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1、HS公司總部基于工作分析的績效考核11第三章HS公司總部工作分析實施3.1HS公司基本情況介紹3.1.1公司概況HS公司是一家有50余年奮斗歷程的大型綜合性建筑施工企業(yè),在各個年代都塑造出了獨具特色的精品工程。但隨著建筑市場競爭的日益激烈,HS公司雖然在四川和上海地區(qū)的市場占有率較高,利潤率卻普遍較低。公司總部和分公司之間的業(yè)務交叉重疊過多,資源運用相當分散,復雜的組織結(jié)構(gòu)又造成了大量的內(nèi)耗和資源浪費。此外,惡劣的建筑市場環(huán)境,業(yè)主的墊資要求和施工過程中不按合同約定支付工程款以及業(yè)主拖延辦理工程結(jié)算等因素嚴重制約了公司的生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展??梢姡琀S公司已經(jīng)走在了生存和發(fā)展的拐點上,
2、必須盡快進行改革?;贖S公司的現(xiàn)狀,目前制定的總體發(fā)展思路是:建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,以結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線,合理配置資源,集中力量發(fā)展施工總承包核心業(yè)務,把HS公司建成主營優(yōu)勢突出、核心競爭力強、多元發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)。要實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標必須首先在總部建立一套科學的管控模式,幫助分公司制定詳細、可執(zhí)行的計劃,使公司總部成為資源中心、技術(shù)中心、財務中心和人才中心。同時,注重引進先進的管理理念和科技工藝,重視人才培養(yǎng)、強化信息功能,在繼承和發(fā)揚傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,再創(chuàng)公司輝煌。3.1.2HS公司總部人力資源現(xiàn)狀HS公司人力資源部為這次工作分析項目提供了截止2009年12月31日公司總部
3、人員的統(tǒng)計數(shù)據(jù),具體情況如下:1.公司總部在冊職工117人。與同行業(yè)同規(guī)模的其它公司總部70—90的在冊人數(shù)相比,HS公司總部的人員比較臃腫;2.在所有職工當中,具有本科以上學歷的占24%,大專學歷占42%,中專學歷占19%,高中及以下學歷占15%。作為以施工為主的勞動密集性企業(yè),HS公司總部職工的學歷水平比較適中;3.從職工的年齡分布看來,30歲以下的占7%,30-40歲的占23%,40-50歲的占46%,50歲以上的占24%。可見,公司總部的中老年職工占了較大比重,人員結(jié)構(gòu)偏老齡化;4.就職工的專業(yè)技術(shù)職務構(gòu)成情況來看,取得技術(shù)職稱的人員共86人,占職工總?cè)藬?shù)的74%,作為指導各
4、單位業(yè)務工作的,聚集高級管理人才的部門,該比例偏低。公司應當積極培養(yǎng)各方面的專業(yè)技術(shù)人才,尤其是高級技術(shù)人才,使他們盡快成長為公司各管理領(lǐng)域的核心力量。3.1.3用SWOT法對公司人力資源管理現(xiàn)狀進行分析HS公司一直以來都采用傳統(tǒng)的人事管理方式,在人員錄用、培訓、勞資管理、職工調(diào)動、干部選拔等方面都沿襲著國有企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置也還保留著計劃經(jīng)濟的特色?,F(xiàn)采用SWOT分析法,對HS公司總部的人力資源管理現(xiàn)狀進行分析和說明。具體結(jié)果如表3-1所示。通過以上的SWOT分析可以看出,目前HS公司總部的人力資源管理現(xiàn)狀機遇和挑戰(zhàn)并存。如果能夠及時進行適合公司實際情況的改革,建立
5、和完善人力資源管理和開發(fā)體系,就能抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),使公司的人力資源能夠支撐和促進整個公司的戰(zhàn)略發(fā)展。3.2HS公司總部組織結(jié)構(gòu)再造組織設(shè)計是對組織的結(jié)構(gòu)和正式的溝通體系,分工、協(xié)調(diào)、控制、權(quán)威以及責任進行評估和選擇,把組織內(nèi)的任務、權(quán)力和責任進行有效的組織協(xié)調(diào),使組織保持靈活性和適應性,以實現(xiàn)組織目標的過程。[18]企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中起著“骨架”的作用,有了合理的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)管理系統(tǒng)中的人流、物流、資金流、信息流才能正常流通,才能有效而有序的實施指揮,企業(yè)目標才有可能實現(xiàn)。因此,科學、合理的組織結(jié)構(gòu)對一個企業(yè)來說至關(guān)重要。針對公司現(xiàn)存的問題,HS公司總部在開展工作
6、分析以前,首先對公司總部的組織結(jié)構(gòu)進行了重新設(shè)計。組織結(jié)構(gòu)再造的總體指導思想是:1.強化并完善與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的專業(yè)化管理功能,減少非直接相關(guān)功能的部門數(shù)量和崗位設(shè)置;2.將相似價值的職能或產(chǎn)生同一價值的流程環(huán)節(jié)歸入同一部門;3.優(yōu)化關(guān)鍵管理流程,保證職能落實,提升組織效能。根據(jù)指導思想,對HS公司總部現(xiàn)有的部門設(shè)置做出如下調(diào)整,并繪制出了新的《HS公司總部組織機構(gòu)圖》(見圖3-1)3.3HS公司總部工作分析實施過程3.3.1工作分析的準備階段1.成立人力資源改革小組并明確分工。結(jié)合本次工作分析和績效考核工作的實際情況,選擇了對公司總部情況比較熟悉的人員組建了人力資源改革小組。包括:公
7、司高層領(lǐng)導3人,主要負責項目的決策及結(jié)果的驗收;公司職能部門負責人18人,主要負責工作分析項目方案的具體實施;人力資源顧問1人,主要負責全過程的方案制定及項目推進;后勤工作人員1人,主要負責收集、整理、匯總工作分析項目的各類資料信息及其它后勤工作。2.工作分析的計劃安排。本次工作分析的實施過程分前期準備、數(shù)據(jù)收集與分析、結(jié)果形成和運用反饋四個階段。同時,根據(jù)工作分析項目的具體安排,設(shè)計了時間進度安排表,以保證項目的順利推進。143.選擇工作分析樣本。由于這