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1、藥店如何科學(xué)制定績效目標(biāo)作者:保文來源:瑞商網(wǎng)【編輯語錄】績效目標(biāo)在百科名片中這樣界定:績效目標(biāo)(常被稱為目的和責(zé)任,英文Achievementimitatesatarget)是指給評估者和被評估者提供所需要的評價標(biāo)準(zhǔn),以便客觀地討論、監(jiān)督、衡量績效。因?yàn)閱T工的績效目標(biāo)是有效績效管理的基礎(chǔ)。2013年年底,瑞商網(wǎng)在帶教客戶的過程中發(fā)現(xiàn),好多藥店都已經(jīng)開始在制定明年的績效目標(biāo)了。對于應(yīng)該制定為多少才合理,制定的目標(biāo)從何著手完成都存在較多的疑慮。于是,瑞商網(wǎng)數(shù)據(jù)分析師特別針對“如何確定績效目標(biāo)”的問題,為連鎖藥店一把手及管理者支招??偨Y(jié)今年的工作成績
2、,確定明年的目標(biāo),是連鎖藥店管理者需要進(jìn)行的工作。到這個時候,大家對自己今年的目標(biāo)完成得如何,應(yīng)該都已經(jīng)有了明確的結(jié)論。有些企業(yè)超額完成了目標(biāo),有些企業(yè)可能差一點(diǎn)點(diǎn),比如完成了95%,有些可能完成的情況與目標(biāo)還有一段距離。不管企業(yè)面臨哪種情況,年終總結(jié)階段,管理層需要進(jìn)行總結(jié)、思考的一個重要問題是:達(dá)成目標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)是什么?達(dá)不成目標(biāo)的教訓(xùn)是什么?我認(rèn)為需要從這樣幾個方面來考慮:量化指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)本年度是否采取了有效的改進(jìn)措施,改進(jìn)成果的量化指標(biāo)是多少?本年度采取的改進(jìn)措施中無效的,是方向不對、方法不當(dāng),還是執(zhí)行不力?針對目標(biāo)未完成的企業(yè)而言,目標(biāo)是否制
3、定高了,根本就完不成?對于超額完成目標(biāo)的企業(yè),目標(biāo)是否制定得比較保守,所以大家完成得不錯,但是并沒有充分挖掘出大家的潛力。之所以進(jìn)行上述總結(jié),重要的原因,是為了做好明年的預(yù)算。也就是本期我想與大家交流的主題:如何確定2014年的銷售目標(biāo)(營運(yùn)目標(biāo))。據(jù)我所知,這幾天很多企業(yè)都出臺了2014年的銷售目標(biāo),有的已經(jīng)開始在公司店長會上發(fā)布了。估計也都在經(jīng)歷“定高了”還是“定低了”這樣的爭論中。當(dāng)然,大多數(shù)情況是老總認(rèn)為定低了,店長認(rèn)為定高了。管理層呢,或許正處在如何說服店長,或者說服老總這樣一個為難的境地。不管是說服老總說“定高了”,還是說服店長說“定
4、低了”,還是找到切實(shí)可行的方法了。基本的原則是“用數(shù)據(jù)說話”,這也是瑞商網(wǎng)多年來一直提倡的。按照目標(biāo)管理的理論體系,制定目標(biāo)時,需要遵循SMART原則(這個原則我們給大家都講過),這個原則對于我們制定年度目標(biāo)依然是重要的和有效的。SMART原則里,最重要的一條,是制定“可達(dá)成”的目標(biāo)。這里的可達(dá)成,有兩層含義:一是制定的目標(biāo)不能太低,輕而易舉就能實(shí)現(xiàn);二是制定的目標(biāo)不能太高,超過門店的營運(yùn)能力,營運(yùn)部門如何努力,都很難完成。我們執(zhí)行績效管理,制定目標(biāo)的目的,是希望它成為一個正激勵系統(tǒng),推動大家去達(dá)成目標(biāo)。而不是成為一個懲罰系統(tǒng)。這一點(diǎn)大家首先要達(dá)
5、成共識,作為制定合理的績效目標(biāo)的思想基礎(chǔ)。尤其是老總,更要建立起這種意識。當(dāng)然,也有人提出如果不做懲罰,門店的關(guān)注度沒有比做了懲罰后的高。但是,我想表達(dá)的是:我提的不是懲罰系統(tǒng),并不是說沒有懲罰,而是有獎有罰。如果搞得光有罰,沒有獎,才稱為懲罰系統(tǒng)。所以這是不會提出過高目標(biāo)的思想基礎(chǔ)。這也是“可達(dá)成”原則的思想基礎(chǔ)。制定可達(dá)成目標(biāo)的具體方法,還是需要采用數(shù)據(jù)分析的方法。在講方法之前,我先給大家講一個案例吧:在這兩天我們給各個企業(yè)開的分析會中,主題就是一起評價各個企業(yè)2014年銷售額增長率指標(biāo)是否合理。陜西的一家企業(yè)明年定的指標(biāo)是基本目標(biāo)20%,挑
6、戰(zhàn)目標(biāo)30%,結(jié)果我分析了他們家的數(shù)據(jù)后,認(rèn)為20%低了,應(yīng)該調(diào)整到30%,40%。諸如這種定低了的例子,還有好幾家。另一家河北的企業(yè)也是定的20%,結(jié)果我分析完數(shù)據(jù),給出的觀點(diǎn)是:20%的目標(biāo)對這家企業(yè)可能過高了,完成的難度較大。如果沒有特別的改進(jìn)措施,估計目標(biāo)達(dá)不成。分析哪些數(shù)據(jù)指標(biāo)可以定出合理的指標(biāo)呢?同樣是20%的目標(biāo),結(jié)果一家定高了,一家定低了,是為什么呢?其實(shí)這些結(jié)論是進(jìn)行了以下的數(shù)據(jù)分析后,依據(jù)數(shù)據(jù)做出的判斷:【案例1】:第一家企業(yè),今年年中開始進(jìn)行精細(xì)化管理改進(jìn)。因此,我分析了他家前三個月(9,10,11)的同比增長率,結(jié)果同比增
7、長率連續(xù)三個月都在23%左右。顯然,明年20%的增長目標(biāo),已經(jīng)低于本階段的增長成果。在這里我采用了趨勢環(huán)比分析的方法,很快就確定,20%的目標(biāo)太低了??紤]到其它因素(一會我會著重講這些因素),在加10%左右的增量目標(biāo),是合理的,因此,我提出基礎(chǔ)目標(biāo)可以做到30%?!景咐?】第二個企業(yè),管理基礎(chǔ)比較好,單店銷售額都比較高,商品結(jié)構(gòu)也比較合理。近三個月的同比增長率,只有10%左右。如果提出20%的增長率指標(biāo),意味著環(huán)比增長率要達(dá)到10%左右,才能完成。因此,20%的增長目標(biāo),壓力就比較大了。剛才的例子,我先采用趨勢分析的方法,對目標(biāo)“可達(dá)成”進(jìn)行初步
8、判斷。后面,還要著重分析預(yù)期的增長部分(第一家企業(yè)分析時我采用的方法)首先我們需要分析現(xiàn)有數(shù)據(jù),找到可以提升的方向,確定預(yù)期的改進(jìn)方法,