第4章powerpoint的功能和使用

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1、第4章PowerPoint的功能和使用4.1重難點提示重點本章的重點包括PowerPoint的基本概念；如何創(chuàng)建一個空演示文稿；如何在演示文稿中制作幻燈片；放映屬性的設(shè)置與放映。難點本章的難點在于如何在打開的演示文稿中制作幻燈片；放映屬性的設(shè)置與放映。4.2知識點：4.2.1基本概念PowerPoint是一個以幻燈片形式展現(xiàn)文稿內(nèi)容的應(yīng)用軟件。PowerPoint處理的對象稱為演示文稿，是一個擴(kuò)展名為.PPT的文件，其中包括一套幻燈片及其相關(guān)信息。在制作幻燈片時要考慮放映效果。PowerPoint啟動與退出以及打開、保存、關(guān)閉、打印演示文稿的操作

2、方法與Word、Excel等相同。4.2.2創(chuàng)建演示文稿1.模板與版式模板是含有背景圖案、配色方案、文字格式和提示文字等的若干張幻燈片，每張幻燈片使用一種版式。版式中包含許多占位符，用于填入標(biāo)題、文字、圖片、圖表和表格等各種對象。2.新建演示文稿方法有多種，如使用“內(nèi)容提示向?qū)А?、“設(shè)計模板”、“空演示文稿”等。3.模板的其他應(yīng)用對于已經(jīng)建立的演示文稿可以改用新的模板，也可以對其中的個別幻燈片另外設(shè)計背景與色彩，還可以自行定義新的模板供以后使用。4.2.3瀏覽和編輯演示文稿1．瀏覽演示文稿為了滿足瀏覽、編輯、放映等不同需要，PowerPoint提

3、供了多種視圖方式：幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、大綱視圖、備注頁視圖等。切換視圖可用水平滾動條上的按鈕，也可以使用“視圖”菜單的相應(yīng)命令。（1）幻燈片視圖：主要用于顯示、制作、修飾一張幻燈片。對于已有的對象（或?qū)ο笳嘉环梢栽谶x擇對象后輸入、修改內(nèi)容、設(shè)定修飾格式。對于原先沒有的對象，可以插入新對象后進(jìn)行輸入、編輯。（2）幻燈片瀏覽視圖：可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。所以很容易在幻燈片之間添加、刪除、復(fù)制、移動幻燈片以及選擇動畫切換方式。（3）大綱視圖：不僅顯示文稿中所有標(biāo)題和正文，同時還

4、顯示一個縮小的幻燈片和備注文字。用戶可利用“大綱”工具欄來編輯、調(diào)整幻燈片標(biāo)題和正文的布局和內(nèi)容。2．編輯幻燈片編輯幻燈片是指對幻燈片進(jìn)行刪除、復(fù)制、移動等操作，一般在“幻燈片瀏覽視圖”中進(jìn)行。編輯時，先選定幻燈片，方法是單擊幻燈片；若要選擇多張幻燈片，則按住Shift鍵，再單擊需要的幻燈片。4.2.4放映屬性的設(shè)置與放映1.放映屬性概述各種放映效果，如動畫效果、切換效果、音響效果等，有多方面的放映屬性決定，這些屬性是在編輯過程中設(shè)定的并成為演示文稿的內(nèi)容。2.一張幻燈片內(nèi)部放映屬性的設(shè)置幻燈片中的動畫：視圖→工具欄→動畫效果→“動態(tài)標(biāo)題”或“自

5、定義動畫”等按鈕。放映時使幻燈片中各個對象按一定順序且以不同方式顯示，形成有演變過程的一種效果。3.多張幻燈片連續(xù)放映屬性的設(shè)置（1）切換效果：指新的幻燈片在替換前一張幻燈片時，以何種方式出現(xiàn)在屏幕上。設(shè)置方法：選擇需要設(shè)置切換效果的幻燈片→幻燈片放映→幻燈片切換→在對話框中進(jìn)行選擇設(shè)置。（2）對同一演示文稿設(shè)置多種不同的關(guān)于幻燈片范圍與順序的放映方案，以滿足不同的需要。4.3試題解析【試題1】如何將一個新的幻燈片加入一個已存在的幻燈片集里。分析：可按如下步驟進(jìn)行：（1）將輸入點設(shè)置在需要插入新幻燈片的地方，如圖4-1所示。如果輸入點設(shè)置在該幻燈

6、片的標(biāo)題的最前面，那么，新插入的幻燈片將位于該幻燈片前面；如果輸入點設(shè)置在該幻燈片的其他部位，那么，新插入的幻燈片將位于該幻燈片的后面。在此處選取第一張幻燈片的標(biāo)題前。圖4-1演示文稿（2）選取【插入】菜單下的【新幻燈片】命令，然后將彈出如圖4-2所示的“新幻燈片”對話框，點中所需的版式。圖4-2新幻燈片【試題2】如何使用模板創(chuàng)建演示文稿。分析：本題可按如下步驟進(jìn)行：（1）使用鼠標(biāo)單擊【文件】中的【新建】命令，打開“新建演示文稿”對話框。如圖4-3所示。圖4-3新建演示文稿圖4-4內(nèi)容提示向?qū)В?）在打開的“新建演示文稿”對話框中選擇“內(nèi)容提示向

7、導(dǎo)”，然后單擊【確定】按鈕進(jìn)入“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?，如圖4-4所示。（3）當(dāng)前顯示的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛑袩o實際內(nèi)容，單擊【下一步】繼續(xù)。（4）在如圖4-5所示的對話框中選擇自己要創(chuàng)建的演示文稿的用途，例如選擇“常規(guī)”項目下的“培訓(xùn)”。圖4-5內(nèi)容提示向?qū)D4-6選擇創(chuàng)建的演示文稿（5）單擊【下一步】按鈕，在“內(nèi)容提示向?qū)?培訓(xùn)”對話框（圖4-6）中選擇創(chuàng)作的演示文稿的輸出類型。如果只是用來為客戶作屏幕展示，則在選擇“屏幕演示文稿”后單擊【下一步】按鈕繼續(xù)。（6）若設(shè)計輸入標(biāo)題，根據(jù)對話框用戶可以輸入整個演示文稿的標(biāo)題并設(shè)置頁腳內(nèi)容。（7）按

8、照上述步驟輸入完向?qū)璧男畔⒑罂山Y(jié)束這次創(chuàng)作過程了?！驹囶}3】如何進(jìn)行插入圖表操作。分析：本題可按如下步驟進(jìn)行：（l）因為沒有“圖表”