電子傳真解決方案

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1、電子傳真解決方案電子傳真中心解決方案III電子傳真解決方案目錄第一章公司概述11.1公司簡介1第二章電子傳真系統(tǒng)解決方案22.1傳真使用現(xiàn)狀分析22.2電子傳真解決方案概述32.3解決方案總體結(jié)構(gòu)42.4接收/發(fā)送傳真線路配置建議72.5Fax傳真系統(tǒng)解決方案效益評估8第三章系統(tǒng)基本功能113.1發(fā)送傳真113.1.1直接傳真發(fā)送電子文檔113.1.2從Windows應(yīng)用程序發(fā)送傳真113.1.3傳真群發(fā)113.1.4定時發(fā)送113.1.5支持掃描傳真113.1.6傳真失敗自動重發(fā)113.1.7最佳成本路由選擇123.1.8取消待發(fā)傳真123.2接收傳真123.2.1接收傳真自動分發(fā)

2、123.2.2接收到的傳真自動打?。保?.2.3傳真編輯、蓋戳133.3管理傳真133.3.1傳真歸檔、備份、檢索及資源共享133.3.2用戶權(quán)限管理133.3.3傳真服務(wù)狀態(tài)監(jiān)控133.3.4傳真日志查詢143.4其他功能143.4.1上傳地址簿管理聯(lián)系人信息143.4.2個性化傳真封面自動生成143.4.3傳真文檔自動轉(zhuǎn)換143.4.4傳真信使通知153.4.5自定義語音流程153.4.6攔截垃圾傳真153.4.7本地傳真153.4.8內(nèi)置傳真瀏覽器查看、編輯傳真153.4.9傳真機(jī)提?。保?.4.10傳真報表16III電子傳真解決方案第四章附加模塊功能17第五章技術(shù)特點及優(yōu)勢2

3、35.1FaxWebAccess瀏覽器客戶端235.2通過電子郵件的方式來收發(fā)傳真235.3傳真服務(wù)器的異地互連245.4最佳成本智能路由設(shè)置275.5FaxOnDemand傳真自動回復(fù)275.6輕松良好的備份檔案管理機(jī)制275.7靈活的多級用戶、部門建立及管理285.8LDAP/AD目錄服務(wù)的集成285.9與現(xiàn)有的其它應(yīng)用系統(tǒng)平滑集成295.10安全規(guī)范的審簽、簽章功能305.11系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性設(shè)計30第六章系統(tǒng)性能描述326.1易用性326.2高可靠性326.3安全性336.4可擴(kuò)展性336.5易管理性346.6兼容多種通信接入方式346.7與企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)平滑集成34第七章

4、系統(tǒng)環(huán)境要求357.1服務(wù)器環(huán)境要求357.1.1企業(yè)傳真服務(wù)器硬件配置(建議)357.1.2企業(yè)傳真服務(wù)器軟件配置(建議)357.2客戶端環(huán)境要求357.2.1硬件配置357.2.2軟件配置367.3傳真軟件配置36第八章項目實施進(jìn)度38第九章FaxServer培訓(xùn)419.1目標(biāo)人員419.2培訓(xùn)目的419.3培訓(xùn)內(nèi)容419.4時間與地點42第十章FaxServer服務(wù)與支持4310.1服務(wù)目的4310.2服務(wù)范圍43III電子傳真解決方案10.3服務(wù)內(nèi)容4410.3.1安裝服務(wù)4410.3.2保修期內(nèi)服務(wù)4510.3.3保修期外服務(wù)46第一章III電子傳真解決方案第一章公司概述1

5、.1公司簡介某通信技術(shù)工程有限公司是中國移動通信集團(tuán)某有限公司的全資子公司,于2010年4月正式完成公司注冊,由原某長途電信工程公司轉(zhuǎn)制而成。其主營業(yè)務(wù)為通信工程施工、網(wǎng)絡(luò)代維護(hù)、信息系統(tǒng)集成、信息技術(shù)服務(wù)等。某通信技術(shù)工程有限公司現(xiàn)有員工140位,注冊資本9000萬。公司內(nèi)設(shè)綜合部、財務(wù)部、市場業(yè)務(wù)部、項目管理部、工程施工部、信息集成部等6個職能部門。通過多年來的努力,某通信技術(shù)工程有限公司目前已成為某通信建設(shè)領(lǐng)域中的一支主要力量。信息集成部作為公司轉(zhuǎn)制后根據(jù)市場發(fā)展策略而成立的新部門,業(yè)務(wù)涵蓋通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成,計算機(jī)信息系統(tǒng)集成,智能系統(tǒng)集成,電信增值服務(wù),行業(yè)應(yīng)用專項開發(fā),IC

6、T終端類產(chǎn)品,技術(shù)咨詢與開發(fā)及代購服務(wù)等。近年來,某通信技術(shù)工程有限公司以“立足某,服務(wù)于主業(yè);面向全國,為中國移動的整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)”為戰(zhàn)略指引,以“用心服務(wù),全力支撐;規(guī)范管理,健康發(fā)展”為經(jīng)營服務(wù)理念,積極把握某移動通信事業(yè)的快速發(fā)展,加強(qiáng)內(nèi)控管理和基礎(chǔ)管理,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢提升了項目管理水平,取得了良好的管理效益。公司06年完成業(yè)務(wù)收入1.8億,07年完成2.29億,08年完成2.9億,2009年完成2.8億,勞動生產(chǎn)率處于集團(tuán)存續(xù)企業(yè)領(lǐng)先水平。47電子傳真解決方案第一章電子傳真系統(tǒng)解決方案1.1傳真使用現(xiàn)狀分析傳真是目前公司信息化辦公的一個重要組成部分,傳統(tǒng)傳真機(jī)的方式使用

7、情況主要有如下幾個特點:1.企業(yè)傳真機(jī)數(shù)量大,很多部門都擁有至少一臺傳真機(jī),且傳真機(jī)及傳真線路較為分散。2.企業(yè)內(nèi)每天收發(fā)傳真的數(shù)量大,總的來說每天接收的傳真次數(shù)數(shù)量巨大,某些業(yè)務(wù)部門的傳真量尤為突出。3.目前傳真主要集中在接收傳真,大約每天上班及部分下班時間都在收發(fā)傳真。4.企業(yè)絕大部分傳真需要留檔保存,并需要定期或部定期的備份。5.企業(yè)所有傳真由各個部門單獨管理,無法統(tǒng)一管理、維護(hù)。目前的傳真收發(fā)方式的主要弊端可歸納為如下幾點:1.企業(yè)傳真機(jī)數(shù)量多,傳

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