資源描述:
《談會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題與對(duì)策》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、談會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題與對(duì)策摘要:我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,但發(fā)展較快。文章分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,從完善規(guī)章制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)、保障數(shù)據(jù)安全等角度提出了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;數(shù)據(jù)安全;人員素質(zhì)。 會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬,以及利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、控制的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化,免去了許多手工重復(fù)勞動(dòng),不僅提高了工作效率,節(jié)省了人工成本,而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo),并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會(huì)計(jì)電算化加快
2、了會(huì)計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。自九十年代至今,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化迅速普及,但在此過(guò)程中,也不可避免的產(chǎn)生了一些問(wèn)題。 一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題?! ?、管理職能尚未得到充分發(fā)揮?! ?huì)計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能,隨著發(fā)展的深入,逐步過(guò)渡到管理型和決策型職能階段,當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)主流趨勢(shì)。但現(xiàn)階段,我國(guó)的企業(yè)中采用管理型和決策型財(cái)務(wù)軟件的較少,采用ERP的企業(yè)就更少。我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會(huì)計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段不小的距離,完善的會(huì)計(jì)電算
3、化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作,而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,幫助經(jīng)營(yíng)者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)僅僅是初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,總體來(lái)說(shuō)尚處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理,完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作,但只局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇,與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切,較少發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能。這種情況下,大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力?! ?、政策、法規(guī)尚待完善。 我國(guó)財(cái)政部在1994年相繼頒布《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件
4、基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等文件,但由于規(guī)章的級(jí)別和執(zhí)法力度不夠,致使相當(dāng)部分的會(huì)計(jì)人員根本就不知道法規(guī)的具體內(nèi)容,發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門。隨著會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn),如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國(guó)普及電算化進(jìn)程中不應(yīng)忽視的一個(gè)問(wèn)題。國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)引起重視,制定專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作的法律法規(guī),對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作有規(guī)范,有監(jiān)督,有懲處,使之早日納入法制軌道。 3、操作人員素質(zhì)亟待提高?! ?huì)計(jì)電算化作為一門涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應(yīng)用技術(shù),對(duì)實(shí)
5、際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高,既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng),深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理,又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是,大多數(shù)單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗的。他們年齡結(jié)構(gòu)偏高,往往對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)接受較慢,對(duì)軟件的掌握僅停留在簡(jiǎn)單操作階段。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,常常會(huì)束手無(wú)策,就更難涉及進(jìn)一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等復(fù)雜的工作了。所以要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性,發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的省時(shí)高效的優(yōu)點(diǎn),就不僅要培養(yǎng)操作人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),而且要培養(yǎng)軟件維護(hù)、分析技能,培養(yǎng)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)跨領(lǐng)域的雙精人才?! ?、安全
6、、保密性差?! ‖F(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞,致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,竊取它或?qū)⑼{一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問(wèn)題的廠家寥寥無(wú)幾。一般意義上的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版?! ∥覈?guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)存在隱患,缺乏操作記錄功能,當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)不利于追究責(zé)任?! ?、網(wǎng)絡(luò)
7、化程度有待提高?! ∧壳拔覈?guó)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展,比方說(shuō)企業(yè)已可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅,申報(bào)信息通過(guò)IC卡無(wú)紙化傳遞,但仍要看到,企業(yè)和企業(yè)之間無(wú)法聯(lián)網(wǎng),企業(yè)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善??梢哉f(shuō),建立一套服務(wù)于企業(yè),惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò),提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時(shí)性,節(jié)約中轉(zhuǎn)成本,成為當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。 二、對(duì)策探討。 1、制定相關(guān)規(guī)章制度。 電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng),電算化軟件是其中的主要組成部分,除此之外,還需要相配套的規(guī)章制度來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確,充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒
8、發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究,盡早建立起一套