物資管理在企業(yè)管理中的作用

物資管理在企業(yè)管理中的作用

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1、物資管理在企業(yè)管理中的作用物資管理在企業(yè)管理中的作用當前,我國企業(yè)面對著激烈的市場價格競爭,以及難以制止的一些不正當欺詐現(xiàn)象等,導(dǎo)致外部經(jīng)營環(huán)境十分嚴峻,要持續(xù)提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,只有通過挖潛降耗物資管理的內(nèi)部潛力,來達到降低企業(yè)運作成本從而實現(xiàn)預(yù)期目標。本文筆者結(jié)合自己所在制糖企業(yè)的工作實踐經(jīng)驗,通過剖析物質(zhì)管理的現(xiàn)狀,引申出現(xiàn)有企業(yè)在物質(zhì)管理中存在的共性問題,并在提出高度認知搞好企業(yè)物質(zhì)管理的重要意義基礎(chǔ)上,提出了充分發(fā)揮企業(yè)物質(zhì)管理作用的具體對策措施。  一、企業(yè)物資管理中存在的主要問題表現(xiàn) ?。ㄒ唬┪镔Y管理制度不健全執(zhí)行不到

2、位  企業(yè)在物質(zhì)管理制度建設(shè)上,主要表現(xiàn)在未能及時跟上企業(yè)發(fā)展形勢需要,進行必要的增加或者修改,存在不健全、執(zhí)行不到位。就拿制糖企業(yè)來講,需采購的物資達1000-2000種,面對品種繁多的物資管理,有的制糖企業(yè)年產(chǎn)量僅10多萬噸,庫存卻達1000萬元,而有的卻只有100萬元左右?! 。ǘ┪镔|(zhì)管理水平老套陳舊未創(chuàng)新  在物質(zhì)管理水平上,大多企業(yè)都表現(xiàn)出不同程度的管理短板問題。主要表現(xiàn)出,一是物資計劃管理不夠科學(xué)合理,大多企業(yè)缺少中長期可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購決策計劃,導(dǎo)致計劃與需求失衡,常超量采購的物資資源長期被置放在庫房,不能很好地滿

3、足生產(chǎn)需求,降低了企業(yè)資金的使用效率。二是企業(yè)物資采購方式欠佳,計劃不夠嚴謹,未能對所需物質(zhì)整體采購量、本、利[1]綜合因素進行考慮分析,常常過分注重價格而忽略其他因素,造成采購整體成本高。三是物資采購未能按規(guī)定計劃進行,對采購后期的管理與使用,維修等重視程度不夠,給企業(yè)生產(chǎn)的順利進行帶來了嚴重的制約?! 。ㄈ┪镔Y管理隊伍建設(shè)未能跟上形勢所需  在企業(yè)物質(zhì)管理過程中,工作人員的隊伍建設(shè)也存在著一定的缺點和不足。一是物資管理人員職業(yè)素質(zhì)不精,缺乏對市場經(jīng)濟規(guī)律和風(fēng)險的深刻認識,二是物資管理歸口部門職責(zé)比較混亂,存在多投采購現(xiàn)象,人員

4、配備數(shù)量不合理和配合不默契,導(dǎo)致物資進購時,管理人員未能及時進行市場價格調(diào)查擇優(yōu)選擇,造成部分物資被閑置浪費。三是物質(zhì)管理人員綜合素質(zhì)不高,在財務(wù)管理上,缺乏過硬的財務(wù)管理經(jīng)驗及物資專業(yè)管理知識?! 《⒏愫闷髽I(yè)物資管理的重要現(xiàn)實意義  對于現(xiàn)代化企業(yè)來講,強化物資管理,對企業(yè)的發(fā)展來講,具有十分重要的意義,主要表現(xiàn)為:通過正確篩選各種采購信息和分析市場狀況,可以做出適宜的物資采購決策,從而避免原有那些因管理不善帶來的物資積壓和資源浪費現(xiàn)象,從而降低企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失;通過豐富企業(yè)的物質(zhì)品種,對順利進行生產(chǎn)得到有效保證,更有助于企

5、業(yè)運作的正常性,更有利于服務(wù)企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模,提高企業(yè)增加收益。同時確保了企業(yè)市場競爭力,資金使用率降低等等現(xiàn)實問題的重要作用?! ∪?、充分發(fā)揮物資管理重要作用的對策措施  隨著企業(yè)持續(xù)性地本文由.L.收集整理發(fā)展和完善,企業(yè)的物質(zhì)管理也必須要采取切實有效的措施,充分發(fā)揮出其重要作用的功效,通過健全,提升,加強等方式入手,不斷予以改進提高企業(yè)的物質(zhì)管理?! 。ㄒ唬┙∪?guī)范物質(zhì)管理制度及執(zhí)行力  要減少人為因素,完善與健全物資管理各環(huán)節(jié)制度,包括合同管理、招投標、貨款承付、責(zé)任追究、索賠等等,從而達到企業(yè)物資管理制度實現(xiàn)系統(tǒng)性的系列化

6、條例和規(guī)范化,程序化的剛性執(zhí)行。一是制定比價采購制度,通過網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)監(jiān)控采購全過程,在滿足企業(yè)需求前提下實現(xiàn)低成本;制定招標制度,嚴格貫徹《招投標法》[2]規(guī)定;制定費用審批制度,嚴控采購和倉庫經(jīng)費支出,在價格質(zhì)量相同前提下實施就近采購,節(jié)約運雜費開支;二是強化監(jiān)督保障制度落實執(zhí)行,建立監(jiān)督制度,并通過公開化、經(jīng)?;O(jiān)督實施,做到防患于未然。同時推行采購職能化,即把采購權(quán)限全部歸集到職能部分,并推行物資管理廉潔獎懲責(zé)任制度,形成一種管理監(jiān)督以及物質(zhì)管理人員之間相互監(jiān)督的齊抓共管局面,并逗硬考核,優(yōu)秀的采購人員給予一定獎勵,失職的或不

7、廉潔的,追究責(zé)任;三是修改完善物資后期發(fā)放,保管和使用制度,強調(diào)先進選出,推陳出新和總量控制限額的基本發(fā)放原則,嚴格執(zhí)行領(lǐng)料制度,具體細化到生產(chǎn)環(huán)節(jié)具體步驟上,對材料損耗限額調(diào)整要堅決履行程序,以生產(chǎn)數(shù)量變化作相應(yīng)增減。對用量大或貴重物品,可依據(jù)實際使用情況分為多次發(fā)放,詳細驗交易破損物品。同時,實現(xiàn)物資使用及維修管理制度化,加強灌輸重保養(yǎng)、重使用的長期發(fā)展觀念教育,建立完善操作人員月及周盤庫制度、廢舊物資回收處理制度、材料領(lǐng)換制度等,定期考評獎懲,保證現(xiàn)有資源合理調(diào)配使用?! 。ǘ┣Х桨儆嬏嵘镔Y管理水準  一是通過更多、更好、

8、更全面的電子信息化支持提供,將企業(yè)物資管理中的計劃、采購、配送各環(huán)節(jié)緊密連接起來,更好促進企業(yè)提升市場競爭力。二是根據(jù)生產(chǎn)所需擬定物資計劃采購量,并認真核對計劃信息,杜絕盲目采購,避免物資積壓浪費。為保證正常生產(chǎn)需求,對市場供應(yīng)充足且

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