PowerPoint的備注功能的使用方法和介紹.doc

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1、個人收集整理勿做商業(yè)用途用PowerPoint制作幻燈片不難,但是花費在備課上的時間卻著實不少，如果講演的時間過于倉促，往往還令我們措手不及。其實，這些時間和精力都是可以節(jié)省的。你是否留意到PowerPoint中有一個“雞肋”—“備注”,似乎從來沒有用到過。它是干什么用的呢？（圖1）用來注釋幻燈片的制作，便于以后查看？這個解釋或許也對。但是你可能不知道，這個“雞肋”功能其實作用“大大的”，正是我們聘請的“神秘小秘"。首先將講稿中的內(nèi)容，分別粘帖在每一頁的幻燈片下備注欄中。嗯，幻燈上的圖片和標題是給觀眾看的，而下面的備注欄則是我們的“

2、自留地”。在講演前需要設置一下筆記本的顯示。在桌面上右鍵點擊“屬性”，選擇“屬性"項。筆記本除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到多個顯示器。選擇2號監(jiān)視器并勾選“將windows桌面擴展到該顯示器”,同時設置適當?shù)姆直媛?。（圖2）個人收集整理勿做商業(yè)用途接著用PowerPoint打開我們制作的PPT文件。不要急著點“F5”開始放映，我們還需要設置一下放映方式。在菜單“幻燈片放映”中點擊“設置放映方式”，然后在彈出的設置窗口中，選擇“演講者放映”,并在“多顯示器”項中選擇幻燈片放映顯示于“監(jiān)視器

3、2”，以及勾選“顯示演示者視圖”。（圖3)個人收集整理勿做商業(yè)用途然后點擊“F5"，開始我們的精彩之旅吧。你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，這次的播放界面與以前完全不同，你不但可以看到當前播放頁面，以及備注的信息，而且還可以看到每個頁面的預覽,以及下一張PPT的大致內(nèi)容。而最重要的是，這一切都不會顯示在外面的大屏幕上——觀眾看到的僅僅是我們設置的幻燈片內(nèi)容.（圖4)現(xiàn)在，無需刻意事先備課，只要念一下藏在備注內(nèi)的講稿,你會發(fā)現(xiàn)，口若懸河、侃侃而言，其實也很簡單！