醫(yī)院體檢信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

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1、醫(yī)院體檢信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用【摘要】目的探索一種適應(yīng)體檢特點(diǎn)且符合體檢要求的體檢工作流程,以提高體檢管理水平及工作效率,使受檢人員輕松滿意。方法利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對柳州市工人醫(yī)院20個(gè)站點(diǎn)包括體檢登記處、醫(yī)師工作平臺(tái)、檢驗(yàn)科、放射科等功能檢查處傳入的受檢人員信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理。結(jié)果實(shí)踐一年多以來,體檢工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,系統(tǒng)化管理,加快了體檢工作流程并提高了工作效率,為體檢醫(yī)生節(jié)省時(shí)間及減輕負(fù)擔(dān),較準(zhǔn)確地達(dá)到了體檢預(yù)期要求與目的。結(jié)論該系統(tǒng)值得在醫(yī)院體檢工作中推廣應(yīng)用。【關(guān)鍵詞】病案系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化醫(yī)院管理隨著社會(huì)的進(jìn)步,人們對健康認(rèn)識(shí)的

2、不斷提高,對健康的需求也在不斷增加,健康普查作為防患于未然的主動(dòng)預(yù)防措施在人們思想中已有很深的認(rèn)識(shí)。目前大多數(shù)醫(yī)院都成立了專門的體檢科,工作量越來越大,但是管理方式仍然很落后。我院在2003年成立體檢中心,年體檢量40000人次,當(dāng)時(shí)在檢前申請單的準(zhǔn)備及檢后資料匯總方面均用手工操作,出現(xiàn)了很多問題,比如編號(hào)重復(fù),漏號(hào),檢查結(jié)果收集不全、不及時(shí)等。為了提高體檢管理水平及工作效率,我醫(yī)院體檢中心于2006年1月開始應(yīng)用適合我醫(yī)院體檢中心特點(diǎn)的醫(yī)院體檢信息管理系統(tǒng)(informationmanagermentsystem,IMS),它是利用計(jì)算

3、機(jī)對體檢工作流程、結(jié)果收集、結(jié)論匯總、報(bào)表統(tǒng)計(jì)及資料保存進(jìn)行運(yùn)作與管理的系統(tǒng)化方法[1],通過1年的探索與實(shí)踐,收到良好的效果?,F(xiàn)報(bào)道如下。  1系統(tǒng)的運(yùn)作方法及功能  1.1運(yùn)作方法  IMS共設(shè)20個(gè)站點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)體檢登記處—醫(yī)師工作平臺(tái)—檢驗(yàn)、放射等功能檢查傳出導(dǎo)入系統(tǒng)。先在指定系統(tǒng)中錄入受檢單位或個(gè)人的基本資料,選擇檢查項(xiàng)目,打印體檢指引單和條形碼。受檢人持指引單到各科室進(jìn)行體檢,各科醫(yī)技人員檢查后將體檢結(jié)果錄入電腦。待全部檢查結(jié)果輸入到位,電腦自動(dòng)生成體檢報(bào)告和智能化總檢并提出指導(dǎo)性建議??倷z醫(yī)師瀏覽修改確認(rèn)后,護(hù)理人員打印體檢報(bào)告

4、交給受檢單位或個(gè)人?! ?.2系統(tǒng)功能  1.2.1單位信息管理  包括對單位代碼、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、銀行賬號(hào)及體檢時(shí)間等信息的錄入,并可進(jìn)行增加、修改和查詢。登記人員將體檢單位資料輸入系統(tǒng),并由系統(tǒng)自動(dòng)分配一個(gè)6位數(shù)代碼,即可在查詢系統(tǒng)中查詢單位基本信息,以便溝通和聯(lián)系?! ?.2.2人員信息管理  主要是對受檢人員原始資料的管理,包括姓名、性別、年齡、所屬部門、既往病史、檢查項(xiàng)目等信息的錄入、增刪、修改和查詢。系統(tǒng)自動(dòng)分配的個(gè)人代碼則保證唯一性,可避免手工編號(hào)出現(xiàn)的漏號(hào)、重號(hào)。  1.2.3醫(yī)師工作平臺(tái)  醫(yī)師工作平臺(tái)為三

