計(jì),又要監(jiān)督和評(píng)價(jià)有關(guān)項(xiàng)目、預(yù)算及合同的真實(shí)性、合理性、合法性、有效性,及時(shí)反饋信息并防止失誤。有些交通企業(yè)對(duì)自身內(nèi)部產(chǎn)生的信息不夠重視,甚至忽視組織內(nèi)部的