采購(gòu)庫(kù)存系統(tǒng)需求分析

《采購(gòu)庫(kù)存系統(tǒng)需求分析》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、XX市科技園區(qū)XX軟件有限公司采購(gòu)庫(kù)存系統(tǒng)需求分析目錄1、采購(gòu)系統(tǒng)21.1采購(gòu)系統(tǒng)流程圖21.2采購(gòu)子系統(tǒng)功能模塊31.3采購(gòu)子系統(tǒng)詳細(xì)介紹41.3.1供應(yīng)商信息維護(hù)41.3.2采購(gòu)計(jì)劃管理61.3.3日常處理81.3.4信息查詢92、庫(kù)存系統(tǒng)102.1流程圖102.2庫(kù)存子系統(tǒng)功能模塊112.3庫(kù)存子系統(tǒng)功能介紹122.3.1倉(cāng)庫(kù)初始信息122.3.2日常管理172.3.3庫(kù)存報(bào)表243、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告26第26頁(yè)XX市科技園區(qū)XX軟件有限公司采購(gòu)庫(kù)存系統(tǒng)需求分析1、采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)包括供應(yīng)商信息管理，采購(gòu)計(jì)劃制定、日常業(yè)務(wù)管理（采購(gòu)到貨，不合格退貨）、采購(gòu)合同管理等幾部分。

2、其目標(biāo)是保證按時(shí)、按量、按質(zhì)提供生產(chǎn)所需的物資。采購(gòu)計(jì)劃由主生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)物料需求分解后得到，采購(gòu)相關(guān)人員根據(jù)物料的數(shù)量和要求到貨日期，確定采購(gòu)對(duì)應(yīng)的分供方；同時(shí)，外銷的訂單根據(jù)物料分解，產(chǎn)生的相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃單。1.1采購(gòu)系統(tǒng)流程圖采購(gòu)業(yè)務(wù)流程如下圖所示：分供方外協(xié)采購(gòu)單3采購(gòu)到貨2采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門訂購(gòu)單倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量科進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告客戶發(fā)票對(duì)帳7財(cái)務(wù)科1生產(chǎn)部4外協(xié)采購(gòu)單采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)單5采購(gòu)?fù)素?1.流程1：生產(chǎn)部每15天將生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料需求分解，生成《生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃表》下達(dá)給采購(gòu)部門；針對(duì)有客戶（主要是外貿(mào)）特殊要求的定單，根據(jù)定單進(jìn)行物料需求分解，生成對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃單，其中，

3、通用件（即和公司采購(gòu)一致的產(chǎn)品）不再下采購(gòu)計(jì)劃，而是從生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃中獲取，特殊要求采購(gòu)件下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。2.流程2：《生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃表》，自動(dòng)確定采購(gòu)的分供方，生成《外協(xié)采購(gòu)單》；該單據(jù)分兩種格式：《外協(xié)采購(gòu)單》，《訂購(gòu)單》訂購(gòu)單格式較為正式，有相應(yīng)的單價(jià)等信息，建議統(tǒng)一采用《訂購(gòu)單》格式。3.流程3：采購(gòu)部門將外協(xié)第26頁(yè)XX市科技園區(qū)XX軟件有限公司采購(gòu)庫(kù)存系統(tǒng)需求分析采購(gòu)單傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門，作為倉(cāng)庫(kù)控制采購(gòu)入庫(kù)的依據(jù)。1.流程4：分供方送貨，采購(gòu)部門根據(jù)對(duì)方《送貨單》開(kāi)具《進(jìn)貨物料檢驗(yàn)申請(qǐng)單》，提交質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢；根據(jù)質(zhì)檢部門質(zhì)檢結(jié)果：合格產(chǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；2.流程5：倉(cāng)庫(kù)

4、已入庫(kù)產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)不合格或其它原因，需要向分工方退貨，其退貨處理當(dāng)作紅字的進(jìn)倉(cāng)單處理，在發(fā)票核對(duì)中以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。3.流程6：外協(xié)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況，填寫(xiě)采購(gòu)單，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，提交采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)，該種采購(gòu)屬于零星采購(gòu)，沒(méi)有相應(yīng)計(jì)劃；同時(shí)，五金車間等部門根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，也可以填寫(xiě)采購(gòu)單。4.根據(jù)分工方發(fā)票信息，進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)信息和發(fā)貨清單的核對(duì)。1.1采購(gòu)子系統(tǒng)功能模塊供應(yīng)商管理供應(yīng)商分級(jí)信息供應(yīng)商信息供應(yīng)商供貨信息物資供應(yīng)管理日常處理采購(gòu)入庫(kù)查詢倉(cāng)庫(kù)退貨查詢采購(gòu)發(fā)票核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)訂單制定外貿(mào)采購(gòu)單零星采購(gòu)單采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)貨質(zhì)檢申請(qǐng)信息查詢分供方供貨金額分供方到貨明細(xì)