5、種界面(醫(yī)師檢查界面、功能檢驗(yàn)界面及總檢界面)。醫(yī)師對各科室各項(xiàng)目的檢查情況,系統(tǒng)已進(jìn)行概括并以關(guān)鍵詞的形式列出,供其選用。操作基本可以不需逐字輸入,鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可。檢驗(yàn)項(xiàng)目,由護(hù)士采集血標(biāo)本于貼有條形碼的試管內(nèi)并掃描錄入電腦,受檢人信息即傳出至檢驗(yàn)科,次日導(dǎo)入檢驗(yàn)結(jié)果?! ?.2.4信息查詢系統(tǒng)  包括單位資料查詢、預(yù)定歷史查詢、體檢狀態(tài)查詢、完成情況查詢及體檢報(bào)告查詢。通過選擇查詢可得知每個(gè)人的受檢時(shí)間,當(dāng)日受檢結(jié)果錄入有無遺漏,各項(xiàng)結(jié)果是否及時(shí)導(dǎo)入,總檢時(shí)間,打印報(bào)告日期等。還可查詢已預(yù)定的體檢單位、項(xiàng)目及人數(shù),以便安排充足工作人員,

6、進(jìn)行宏觀調(diào)控,做到有備無患、有條不紊、有錯(cuò)即糾?! ?.2.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作  統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括醫(yī)生工作量、科室工作量、體檢收入、單位體檢小結(jié)、計(jì)劃生育查環(huán)查孕、單位結(jié)算等。為各項(xiàng)工作報(bào)表和年終總結(jié)提供數(shù)據(jù),也為常見病多發(fā)病資料收集提供依據(jù)?! ?效果評(píng)估  2.1方便醫(yī)護(hù)操作,提高工作效率  手工作業(yè)過程非常繁瑣,重復(fù)性強(qiáng),工作量大,消耗大量的人力和時(shí)間,且易出錯(cuò)。申請單準(zhǔn)備方面:需在7~8張申請單上編號(hào)、填姓名、性別、年齡等并蓋項(xiàng)目章,準(zhǔn)備1000人申請單需要2~3人一個(gè)工作日才能完成,現(xiàn)系統(tǒng)1人操作直接導(dǎo)入名單,1h即可完成。資料匯總方面

7、:過去需將各科體檢報(bào)告一一取回,對照預(yù)定項(xiàng)目進(jìn)行匯總裝訂,現(xiàn)體檢人員只需在系統(tǒng)上導(dǎo)入查收即可自動(dòng)匯總??倷z報(bào)告方面:過去將匯總好的報(bào)告本交醫(yī)師手工書寫總檢和建議,體檢量大時(shí),醫(yī)師常需加班來完成,現(xiàn)系統(tǒng)智能化完全替代,醫(yī)生只負(fù)責(zé)查對,點(diǎn)擊確認(rèn)即完成?! ?.2避免未檢、漏檢,及時(shí)糾正錯(cuò)誤  手工操作時(shí),檢查單多、散,易丟失,未檢、漏檢項(xiàng)目也不易被發(fā)現(xiàn)?,F(xiàn)體檢結(jié)果自動(dòng)匯總,資料管理員負(fù)責(zé)每日在電腦中檢查(未檢項(xiàng)目有明顯標(biāo)志),發(fā)現(xiàn)未檢項(xiàng)目則及時(shí)查找。如屬漏查、漏錄的,與有關(guān)人員聯(lián)系,進(jìn)行補(bǔ)檢、補(bǔ)錄。及時(shí)糾正了錯(cuò)誤,提高了滿意度。  2.3字跡

8、清楚易辨,減少查詢投訴  手工填寫的檢查申請單和檢查結(jié)果,字跡不易辨認(rèn),現(xiàn)體檢項(xiàng)目不但打印在指引單上且有提示,簡單明了地起到了導(dǎo)檢作用。體檢報(bào)告單及總檢意見同樣清楚易辨,減少了病人對醫(yī)生書寫方

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