新時(shí)期電力建設(shè)工程檔案管理探析

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1、新時(shí)期電力建設(shè)工程檔案管理探析新時(shí)期電力建設(shè)工程檔案管理探析　新時(shí)期以來，經(jīng)濟(jì)建設(shè)在日新月異的發(fā)展，科技水平也有了長足的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)管理效能與電子信息系統(tǒng)的服務(wù)功能逐步完備，已為各行業(yè)的自動(dòng)化信息處理帶來了極大方便，同時(shí)也迎來了業(yè)務(wù)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的全新信息時(shí)代，同時(shí)由于數(shù)據(jù)處理的電子化水平在不斷創(chuàng)新發(fā)展.L.，使得電力建設(shè)工程已經(jīng)基本完全進(jìn)入計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與管理的科技化時(shí)代，全面實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì)指導(dǎo)作業(yè)全程的理想。　　一、電力建設(shè)工程檔案管理的重要價(jià)值　　隨著科技化與信息化的發(fā)展，對(duì)于大規(guī)模的電力建設(shè)項(xiàng)目來說，加強(qiáng)其檔案管理工作非常必要，它可為施工建設(shè)過

2、程中的各種工作流程提供極為方便的指導(dǎo)，也可為今后的工程項(xiàng)目的預(yù)決算提供可靠資料保存，有很重要的參考價(jià)值。把電力工程項(xiàng)目管理作為重點(diǎn)對(duì)象，為其中的多種專業(yè)性、技術(shù)性、服務(wù)性工作程序提供了有效保障，使電力建設(shè)逐步趨向科學(xué)化管理發(fā)展目標(biāo)。這是一項(xiàng)很重要的技術(shù)參數(shù)歷史化基礎(chǔ)工作，很可能為將來的建筑史提供專業(yè)的資料記載。工程檔案管理在電力建設(shè)項(xiàng)目的開始做好同步進(jìn)行工作，一直貫穿電力建設(shè)項(xiàng)目的全過程，直至工程完成交付使用才告一段落，它從某種程度上全面反映了電力施工企業(yè)的概況，也是工程建設(shè)全過程的真實(shí)記錄。對(duì)未來的同類工程建設(shè)提供了一份寶貴的極具參考價(jià)值的資料寶藏

3、，受到電力建筑行業(yè)的高度重視，成為電力施工單位進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成部分，有利于維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和合法權(quán)益。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，電力建筑工程檔案資料的管理有了新的進(jìn)展。大量事實(shí)證明，做好電力工程建筑的檔案管理也是一項(xiàng)不可或缺的重要內(nèi)容，由于零星的存在工期長短不統(tǒng)一、施工項(xiàng)目有差別，施工地點(diǎn)較分散等特點(diǎn)，為確保有效的集中管理，根據(jù)實(shí)時(shí)記載和反映工程建設(shè)詳細(xì)情況的檔案，必須重點(diǎn)關(guān)注，及時(shí)整理材料，對(duì)有問題的地方及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于較大的電力基本建設(shè)項(xiàng)目，則因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)周期長，參與的施工單位多，技術(shù)性要求高和專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，導(dǎo)致管理的精細(xì)

4、和繁雜，更離不開實(shí)時(shí)有效的檔案管理?！　《?、電力建設(shè)工程檔案管理規(guī)范新要求　　在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于記載和反映工程建設(shè)全過程的工程檔案，存在與工程一樣的形成周期長、專業(yè)復(fù)雜、成套性強(qiáng)和數(shù)量大的特點(diǎn)。檔案的管理人員要勤于與工程建設(shè)的具體項(xiàng)目管理部門加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)與具體施工單位做好溝通，必須把檔案室內(nèi)部工作流程與企業(yè)的現(xiàn)代化管理目標(biāo)相結(jié)合，盡可能做到檔案工作記錄與建設(shè)工程的同步進(jìn)行。在項(xiàng)目一開始就要對(duì)工程檔案進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，及早參與工程建設(shè)的項(xiàng)目前期工作，實(shí)時(shí)掌握工程建設(shè)的時(shí)刻信息，充分了解工程進(jìn)展情況與動(dòng)態(tài)。在工程基本結(jié)束時(shí)，有效配合工程建設(shè)項(xiàng)目的單

5、項(xiàng)工程驗(yàn)收工作，提供及時(shí)的真實(shí)可靠的信息檔案，對(duì)工程中的相關(guān)資料進(jìn)行對(duì)比檢查，幫助企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出有依據(jù)的合理整改計(jì)劃，積極主動(dòng)地開展工程檔案的全程收集記錄工作，嚴(yán)格把好電力建設(shè)工程檔案的質(zhì)量關(guān)。電力建設(shè)工程檔案包括工程建設(shè)的內(nèi)容質(zhì)量和案卷質(zhì)量。其中電力建設(shè)工程檔案管理的內(nèi)容質(zhì)量特別強(qiáng)調(diào)檔案所反映的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，電力建設(shè)工程檔案管理的案卷質(zhì)量要求工程檔案的完整性、系統(tǒng)性和規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。為有效配合電力企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)的順利開展，檔案工作人員需要全身心投入到企業(yè)管理的全過程，及時(shí)做好材料記錄與信息收集工作，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步為

6、電力施工企業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。三、電力建設(shè)工程檔案信息化管理　　工程檔案管理信息化是電力建設(shè)工程發(fā)展的方向和需要，把辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)引入工程建設(shè)管理工作中，可在諸多方面促進(jìn)檔案的使用價(jià)值和利用效益，從未來工作角度講，基本實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享。與此同時(shí)，信息管理員可將大量重要的信息資.L.料輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，既方便管理人員在工程管理過程中的及時(shí)查找，也有利于今后查閱各種參考信息，提高了工作效率。由于電子文件的大量使用，使檔案管理很快向數(shù)字化方向發(fā)展，同時(shí)積累了相關(guān)的大量信息內(nèi)容，為日后的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用和普及提供了資料信息的保障。為進(jìn)一步推動(dòng)檔案室

7、的數(shù)字化建設(shè)與管理工作，及時(shí)為檔案信息管理注入新的內(nèi)容，使工程建設(shè)的相關(guān)數(shù)據(jù)從文字到圖表，從語音到視頻資料，得到更加形象而完整的展示。為此，電力建設(shè)工程管理中電子文檔的收集工作非常重要，包括檔案的全面接收和有效整理等。當(dāng)前的電子工程設(shè)計(jì)檔案僅支持以紙張為主要的存儲(chǔ)介質(zhì)，這從根本上阻礙了檔案的利用率。檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)載體向數(shù)字栽體的轉(zhuǎn)化，并能夠在網(wǎng)絡(luò)中傳輸，完成檔案的信息化建設(shè)與管理。通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案的集中存儲(chǔ)，并將數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行有效處理，將多種多樣的檔案資源轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字化信息資料加以保存，為施工企業(yè)提供可靠

8、方便的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。電力建設(shè)工程的檔案信息管理，以建立科學(xué)而且適用的文件記錄與查找系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信