5、第26頁(yè)XX市科技園區(qū)XX軟件有限公司采購(gòu)庫(kù)存系統(tǒng)需求分析1.1采購(gòu)子系統(tǒng)詳細(xì)介紹1.1.1供應(yīng)商信息維護(hù)1、供應(yīng)商分級(jí)根據(jù)供應(yīng)商地區(qū)或種類進(jìn)行分級(jí)管理；2、供應(yīng)商信息維護(hù)提供供應(yīng)商的基本信息錄入，修改，刪除等操作；供應(yīng)商的基本信息內(nèi)容說(shuō)明如下：1.編號(hào)：用戶自定義編號(hào)，系統(tǒng)中對(duì)供應(yīng)商的引用采用該編號(hào)進(jìn)行查找；2.第26頁(yè)XX市科技園區(qū)XX軟件有限公司采購(gòu)庫(kù)存系統(tǒng)需求分析種類：供應(yīng)商的分類，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行劃分，如：直接供應(yīng)商，經(jīng)銷商等；1.類型：供應(yīng)商主要供貨的類型；2.名稱：供應(yīng)商的全稱；3.簡(jiǎn)稱：系統(tǒng)中對(duì)供應(yīng)商的稱呼，一般可以采用全稱的部分；4.地址，負(fù)責(zé)人，聯(lián)

6、系人，傳真，電話，E_MAIL，網(wǎng)址，開(kāi)戶行，帳號(hào)，稅號(hào)為分供方的基本信息；5.員工數(shù)量，產(chǎn)值，利潤(rùn)為分供方規(guī)模信息；6.等級(jí)：作為公司對(duì)分供方的評(píng)定；7.初始金額：系統(tǒng)啟用時(shí)，分供方與公司的期初應(yīng)付金額；8.信用額度：允許的應(yīng)付金額范圍；9.啟用日期：分供方的首次建檔日期；1、供應(yīng)商供貨管理提供供應(yīng)商的供貨、價(jià)格、信息，其基本界面如下：該功能在分供方管理的界面上，錄入分供方主要供貨產(chǎn)品和單價(jià)；作為采購(gòu)計(jì)劃單制定時(shí)主要的信息來(lái)源和依據(jù)；同時(shí)作為采購(gòu)到貨時(shí)，系統(tǒng)缺省的該分供方產(chǎn)品的單價(jià)信息。第26頁(yè)XX市科技園區(qū)XX軟件有限公司采購(gòu)庫(kù)存系統(tǒng)需求分析1.1.1采購(gòu)計(jì)劃管理1、

7、采購(gòu)計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料需求分解，將其中的外購(gòu)件生成生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃；參考倉(cāng)庫(kù)中可分配庫(kù)存數(shù)量信息，計(jì)劃數(shù)－可用庫(kù)存數(shù)作為缺省的采購(gòu)數(shù)，業(yè)務(wù)員可以根據(jù)實(shí)際需要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)仡A(yù)留數(shù)量放大，調(diào)整實(shí)際采購(gòu)數(shù)量；業(yè)務(wù)員確定采購(gòu)要求到貨日期。其具體格式如下：貨號(hào)計(jì)劃數(shù)可用庫(kù)存采購(gòu)數(shù)采購(gòu)日期備注2、采購(gòu)訂單制定根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，和分工方供貨信息對(duì)照，計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成外協(xié)采購(gòu)單：主要將采購(gòu)計(jì)劃中產(chǎn)品根據(jù)不同分工方進(jìn)行具體采購(gòu)任務(wù)安排；業(yè)務(wù)員根據(jù)特殊情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。采購(gòu)訂單格式分為兩種：外協(xié)采購(gòu)計(jì)劃單，定購(gòu)單；系統(tǒng)采用統(tǒng)一的訂購(gòu)單的格式；第2