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1、辦公用房業(yè)務(wù)用房篇一:集團(tuán)公司辦公用房管理辦法集團(tuán)公司辦公用房管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和完善集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)辦公用房管理,促進(jìn)辦公用房管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法所指辦公用房是指集團(tuán)公司各分(子)公司、科研院所等二級(jí)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)建設(shè)、購(gòu)置、租賃的辦公場(chǎng)所、土地及其附屬設(shè)施、設(shè)備等。第三條辦公用房管理遵循依法合規(guī)、嚴(yán)格審批、統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、厲行節(jié)約、開發(fā)建設(shè)為主的原則。第二章管理職責(zé)第四條集團(tuán)公司負(fù)責(zé)各單位辦公用房項(xiàng)目審批、監(jiān)督和檢查等工作。具體職責(zé)如下:1.審批辦公用房租賃方案;2.審批辦公用房
2、建設(shè)、購(gòu)置方案;3.審批辦公用房處置方案;224.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查辦公用房建設(shè)、購(gòu)置、租賃工作;5.審計(jì)、監(jiān)察辦公用房相關(guān)工作。第五條各單位作為辦公用房管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)辦公用房的建設(shè)、購(gòu)置、租賃和使用管理,接受集團(tuán)公司的監(jiān)督和檢查。具體職責(zé)如下:1.辦公用房租賃報(bào)批、使用管理;2.辦公用房建設(shè)、購(gòu)置報(bào)批;3.辦公用房相關(guān)的施工組織、安全管理等;4.辦公用房的資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理;5.辦公用房處置報(bào)批。第三章建設(shè)、購(gòu)置和租賃第六條租賃辦公用房。新設(shè)立或沒有自有產(chǎn)權(quán)辦公場(chǎng)所的單位,原則上租賃辦公用房。租賃的辦公用房一般應(yīng)選擇普通商業(yè)寫字樓。第七條建設(shè)、購(gòu)置辦公用房。建設(shè)、購(gòu)置辦公
3、用房不以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)為目的。確有建設(shè)或購(gòu)置辦公用房需要且符合以下條件的單位,或確有特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的單位,可申請(qǐng)建設(shè)或購(gòu)置辦公用房:1.轄區(qū)內(nèi)有3個(gè)以上獨(dú)立運(yùn)行企業(yè),單位本部員工集中辦公人數(shù)在40人以上;2.連續(xù)3年完成集團(tuán)公司下達(dá)的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);223.當(dāng)年未發(fā)生虧損,且近3年來無未彌補(bǔ)累計(jì)虧損;4.有建設(shè)、購(gòu)置辦公用房的資金來源。第八條在同一地區(qū)辦公的2個(gè)及以上單位,優(yōu)先聯(lián)合建設(shè)、購(gòu)置或聯(lián)合租賃辦公用房,共同利用公共設(shè)施和附屬設(shè)施。第九條辦公用房建設(shè)、購(gòu)置單位綜合造價(jià)不得超過所在地市場(chǎng)同類型辦公用房平均綜合造價(jià)。第四章面積標(biāo)準(zhǔn)第十條辦公用房的規(guī)模根據(jù)單位編制定
4、員人數(shù)、人均面積控制指標(biāo)測(cè)算。同時(shí)考慮公共面積、人防工程面積、車庫(kù)面積和按規(guī)定需設(shè)置的其他建筑面積。第十一條辦公用房人均建筑面積為26~30平方米,使用面積為16~19平方米。編制定員超過100人時(shí),按下限執(zhí)行;寒冷地區(qū)或高層建筑辦公用房的人均面積指標(biāo)可按使用面積指標(biāo)控制。第十二條各級(jí)員工辦公室的使用面積,不應(yīng)超過以下規(guī)定:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)正職:每人使用面積不超過60平方米;單位領(lǐng)導(dǎo)副職:每人使用面積不超過40平方米;中層人員:每人使用面積不超過20平方米;中層以下人員:每人使用面積不超過15平方米。22單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室采用單間;有條件的單位,中層人員辦公室可以采用小單間;一般員工辦公室
5、宜采用大開間。需設(shè)置分隔單間辦公室的,標(biāo)準(zhǔn)單間辦公室使用面積為12~18平方米。第十三條會(huì)議室宜以中、小型會(huì)議室為主,小型會(huì)議室面積控制在40平方米以內(nèi),中型會(huì)議室控制在80平方米以內(nèi)。大型會(huì)議室根據(jù)編制人員情況和內(nèi)部會(huì)議需要設(shè)置。第十四條辦公用房應(yīng)合理設(shè)立獨(dú)立變配電室、鍋爐房、食堂、公勤用房、停車設(shè)施、人防設(shè)施等。人防設(shè)施應(yīng)按國(guó)家人防部門規(guī)定的設(shè)防范圍和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、管理。停車設(shè)施應(yīng)包括地面停車場(chǎng)和地下車庫(kù),充分利用地下室或半地下室。第五章建筑標(biāo)準(zhǔn)第十五條各單位辦公用房應(yīng)選擇在交通便捷、環(huán)境適宜、公共服務(wù)設(shè)施條件完備、有利于安全保衛(wèi)和遠(yuǎn)離污染源的地點(diǎn),避免在工業(yè)區(qū)、居民區(qū)。第十六
6、條辦公用房宜建多層,根據(jù)所在地城市規(guī)劃的需求,在城市中心城區(qū)的可建高層。第十七條辦公用房平面布置應(yīng)分區(qū)明確、使用方便、布局合理,設(shè)置辦公室用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房等,不設(shè)員工住宅用房。各類用房包括:1.辦公室用房,包括領(lǐng)導(dǎo)人員和一般員工辦公室。222.公共服務(wù)用房,包括會(huì)議室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、計(jì)算機(jī)房、活動(dòng)室、儲(chǔ)藏室、衛(wèi)生間、后勤人員用房等。3.設(shè)備用房,包括變配電室、水泵房、水霜間、電梯機(jī)房、制冷機(jī)房、通信機(jī)房等。4.附屬用房,包括食堂、車庫(kù)、消防設(shè)施等。第十八條辦公用房應(yīng)合理確定門廳、走廊、電梯廳等面積,提高使用率。辦公用房建筑總使用面積率,多
7、層建筑不應(yīng)低于60%,高層建筑不應(yīng)低于57%。第十九條多層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.3米,高層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.6米;室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5米。第二十條辦公用房建筑耐久年限不應(yīng)低于二級(jí)(50~100年),安全等級(jí)不應(yīng)低于二級(jí),防火應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)防火規(guī)范。第六章裝修標(biāo)準(zhǔn)第二十一條辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡(jiǎn)樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用的原則,并體現(xiàn)集團(tuán)公司形象和企業(yè)文化。裝修材料應(yīng)因地制宜、就地取材,一般不得使用進(jìn)口裝修材料。第二十二條外部裝修一般應(yīng)采用普通裝修,主要入口部位可適當(dāng)采用中級(jí)裝