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《淺析erp系統(tǒng)給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、淺析ERP系統(tǒng)給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)越來(lái)越多的在企業(yè)得到推廣。而ERP系統(tǒng)的使用給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的影響是一個(gè)重要的研究課題。ERP系統(tǒng)給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)機(jī)遇與便捷的同時(shí)，更給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，這就要求我們從財(cái)務(wù)管理的角度去看待ERP系統(tǒng)，找到對(duì)會(huì)計(jì)核算影響的關(guān)鍵控制點(diǎn)，從而使系統(tǒng)能更好地為會(huì)計(jì)核算服務(wù)。一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀分析會(huì)計(jì)核算（financialaccounting）是指以貨幣為主要量度，對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行的過程與結(jié)果進(jìn)行連續(xù)地、系統(tǒng)地記錄，定期
2、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，形成一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)，據(jù)以考核經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或計(jì)劃的完成情況，為經(jīng)營(yíng)決策的制定和國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料。會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象（會(huì)計(jì)要素）進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法，其基本方法主要有設(shè)置賬戶和賬簿、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法，無(wú)論是手工記賬還是采用獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算軟件，填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、編制報(bào)表這幾個(gè)過程，都是由會(huì)計(jì)人員直接完成，信息數(shù)據(jù)由會(huì)計(jì)人員取得并計(jì)算，過程相對(duì)獨(dú)立，與業(yè)務(wù)模塊集成性差，受外部干擾較少。ERP系統(tǒng)在
3、企業(yè)的實(shí)施和推廣，徹底顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的方式和方法，在填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、編制報(bào)表等方面帶來(lái)了全新的思路和方法，每一步業(yè)務(wù)操作都有可能生成財(cái)務(wù)信息，由此給會(huì)計(jì)核算的效率提升帶來(lái)了機(jī)遇，同樣也對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)。二、ERP系統(tǒng)給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的機(jī)遇公司2004年開始實(shí)施ORACLEERP系統(tǒng)，2006年財(cái)務(wù)部徹底甩掉手工賬和浪潮財(cái)務(wù)軟件，取得了階段性的成果。2007年成本核算也納入ERP系統(tǒng)，自此，ERP系統(tǒng)覆蓋了財(cái)務(wù)核算的整個(gè)過程。隨著集團(tuán)分子公司不斷增多，2008年至今，ERP系統(tǒng)使用的成功經(jīng)驗(yàn)也相應(yīng)推廣到集團(tuán)的各分、子
4、公司。（一）會(huì)計(jì)核算工作效率的提升ORACLEERP系統(tǒng)集成了業(yè)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)模塊，最后歸集到財(cái)務(wù)核算的總賬模塊，除了直接在總賬模塊處理的少量業(yè)務(wù)外，大部分會(huì)計(jì)憑證都是從子模塊導(dǎo)入的，例如應(yīng)收方面的核算由訂單發(fā)運(yùn)和收款錄入產(chǎn)生，應(yīng)付方面的核算由應(yīng)付發(fā)票的匹配和支付產(chǎn)生，大大節(jié)省了會(huì)計(jì)人員錄入會(huì)計(jì)憑證的工作量。成本模塊與BOM、手工統(tǒng)計(jì)，資源、制造費(fèi)用成本統(tǒng)計(jì)更為復(fù)雜，核算一個(gè)機(jī)型就需要幾個(gè)小時(shí)，使用ERP系統(tǒng)之后，成本核算使用的物料清單、工藝路線在系統(tǒng)中與技術(shù)部門是共享的，資源、制造費(fèi)用的耗用量和費(fèi)率定義好之后，標(biāo)準(zhǔn)成本的卷積僅僅需要幾分鐘的時(shí)間，并
5、且在BOM、資源信息更改后，標(biāo)準(zhǔn)成本的重新卷積也同樣快捷方便，在管理細(xì)化的同時(shí)，會(huì)計(jì)核算效率的提升是以幾何倍數(shù)增長(zhǎng)的。（二）會(huì)計(jì)核算管理的細(xì)化和內(nèi)部控制的加強(qiáng)ERP的實(shí)施不僅僅是讓大家使用了一個(gè)信息系統(tǒng)，它同時(shí)更是一種管理系統(tǒng)的實(shí)施，是一種管理理念的使用和推廣。在ORACLEERP系統(tǒng)使用后，對(duì)業(yè)務(wù)管理精細(xì)化的同時(shí)，會(huì)計(jì)核算管理也得到細(xì)化和加強(qiáng)。以從銷售到收款的管理流程為例，客戶的訂單可以在系統(tǒng)中得到記錄，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)業(yè)務(wù)員發(fā)放的訂單調(diào)庫(kù)、發(fā)運(yùn)，發(fā)運(yùn)后的訂單引入應(yīng)收模塊生成應(yīng)收發(fā)票，應(yīng)收會(huì)計(jì)在應(yīng)收模塊記錄收款并對(duì)應(yīng)收發(fā)票進(jìn)行核銷，生成客戶的應(yīng)收賬款，
6、所有的業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，最后被傳遞到總賬模塊。對(duì)于應(yīng)收會(huì)計(jì)來(lái)說，整個(gè)應(yīng)收賬款的核算和管理是在應(yīng)收模塊進(jìn)行的，與傳統(tǒng)的應(yīng)收核算和賬齡分析比較，ORACLE的應(yīng)收模塊可以帶來(lái)基于發(fā)票的賬齡分析，從而使每一筆應(yīng)收款的賬齡時(shí)點(diǎn)更加精確地得到記錄和展示。從采購(gòu)到付款的管理流程看，從一攬子采購(gòu)協(xié)議及采購(gòu)訂單開始，倉(cāng)庫(kù)保管員在系統(tǒng)中根據(jù)收到的貨物做采購(gòu)訂單接收，應(yīng)付會(huì)計(jì)在應(yīng)付模塊錄入應(yīng)付發(fā)票并按貨物件號(hào)、數(shù)量和價(jià)格與采購(gòu)接收的記錄進(jìn)行匹配，匹配相符的才能通過發(fā)票驗(yàn)證并生成應(yīng)付賬款，不符的發(fā)票會(huì)被系統(tǒng)暫掛，等待有相應(yīng)權(quán)限的人進(jìn)行處理。付款時(shí)需要
7、支付到每一張發(fā)票。所有的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都會(huì)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，由應(yīng)付模塊傳送到總賬模塊。這樣一環(huán)扣一環(huán)的業(yè)務(wù)處理，使采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制得到加強(qiáng)，有效防范了沒有采購(gòu)收料就掛賬應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)。（三）ERP系統(tǒng)使成本的精細(xì)化核算和管理成為可能傳統(tǒng)手工的方法，并不是不需要精細(xì)化的成本核算，而是因?yàn)槭止そy(tǒng)計(jì)工作量巨大而難以完成，ERP系統(tǒng)的使用，使精細(xì)化成本核算的設(shè)想變?yōu)榭赡堋?．ERP系統(tǒng)使用后，每個(gè)機(jī)型的實(shí)際成本核算更加準(zhǔn)確ORACLEERP系統(tǒng)采用和工藝路線情況來(lái)歸集數(shù)據(jù)，改變了傳統(tǒng)分配材料、直接人工、制造費(fèi)用發(fā)生數(shù)的方法，使成本的歸集更接近與每個(gè)機(jī)型
8、的實(shí)際。2．在制品管理得以細(xì)化傳統(tǒng)成本核算方法，對(duì)于BOM復(fù)雜、在制品量大的制造企業(yè)來(lái)說，手工記錄在制品的收、發(fā)、存，工作量是巨大而難以
